Gestion du temps : 4 méthodes "papier"

L'un des principales méthodes / organiser le temps de manière optimale et augmentez votre productivité se compose de penser sur « papier ». Créer une entreprise prospère, c'est un peu comme construire une maison : vous visualisez des idées, oui transcrire sur papier puis ils se mettent en pratique.

L'erreur la plus courante que beaucoup commettent est d'opérer à partir de la pensée et non de documents. Mais aussi pour construire une journée productive, vous devez mettre vos pensées sur papier. La pensée est quelque chose de trop transitoire et nuancé, et si vous ne la corrigez pas, cela ne sert à rien. Les idées nous échappent souvent ; nous devons donc essayer de les restreindre d'une manière ou d'une autre.

Bien écrire signifie presque bien penser, et à partir de là, il en faut peu pour bien faire.

Thomas Mann

Gérer son temps sur « papier » : 4 méthodes pour augmenter votre productivité

Penser sur papier ne signifie pas simplement établir une liste de choses à faire. Il existe 4 méthodes pour planifier votre vie et accélérez le vôtre progrès sur le chemin de richesse et bonheur.

# 1. Gérer son temps avec un "agenda"

I diarJe suis des outils exceptionnels et incomparables pour ceux qui ont l'intention d'avoir une vie pleine de succès. A travers un journal, vous pouvez "capturer" toutes les informations les plus valables et les perles de sagesse qui vous sont présentées en l'espace d'une journée. Les bonnes idées peuvent pratiquement surgir n'importe où et dans n'importe quelle situation, et il est recommandé de les noter. Un incident dont vous êtes témoin par hasard, une note avec une phrase dans une fenêtre, l'écoute d'une conversation entre deux personnes dans le métro ou un éclair de génie au volant sont autant d'exemples de sources potentielles d'inspiration quotidienne. Alors essayez de ne pas laisser filer les bonnes idées ! Une intuition particulièrement brillante pourrait changer votre vie, et il serait vraiment dommage de la négliger et de la laisser tomber. Emportez toujours votre agenda avec vous : il sera votre précieux "capteur d'idées".

#2. Gérer son temps avec un « livre de projet »

Lorsque vous êtes très occupé et traiter avec beaucoup de gens, on a le sentiment de être des "jongleurs", devoir gérer en Contemporain plus de projets. Ces périodes ne sont pas du tout faciles à gérer et le risque de « se perdre » et d'être stressé est toujours présent. Une outil ce qui peut nous faire supposer contrôle de la situation se compose de créer une sorte de cahier de projet. Qu'il s'agisse d'un classeur à anneaux ou d'une série de documents sur l'ordinateur à regrouper par dossiers, peu de changements. Ce qui compte, c'est la manière dont les informations sont regroupées. Si vous travaillez avec des personnes, créez une section distincte pour chacune d'elles. Dans chaque section, vous devez entrer toutes les informations les plus pertinentes sur la personne correspondante: ses performances, son historique, ses objectifs, ses atouts, ses besoins, un historique des performances et toute actualité pouvant être utile à votre collaboration. En fonction de votre activité ou profession particulière, vous devrez peut-être créer des sections pour chaque bureau, département ou projet. Dans tous les cas, quel que soit l'élément de référence pour la création des différentes sections, le but est de rassembler toutes les données pour que vous puissiez vous concentrer dessus sans perdre de temps à chercher des informations éparpillées un peu partout. Un livre de projet peut également être utile pour productivité personnelle: Les finances, les projets familiaux, les travaux ménagers ou les tâches d'entretien sont autant de choses que vous pourriez mieux organiser avec cette approche.

# 3. Gérer son temps avec un « organisateur »

Quand je parle de organisateur ou ordre du jour Je ne parle pas d'un petit espace où l'on peut se limiter à noter les rendez-vous. Dans votre organiseur idéal, vous devez enregistrer vos projets, les dépenses engagées, les résultats des réunions, les conversations téléphoniques et les listes de tâches. Vous pouvez utiliser leorganisateur également prendre des notes quotidiennes ou hebdomadaires à garder en vue, avant de les retravailler et de les noter dans votre agenda ou cahier de projet.

# 4. Gérer son temps avec une « stratégie »

Tout le monde sait ça avoir une stratégie peut faire une grande différence au travail, dans le sport et dans n'importe quel domaine de la vie. Pourtant combien de personnes définissent et mettent en œuvre une stratégie pour leur existence ? Vraiment peu. Avoir une stratégie, c'est commencer une journée, une semaine ou un mois avec un plan précis et une perspective plus large. Le moment idéal pour définir votre stratégie est peu avant la période d'intérêt. Planifiez vos journées la veille, vos semaines le dimanche précédent et vos mois les derniers jours du mois précédent, en essayant de coordonner les objectifs pour qu'il y ait une cohérence et un « continuum » entre les stratégies quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.

Je vais être honnête avec toi : toute cette organisation demandera beaucoup de discipline de votre part. Cependant, considérez que cela peut être la voie la plus productive à suivre Gérer votre temps. Je pense vraiment que ça vaut le coup; êtes-vous d'accord?