En matière de gestion du temps, il y a un principe de base que vous devez garder à l'esprit : si nous ne gérons pas nos journées, nos journées nous géreront. Et c'est vraiment facile perdre du temps avoir son agenda dicté par quelqu'un d'autre (qui peut nous influencer directement ou indirectement) ou par des circonstances extérieures.
Le temps est le seul véritable capital qu'un être humain possède et le seul qu'il ne puisse se permettre de perdre.
Thomas Edison
Perdre du temps vous fait mal : voici comment reprendre le contrôle de vos journées
j'en ai repéré un ensemble d'aspects sur laquelle il faut travailler pour reprendre le contrôle de ses journées et évitez ainsi de perdre du temps inutilement.
Apprendre Ă dire non
Si vous voulez arrêter de perdre du temps, vous devez savoir dire non. Bien sûr, il est certainement plus facile de dire oui, car de cette façon, nous évitons de décevoir les personnes qui nous sont chères et nous semblons encore plus sympathiques. Mais ce faisant, nous finissons passer beaucoup de temps à essayer de nous libérer d'engagements que nous aurions dû éviter tout de suite. Ne laissez jamais votre bouche surcharger votre dos ! J'en ai déjà parlé en profondeur dans un autre article que vous pouvez lire en cliquant ici.
Gardez les différents domaines de votre vie séparés
Un autre moyen qui vous permettra de reprendre le contrôle du temps est le suivant : quand vous travaillez, travaillez et quand vous vous amusez, jouez. Ne faites jamais l'erreur de confondre les deux étages; vous finiriez seulement par vous tromper dans les deux situations. Si lorsque vous travaillez, vous pensez aux loisirs, vous n'obtenez pas les meilleurs résultats possibles et vous perdez ainsi la satisfaction découlant des gratifications professionnelles ; si, par contre, lorsque vous vous consacrez aux loisirs, vous pensez au travail, vous renoncez à ce sentiment de libération typique du pur loisir. L'idéal en une semaine serait de travailler dur, de rester concentré sur des objectifs professionnels, 5 jours puis de s'adonner à 2 jours de loisirs absolus. Si vous faites une activité gratuite, et que vous pouvez vous le permettre, ne renoncez pas à d'autres jours supplémentaires à consacrer aux loisirs (au moins 2-3 jours par mois). Si vous voyagez pour le travail, occupez-vous d'abord de vos engagements professionnels avec le plus grand dévouement en évitant les distractions, puis, une fois que vous avez terminé, profitez-en pour profiter de votre environnement.
Se connaitre
Si vous voulez apprendre à contrôler le temps, vous devez se connaitre. Chacun de nous a le sien horloge biologique, qui régule les pics et les baisses de notre productivité. Vous seul pouvez savoir à quel moment de la journée vous avez le plus d'énergie. Par exemple, si vous êtes plus productif le matin, planifiez vos activités principales pour qu'elles se fassent le matin. A l'inverse, si vous avez encore du mal à donner le meilleur de vous-même jusqu'à l'heure du déjeuner, consacrez-vous l'après-midi ou le soir à vos projets les plus importants. Se connaître, c'est aussi être conscient de ses limites. Tu ne peux pas être bon en tout et tu n'as pas à avoir honte de le dire ouvertement déléguer ces tâches qui ne feraient que vous faire perdre beaucoup de temps (J'ai déjà suggéré dans un autre article d'utiliser le pouvoir de délégation).
Le téléphone portable
Il telefonino est un outil formidable car il nous permet de atteindre n'importe qui en quelques instants et nous rendre immédiatement disponibles pour les autres. Mais c'est précisément cela qui peut gâcher n'importe quel plan quotidien. Malgré un potentiel incroyable en termes d'efficacité, le téléphone mobile peut aussi nous faire perdre du temps. Appels téléphoniques, applications, réseaux sociaux, photos et vidéos sont autant de distractions quotidiennes ! Vous devez vous assurer que votre téléphone mobile vous sert avant tout, ainsi que vos objectifs. C'est un moyen, et cela ne doit jamais devenir une fin. Essayez toujours d'avoir un contrôle total sur son utilisation : vous ne devez pas être esclave des appels, SMS ou « SMS » sur les réseaux sociaux. Il n'est pas nécessaire que ce soient les autres qui déterminent quand il est temps d'attirer votre attention ; c'est vous qui devez décider quand il est temps de leur consacrer votre temps. Un conseils pratiques è quello di désactiver les notifications des réseaux sociaux et répondre aux appels et aux SMS uniquement s'ils sont urgents ou utiles pour ce que vous faites. Garder votre téléphone portable loin de vous pendant que vous effectuez une tâche importante est également une chose productive. Si vous devenez esclave du téléphone mobile, vous permettez à d'autres et même à des systèmes automatisés tels que des applications de contrôler et de dominer votre temps, à tout moment de la journée. Cela signifie que si vous ne faites pas attention, n'importe qui peut empiéter sur le temps que vous passez sur le travail, la famille et les loisirs. Ne laissez pas cela arriver. Dans les moments de socialisation réels, ne laissez pas la virtualité détourner votre attention. C'est vraiment triste de voir des gens assis autour d'une table qui, au lieu de profiter de la compagnie les uns des autres et d'interagir les uns avec les autres, s'isolent en regardant un présentoir. Réservez uniquement certaines plages horaires de votre journée pour des activités « virtuelles » et l'utilisation de votre téléphone portable. Vous avez aussi un agenda pour les appels afin de gérer également vos appels sortants. Vous pourriez aussi notez les principaux points que vous souhaitez aborder au cours de la conversation; sur le lieu de travail, cette astuce vous permettra d'être plus professionnel et préparé.
Informatique
I ordinateur sont des outils très puissants de organisation efficace du temps. Vous pouvez augmenter votre capacité de contrôle du temps grâce à l'augmentation de la productivité et de l'efficacité que les ordinateurs peuvent générer. Ne vous contentez pas d'utiliser votre ordinateur pour surfer sur Internet, télécharger du courrier et rédiger des documents. Ce serait comme monter dans une voiture pour aller chez le voisin ! Avec un ordinateur, vous en avez un énorme potentiel en termes de gain de temps, mais vous devez savoir comment l'utiliser à cette fin et quel logiciel installer. Par conséquent, unAnalysez attentivement comment utiliser les outils informatiques, en essayant d'obtenir ceux qui sont les plus utiles pour votre productivité quotidienne. Et si votre entreprise est complexe, faites-vous aider par un expert.
Posez les bonnes questions
Lorsqu'il s'agit de la gestion du personnel (au travail) et des relations sociales (dans la vie privée), l'un des facteurs les plus importants pour gagner beaucoup de temps est de poser les bonnes questions. La psychologie comportementale nous enseigne que tout ce que nous faisons est le résultat d'autre chose. Et lorsque nous sommes confrontés à une situation critique, c'est généralement un indice sous lequel se trouve un problème encore plus profond. La meilleure façon de comprendre un problème et d'aller au fond d'un problème (sans perdre de temps) n'est pas de conclure tout de suite, mais de poser les bonnes questions. Par conséquent, essayez toujours d'entrer dans le vif du sujet en devenant habile à poser les bonnes questions : vous irez beaucoup plus vite à la racine des problèmes.
Le temps que vous avez est Ă vous ; seulement le vĂ´tre et celui de personne d'autre. Puis garde le jalousement ! Ne laissez jamais les autres vous le voler.
