Cómo desarrollar una estrategia ganadora

Ya hemos visto que desarrollar una estrategia permite una óptima gestión del tiempo y una realización más eficaz y eficiente de sus proyectos. Una estrategia esidentificación de objetivos de cualquier actividad, de las formas y medios para alcanzarlo, así como de plazos y calendario necesario para completar las distintas etapas.

Objeto de una estrategia pueden ser cualquiera actividades laborales que proyectos personales. También es posible agrupar varios proyectos en una sola estrategia o definir tantas estrategias como proyectos.

El ajedrez nos enseña el poder del "¿por qué?" muy claro. Cada movimiento tiene una consecuencia y está relacionada con la estrategia general o no. Si no cuestionas el motivo de cada movimiento, terminarás perdiendo ante cualquier jugador que aplique un plan coherente.

Garry Kasparov

Pero, ¿cómo desarrollar una estrategia ganadora?

Con proceso una estrategia proceder de la siguiente:

• Identifica el objetivo que quieres alcanzar. (por ejemplo: el lanzamiento de una campaña de promoción de un nuevo producto). El objetivo debe ser bien definido y lo más claro posible. Si no sabes exactamente lo que quieres, es imposible desarrollar una estrategia.
• Una vez identificado el objetivo, tienes que preguntarte qué se necesita para lograrlo. Definir, por tanto, todos actividades necesarias para la realización del proyecto (por ejemplo: encuentro con comerciales, estudios de mercado, creación de packaging, soporte publicitario y creación de un sitio web).
• Para cada actividad te has identificado debes definir un plazo y una hora necesitas realizarlo. Si llevas a cabo un proyecto y no te das plazos, corres el riesgo de postergar y no expresar el máximo potencial en términos de organización, enfoque, productividad y rapidez. Imagínese gestionar un proyecto con una fecha límite indefinida: ¿no cree que estaría tentado a tomárselo con calma?

Lo ideal seria que representar visualmente su estrategia para que tengas un presentación clara de actividades que te esperan. Utilice una hoja de cálculo (por ejemplo, Excel) o cree una cuadrícula usted mismo en cualquier hoja en blanco (a mano o en su PC). Proceda de la siguiente manera: trace el columnas verticales con la cantidad de días que el plan debe cubrir. Si el plan no toma días sino meses, prepare una hoja para cada mes. Luego, en el lado izquierdo de la hoja coloque las palabras "Actividades" y bajo este encabezado enumera todas las operaciones a realizar en ese período de tiempo. Para cada actividad, marca con una "X" los días en que lo cuidarás. Aquí hay un ejemplo (muy simplificado, pero que da la idea) hecho con Excel:

Desarrollar una estrategia, determinar un orden de prioridades, ver las cosas que aún están distantes como cercanas y poder actuar de forma coherente con lo planificado no siempre es fácil: a veces incluso tienes que diseñar varias estrategias antes de llegar a la correcta. De cualquier manera, una vez que tenga su estrategia en su lugar, experimentarás una sensación de extrema satisfacción. Guárdelo siempre en un lugar destacado. Cuélgalo en la pared o guárdalo en tu libro de proyectos (del que ya te hablé en otro artículo). Es muy importante tener un recordatorio constante de las tareas por hacer.

Las estrategias son una especie de "odi et amo". Por un lado son estimulantespor otro lado doloroso. Doloroso porque continuamente nos recuerdan la necesidad de seguir adelante con los planes establecidos. También doloroso cuando es tarde respecto a los tiempos establecidos. Pero ciertamente también son muy inspiradoras, ya que nos ayudan a realizar la magia de transformar ideas, sueños y planes en algo real y tangible. ¡Y la sensación resultante es extremadamente satisfactoria!

Luego, desarrolle también su propia estrategia: cuando hayas terminado tus proyectos sentirás la misma satisfacción que siente un artista al contemplar una escultura recién esculpida. Dando forma a tus días, tus días darán forma a tu vida.