Quando se trata de gerenciamento de tempo, há um princípio básico que você precisa manter em mente: se não administrarmos nossos dias, nossos dias nos administrarão. E é muito facil perder tempo ter a agenda ditada por outra pessoa (que pode nos influenciar direta ou indiretamente) ou por circunstâncias externas.
O tempo é o único capital real que um ser humano possui e o único que ele não pode perder.
Thomas Edison
Perder tempo machuca você: veja como controlar seus dias
Eu localizei um conjunto de aspectos em que é necessário trabalhar a fim de recuperar o controle de seus dias e assim, evite perder tempo desnecessariamente.
Aprenda a dizer não
Se você quer parar de perder tempo, você precisa saber dizer não. Claro que é certamente mais fácil dizer sim, porque assim evitamos decepcionar as pessoas de quem gostamos e aparecemos ainda mais simpáticos. Mas, ao fazer isso, acabamos passamos muito tempo tentando nos livrar de compromissos que deveríamos ter evitado imediatamente. Nunca permita que sua boca sobrecarregue suas costas! Já falei mais sobre isso em outro artigo que você pode ler clicando aqui.
Mantenha as diferentes áreas de sua vida separadas
Outra forma que permitirá que você recupere o controle do tempo é a seguinte: quando você trabalha, trabalha e quando se diverte, brinque. Nunca cometa o erro de confundir os dois andares; você só acabaria se enganando nas duas situações. Se quando você trabalha pensa no lazer, não obtém os melhores resultados possíveis e com isso perde a satisfação decorrente das gratificações profissionais; se, por outro lado, quando se dedica ao lazer pensa no trabalho, desiste daquela sensação de libertação típica do puro lazer. O ideal em uma semana seria trabalhar muito, mantendo o foco nos objetivos profissionais, 5 dias e depois se entregar a 2 dias de lazer total. Se você faz uma atividade gratuita e pode pagar, não desista de outros dias extras para se dedicar ao lazer (pelo menos 2-3 dias por mês). Se você viaja a trabalho, primeiro atenda aos compromissos de trabalho com a máxima dedicação evitando distrações e, depois, aproveite para curtir o ambiente.
Conheça a si mesmo
Se você quer aprender a controlar o tempo, você tem que Conheça a si mesmo. Cada um de nós tem seu próprio relógio biológico, que regula os picos e quedas de nossa produtividade. Só você pode saber a que hora do dia tem mais energia. Por exemplo, se você é mais produtivo pela manhã, planeje suas atividades principais para que sejam realizadas pela manhã. Por outro lado, se você ainda luta para dar o seu melhor até a hora do almoço, dedique-se aos seus projetos mais importantes à tarde ou à noite. Conhecer a si mesmo também significa estar ciente de seus limites. Você não pode ser bom em tudo e não precisa ter vergonha de falar abertamente delegar as tarefas que só desperdiçariam muito tempo (Já sugeri em outro artigo usar o poder de delegação).
O celular
Il telefone é uma ferramenta incrível, pois nos permite Alcance qualquer pessoa em alguns momentos e nos torne imediatamente disponíveis para outras pessoas. Mas é justamente isso que pode atrapalhar qualquer planejamento diário. Apesar de ter um potencial incrível em termos de eficácia, o celular também pode nos fazer perder tempo. Ligações, aplicativos, redes sociais, fotos e vídeos são distrações diárias! Você precisa ter certeza de que seu telefone celular atende a você e aos seus objetivos em primeiro lugar. É um meio e nunca deve se tornar um fim. Sempre tente ter controle total sobre seu uso: você não deve ser escravo de ligações, mensagens de texto ou "mensagens de texto" nas redes sociais. Não precisam ser outras pessoas que determinam quando é hora de chamar sua atenção; é você quem deve decidir quando é hora de dedicar seu tempo a eles. Un Conselho prático é o de desative notificações de redes sociais e atenda chamadas e mensagens de texto apenas se for urgente ou útil para o que você está fazendo. Manter o celular longe de você enquanto realiza uma tarefa importante também é produtivo. Se você se tornar um escravo do telefone celular, permitirá que outras pessoas e até mesmo sistemas automatizados, como aplicativos, controlem e dominem seu tempo, a qualquer hora do dia. Isso significa que, se você não tomar cuidado, qualquer pessoa pode se intrometer no tempo que você dedica ao trabalho, à família e às brincadeiras. Não deixe isso acontecer. Em momentos de socialização da vida real, não deixe que a virtualidade distraia sua atenção. É muito triste ver pessoas sentadas à volta de uma mesa que, em vez de desfrutarem da companhia umas das outras e interagirem umas com as outras, se isolam ao olhar para um ecrã. Reserve apenas determinados intervalos de tempo do seu dia para atividades "virtuais" e o uso do seu telefone celular. Você também tem uma agenda para chamadas para gerenciar suas chamadas de saída também. Você pode também anote os pontos principais que você deseja abordar durante a conversa; no local de trabalho, esse truque permitirá que você seja mais profissional e preparado.
Tecnologia da Informação
I computador são ferramentas muito poderosas de organização de tempo eficaz. Você pode aumentar sua capacidade de controle de tempo por meio de o aumento da produtividade e eficiência que os computadores podem gerar. Não use seu pc apenas para navegar na Internet, baixar e-mails e escrever documentos. Seria como entrar em um carro para ir ao vizinho! Com um computador você tem um enorme potencial em termos de economia de tempo, mas você precisa saber como usá-lo para essa finalidade e qual software instalar. Portanto, umAnalise cuidadosamente como usar as ferramentas de TI, tentando torná-las mais úteis para sua produtividade diária. E se o seu negócio for complexo, peça a ajuda de um especialista.
Faça as perguntas certas
Ao lidar com a gestão de pessoas (no trabalho) e com as relações sociais (na vida privada), um dos fatores mais importantes para economizar muito tempo é fazer as perguntas certas. A psicologia comportamental nos ensina que tudo o que fazemos é o resultado de outra coisa. E quando nos deparamos com uma situação crítica, geralmente é uma pista sob a qual reside um problema ainda mais profundo. A melhor maneira de entender um problema e chegar ao fundo de uma questão (sem perder tempo) não é chegar à conclusão imediatamente, mas fazer as perguntas certas. Portanto, sempre tente chegar ao cerne da questão, tornando-se hábil em fazer as perguntas certas: você chegará à raiz dos problemas muito mais rapidamente.
O tempo que você tem é seu; apenas seu e de mais ninguém. Então mantê-la com ciúme! Nunca permita que outros roubem de você.
