Um dos métodos principais para gestão de tempo de forma otimizada e aumente sua produtividade consiste em pense no "papel". Criar um negócio de sucesso é um pouco como construir uma casa: você visualiza ideias, sim transcrever no papel e então eles se colocam em prática.
O erro mais comum que muitos cometem é operar a partir do pensamento e não de documentos. Mas também para construir um dia produtivo, você precisa colocar suas idéias no papel. O pensamento é algo muito passageiro e cheio de nuances e, se você não consertar, não adianta muito. Muitas vezes as ideias nos escapam; portanto, devemos tentar restringi-los de alguma forma.
Escrever bem quase significa pensar bem e, a partir daqui, é preciso muito pouco para se conseguir fazer bem.
Thomas Mann
Gerenciando o tempo no "papel": 4 métodos para aumentar sua produtividade
Pensar no papel não significa simplesmente criar uma lista de tarefas pendentes. Existem 4 métodos para planejar sua vida e acelerar o seu próprio progresso a caminho de riqueza e felicidade.
# 1. Administre o tempo com um "diário"
I diareu sou ferramentas excepcionais e incomparáveis para quem pretende ter uma vida cheia de sucessos. Por meio de um diário, você pode "capturar" todas as informações mais válidas e as pérolas de sabedoria que são apresentadas a você no espaço de um dia. Boas ideias podem surgir em qualquer lugar e em qualquer situação, e é uma boa prática anotá-las. Um incidente que você testemunha por acaso, uma nota com uma frase em uma janela, ouvir uma conversa entre duas pessoas no metrô ou um lampejo de gênio enquanto dirige são exemplos de potenciais fontes de inspiração diária. Portanto, tente não deixar as boas ideias escaparem! Uma intuição particularmente brilhante poderia mudar sua vida, e seria uma verdadeira vergonha se você a negligenciasse e a deixasse de lado. Sempre carregue seu diário com você: ele será seu precioso "apanhador de idéias".
# 2. Administre o tempo com um "livro de projeto"
Quando você é muito ocupado e lidando com muitas pessoas, temos a sensação de ser "malabaristas", tendo que gerenciar em contemporâneo mais projetos. Esses períodos não são nada fáceis de lidar e o risco de "se perder" e ficar estressado está sempre à espreita. XNUMX ferramenta o que pode nos fazer assumir o controle da situação consiste em criar uma espécie de livro de projeto. Quer se trate de um fichário ou uma série de documentos no computador a serem agrupados por pastas, pequenas alterações. O que importa é como as informações são agrupadas. Se você trabalha com pessoas, crie uma seção separada para cada uma delas. Em cada seção, você deve inserir todas as informações mais relevantes sobre a pessoa correspondente: seu desempenho, sua história, objetivos, pontos fortes, necessidades, um histórico de desempenho e qualquer notícia que possa ser útil para sua colaboração. Com base em seu negócio ou profissão específica, você pode precisar criar seções para cada escritório, departamento ou projeto. Em qualquer caso, independentemente de qual seja o elemento de referência para a criação das diferentes seções, o objetivo é reunir todos os dados para que você possa se concentrar neles sem perder tempo procurando informações espalhadas por todo o lugar. Um livro de projeto também pode ser útil para produtividade pessoal: Finanças, projetos familiares, tarefas domésticas ou tarefas de manutenção são coisas que você poderia organizar melhor com esta abordagem.
# 3. Gerencie o tempo com um "organizador"
Quando falo de organizador ou agenda Não estou me referindo a um pequeno espaço onde você pode se limitar a anotar compromissos. Em seu organizador ideal, você deve registrar seus planos, despesas incorridas, resultados de reuniões, conversas telefônicas e listas de tarefas pendentes. Você poderia usar oorganizador também para faça anotações diárias ou semanais para manter a vista, antes de retrabalhá-los e anotá-los em seu diário ou livro de projeto.
# 4. Administre o tempo com uma "estratégia"
Todo mundo sabe disso ter uma estratégia pode fazer uma grande diferença no trabalho, no esporte e em qualquer área da vida. No entanto, quantas pessoas definem e implementam uma estratégia para sua existência? Realmente poucos. Ter uma estratégia significa começar um dia, uma semana ou um mês com um planejamento específico e uma perspectiva mais ampla. O momento ideal para definir sua estratégia é um pouco antes do período de interesse. Planeje seus dias na noite anterior, suas semanas no domingo anterior e seus meses nos últimos dias do mês anterior, tentando coordenar os objetivos para que haja coerência e um "continuum" entre as estratégias diárias, semanais e mensais.
Vou ser honesto com você: toda esta organização exigirá muita disciplina de sua parte. No entanto, considere que esta pode ser a maneira mais produtiva de ir Gerencie seu tempo. Eu realmente acho que vale a pena; você concorda?
