En lo que respecta a la gestión del tiempo, hay un principio básico que debe tener en cuenta: si no gestionamos nuestros dÃas, nuestros dÃas nos gestionarán. Y es realmente fácil perder tiempo tener la agenda de uno dictada por otra persona (que puede influir en nosotros directa o indirectamente) o por circunstancias externas.
El tiempo es el único capital real que tiene un ser humano y el único que no puede permitirse perder.
Thomas Edison
Perder el tiempo te duele: asà es como tomar el control de tus dÃas
Vi uno conjunto de aspectos en el que es necesario trabajar para recuperar el control de los dÃas y asà evitar perder tiempo innecesariamente.
Aprende a decir no
Si quieres dejar de perder el tiempo, debes saber decir que no. Por supuesto que ciertamente es más fácil decir que sÃ, porque de esta manera evitamos decepcionar a las personas que nos importan y mostramos aún más simpatÃa. Pero al hacerlo terminamos Pasar mucho tiempo tratando de liberarnos de compromisos que deberÃamos haber evitado de inmediato.. ¡Nunca permita que su boca sobrecargue su espalda! Ya lo he hablado en profundidad en otro artÃculo que puedes leer pinchando aquÃ.
Mantenga separadas las diferentes áreas de su vida
Otra forma que te permitirá recuperar el control del tiempo es la siguiente: cuando trabaja, trabaja y cuando se divierte, juega. Nunca cometas el error de confundir los dos pisos; solo terminarÃas engañándote a ti mismo en ambas situaciones. Si cuando trabajas piensas en el ocio, no obtienes los mejores resultados posibles y por tanto pierdes la satisfacción derivada de las gratificaciones profesionales; si, en cambio, cuando te dedicas al ocio piensas en el trabajo, abandonas esa sensación de liberación propia del puro ocio. Lo ideal en una semana serÃa trabajar duro, concentrarse en los objetivos profesionales, 5 dÃas y luego disfrutar de 2 dÃas de total ocio. Si haces una actividad gratuita y puedes costearla, no renuncies a otros dÃas extra para dedicarlos al ocio (al menos 2-3 dÃas al mes). Si viajas por trabajo, primero atiende los compromisos laborales con la máxima dedicación evitando distracciones y luego, una vez hayas terminado, aprovecha para disfrutar de tu entorno.
Conocete a ti mismo
Si quieres aprender a controlar el tiempo, tienes que Conocete a ti mismo. Cada uno de nosotros tiene el nuestro Reloj biológico, que regula los picos y caÃdas de nuestra productividad. Solo usted puede saber en qué momento del dÃa tiene más energÃa. Por ejemplo, si eres más productivo por la mañana, planifica tus actividades principales para que se realicen por la mañana. Por el contrario, si aún te cuesta dar lo mejor de ti hasta la hora del almuerzo, dedÃcate a tus proyectos más importantes por la tarde o por la noche. Conocerte a ti mismo también significa ser consciente de tus lÃmites. No puedes ser bueno en todo y no tienes que avergonzarte de decirlo abiertamente. delegar aquellas tareas que solo te harÃan perder mucho tiempo (Ya sugerà en otro artÃculo usar el poder de delegación).
El celular
Il movile es una herramienta asombrosa ya que nos permite llegar a cualquier persona en unos momentos y ponernos a disposición de los demás de inmediato. Pero es precisamente esto lo que puede estropear cualquier plan diario. A pesar de tener un potencial increÃble en términos de efectividad, el teléfono móvil también puede hacernos perder el tiempo. ¡Las llamadas telefónicas, las aplicaciones, las redes sociales, las fotos y los videos son distracciones diarias! Debe asegurarse de que su teléfono móvil le sirva a usted y a sus objetivos ante todo. Es un medio y nunca deberÃa convertirse en un fin. Trate siempre de tener un control total sobre su uso: no debes ser esclavo de llamadas, mensajes de texto o "mensajes de texto" en las redes sociales. No es necesario que sean otros los que determinen cuándo es el momento de llamar su atención; es usted quien debe decidir cuándo es el momento de dedicarles su tiempo. Un Consejo practico È quello di deshabilite las notificaciones de las redes sociales y responda llamadas y mensajes de texto solo si es urgente o útil para lo que está haciendo. Mantener su teléfono celular alejado de usted mientras realiza una tarea importante también es algo productivo. Si te conviertes en un esclavo del teléfono móvil, permites que otros e incluso sistemas automatizados, como aplicaciones, controlen y dominen tu tiempo, en cualquier momento del dÃa. Esto significa que si no tiene cuidado, cualquiera puede entrometerse en el tiempo que pasa en el trabajo, la familia y el juego. No dejes que esto suceda. En los momentos de socialización de la vida real, no dejes que la virtualidad distraiga tu atención. Es realmente triste ver a personas sentadas alrededor de una mesa que, en lugar de disfrutar de la compañÃa de los demás e interactuar entre sÃ, se aÃslan mirando una pantalla. Reserve solo ciertos intervalos de tiempo de su dÃa para actividades "virtuales" y el uso de su teléfono móvil. Tu también tienes una agenda para llamadas para gestionar también sus llamadas salientes. Tu podrÃas también escriba los puntos principales que desea tocar durante la conversación; en el lugar de trabajo este truco te permitirá ser más profesional y estar más preparado.
TecnologÃas de la información
I computadora son herramientas muy poderosas de organización eficaz del tiempo. Puede aumentar su capacidad de control del tiempo a través de el aumento de la productividad y la eficiencia que pueden generar las computadoras. No se limite a utilizar su PC para navegar por Internet, descargar correo y escribir documentos. ¡SerÃa como subir a tu coche para ir a ver a tu vecino! Con una computadora tienes una enorme potencial en términos de ahorro de tiempo, pero necesita saber cómo usarlo para ese propósito y qué software instalar. Por lo tanto, unAnalice detenidamente cómo utilizar las herramientas informáticas, tratando de obtener las más útiles para su productividad diaria. Y si su negocio es complejo, obtenga ayuda de un experto.
Haz las preguntas correctas
Cuando se trata de la gestión de personal (en el trabajo) y de las relaciones sociales (en la vida privada), Uno de los factores más importantes para ahorrar mucho tiempo es hacer las preguntas adecuadas. La psicologÃa del comportamiento nos enseña que todo lo que hacemos es el resultado de otra cosa. Y cuando nos enfrentamos a una situación crÃtica, suele ser una pista en la que se encuentra un problema aún más profundo. La mejor manera de entender un problema y llegar al fondo de un problema (sin perder tiempo) no es llegar a la conclusión de inmediato, sino hacer las preguntas correctas. Por lo tanto, siempre trate de llegar al meollo del asunto adquiriendo la habilidad de hacer las preguntas correctas: llegará a la raÃz de los problemas mucho más rápidamente.
El tiempo que tienes es tuyo; solo tuyo y de nadie más. Entonces quédatelo celosamente! Nunca dejes que otros te lo roben.
