Les ennemis de la productivité nous font perdre notre temps et frustrent nos efforts. Dans cet article, nous les examinons 7. Les reconnaître nous aidera à les éviter.
Dernière mise à jour: 10 septembre, 2021
Les ennemis de la productivité conduisent à prendre plus de temps que nécessaire dans l'exécution de tâches ou le gaspillage de ressources et d'efforts pour atteindre un certain objectif.
Être productif est bénéfique pour le travailleur et l'organisation pour laquelle il travaille. Pour le travailleur c'est important, car cela lui permet d'économiser de l'énergie. Pour l'organisation, cela se traduit par la réalisation d'objectifs sans gaspillage inutile de ressources.
Toutefois, souvent cela finit par être improductif, sans même savoir pourquoi. La cause pourrait être liée à l'un des 7 grands ennemis de la productivité qui passent souvent inaperçus ; tout en ayant un impact important sur notre travail. Quels sont-ils et comment nous affectent-ils ? Nous en parlons dans les lignes suivantes.
« La complexité est votre ennemie. N'importe quel imbécile peut faire quelque chose de compliqué. C'est difficile de garder les choses simples ».
-Richard Branson-
Les 7 grands ennemis de la productivité
1. Manque de motivation
Le manque de motivation est l'un des plus grands ennemis de la productivité. Lorsque vous ne ressentez pas d'intérêt pour ce que vous faites et ne percevez pas sa valeur, vous ne vous engagez pas. Autrement dit, vous ne faites pas de votre mieux pour faire les choses efficacement.
Dans certains cas, la raison est liée au fait que l'entreprise n'offre pas suffisamment d'incitatifs. Ou, à des difficultés personnelles qui interfèrent avec la motivation du travailleur. Dans les deux cas il s'agit d'un problème à analyser afin de corriger les distorsions du boîtier.
2. Manque d'organisation
L'organisation et l'ordre sont essentiels pour éviter de perdre du temps. Cela ne sert à rien de passer 40 minutes à chercher un dossier ou une feuille dont on ne sait pas où il se trouve, c'est pourquoi, être rangé et organisé au travail est essentiel.
Pour que cela soit possible, cependant, il doit y avoir un ordre à la fois physique et mental. L'ordre physique consiste dans l'organisation des matériaux avec lesquels on travaille ; tandis que l'ordre mental est atteint grâce à la planification des tâches et des activités. la planification peut nous faire économiser deux heures perdues à cause de l'encombrement.
3. Mauvaise communication
L'idéal serait de toujours établir une communication ouverte, claire et respectueuse. Au contraire, si un travailleur sent qu'il ne peut pas exprimer librement ses idées et ses initiatives, il ressentira probablement une forte démotivation. De même, si la tendance est à parler "en cachette", l'ambiance générale sera tendue et démotivée.
Une communication franche et respectueuse, en revanche, nous fait nous sentir plus impliqués et impliqués dans les décisions de l'entreprise. De plus, il facilite les relations entre collègues et consolide le sentiment d'appartenance. Par conséquent, cela se traduit par un plus grand engagement.
4. L'environnement de travail toxique parmi les ennemis de la productivité
Le climat d'entreprise, en plus des relations entre collègues et supérieurs, comprend également l'environnement physique. Lorsqu'elle est positive, la motivation devient contagieuse, tout comme les attitudes constructives et les relations positives.
En revanche, lorsque l'ambiance au travail est négative, l'environnement se caractérise par un désintérêt généralisé, une paresse mentale et un manque d'engagement. Pour créer une ambiance positive il faut que chacun fasse sa part et que l'état de la structure dans laquelle on travaille soit en bon état.
5. Les 7 grands ennemis de la productivité : des heures de travail exténuantes
Le surmenage est l'un des plus grands ennemis de la productivité. Certaines personnes sont convaincues que pour obtenir plus de résultats, il faut travailler dur. Au lieu de cela, la réalité montre que c'est exactement le contraire qui se produit.
Les longues journées de travail causent de la fatigue, ce qui affecte inévitablement la productivité. Le corps et l'esprit ont besoin de pauses et de repos pour retrouver leur pleine fonctionnalité. Sinon, nous commençons à être négligents, maladroits et à répéter erreurs après erreurs.
6. Mauvaise relation avec le patron
Qui n'a jamais eu de mauvais patron ? Il est souvent défini comme tel parce qu'il se comporte de manière autoritaire, donne des ordres contradictoires ou essaie toujours de surprendre ses subordonnés. Ou, parce qu'au contraire c'est un patron absent, que vous n'obtenez jamais de réponse.
La principale différence entre le leader et le patron est que le premier inspire, tandis que le second donne des ordres. Bien sûr, ceux qui sont capables d'inspirer ont tendance à motiver et à s'engager.
Tandis que ceux qui se limitent à imposer des ordres, ne conduisent qu'à une obéissance passive. Ce dernier contribue à nous rendre moins productifs.
7. Les 7 grands ennemis de la productivité : les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont devenus les ennemis acharnés de la productivité, car ils prennent et enlèvent un temps précieux au travail. Le pire, c'est que la plupart des interruptions dédiées à cette activité ne sont même pas particulièrement constructives.
Nous sommes tellement habitués à prêter attention aux notifications - quelle que soit leur importance réelle - que nous arrêtons tout pour nous en occuper.
Selon certaines études, cela peut prendre jusqu'à 2 pour le récupérer nous faisions avant la pause.
conclusions
Réfléchir aux facteurs qui affectent notre productivité est très important. En revanche, ce sont des aspects largement modifiables et qui, une fois corrigés, nous permettraient d'être plus productifs et efficaces. Cela vaut la peine d'en tenir compte et de les changer si nécessaire.
