Já vimos isso desenvolver uma estratégia permite um gerenciamento de tempo ideal e uma realização mais eficaz e eficiente de seus projetos. Uma estratégia éidentificação de objetivos de qualquer atividade, das formas e meios para alcançá-lo, bem como de prazos e tempo necessário para completar as várias etapas.
Objeto de uma estratégia eles podem ser ambos atividades de trabalho que projetos pessoais. Também é possível agrupar vários projetos em uma única estratégia ou definir tantas estratégias quanto houver projetos.
O xadrez nos ensina o poder do "por quê?" muito claro. Cada movimento tem uma consequência e está relacionado à estratégia geral ou não. Se você não questionar o motivo de cada jogada, acabará perdendo para qualquer jogador que aplicar um plano coerente.
Garry Kasparov
Mas como desenvolver uma estratégia vencedora?
para processo uma estratégia proceda da seguinte forma:
- Identifique a meta que você deseja alcançar (por exemplo: o lançamento de uma campanha promocional de um novo produto). O objetivo deve ser bem definido e o mais claro possível. Se você não sabe exatamente o que quer, é impossível desenvolver uma estratégia.
- Assim que a meta for identificada, você tem que se perguntar o que é preciso para alcançá-lo. Defina, portanto, todos atividades necessárias para a realização do projeto (por exemplo: encontro com comerciais, pesquisas de mercado, criação de embalagens, suporte publicitário e criação de um site).
- Para cada atividade você identificou você deve definir um prazo e hora você precisa executá-lo. Se você realiza um projeto e não se dá prazos, corre o risco de procrastinar e não expressar o máximo potencial em termos de organização, foco, produtividade e agilidade. Imagine gerenciar um projeto com prazo indefinido: você não acha que ficaria tentado a pegar leve?
O ideal seria que retrate visualmente sua estratégia para que você tenha um apresentação clara das atividades que esperam por você. Use uma planilha (por exemplo Excel) ou crie você mesmo uma grade em qualquer folha branca (à mão ou no seu PC). Proceda da seguinte forma: trace o colunas verticais com o número de dias que o plano deve cobrir. Se o plano não levar dias, mas meses, prepare uma planilha para cada mês. Então, no lado esquerdo da folha, afixe as palavras "Atividades" e sob este título lista todas as operações a serem realizadas nesse período de tempo. Para cada atividade, marque com um "X" os dias em que vai cuidar dele. Aqui está um exemplo (muito simplificado, mas que dá a ideia) feito em Excel:
Desenvolver uma estratégia, determinar uma ordem de prioridades, ver o que ainda está distante e ser capaz de agir de forma consistente com o planejado nem sempre é fácil: às vezes você até precisa traçar várias estratégias antes de chegar à correta. De qualquer forma, depois de definir sua estratégia, você experimentará uma sensação de extrema satisfação. Sempre mantenha-o em local de destaque. Pendure na parede ou guarde no seu livro de projetos (sobre o qual já falei em outro artigo). É muito importante ter um lembrete constante de tarefas a serem feitas.
As estratégias são uma espécie de "odi et amo". Por um lado, eles são estimulantespor outro doloroso. Doloroso porque eles continuamente nos lembram da necessidade de prosseguir com os planos estabelecidos. Também doloroso quando é tarde em relação aos horários estabelecidos. Mas certamente também são muito inspiradores, uma vez que eles nos ajudam a perceber a magia de transformar ideias, sonhos e planos em algo real e tangível. E a sensação resultante é extremamente satisfatória!
Em seguida, desenvolva sua própria estratégia também: ao concluir seus projetos, você sentirá a mesma satisfação que um artista sente ao contemplar uma escultura recém-esculpida. Ao moldar seus dias, seus dias moldarão sua vida.
