Una de las métodos principales para administrar el tiempo óptimamente y aumenta tu productividad consiste en pensar en "papel". Crear un negocio exitoso es un poco como construir una casa: visualizas ideas, sí. transcribir en papel y luego se ponen en práctica.
El error más común que cometen muchos es operar desde el pensamiento y no desde los documentos. Pero también para construir un día productivo es necesario que plasmes tus pensamientos en un papel. El pensamiento es algo demasiado pasajero y matizado, y si no lo arreglas, no sirve de mucho. Las ideas a menudo se nos escapan; por lo tanto, debemos intentar restringirlos de alguna manera.
Escribir bien casi significa pensar bien, ya partir de ahí se necesita poco para llegar a hacerlo bien.
Thomas Mann
Gestión del tiempo en "papel": 4 métodos para aumentar su productividad
Pensar en papel no significa simplemente crear una lista de tareas pendientes. Hay 4 métodos para planificar tu vida y acelera el tuyo progreso en camino a riqueza y felicidad.
# 1. Administra el tiempo con un "diario"
I diarioyo soy herramientas excepcionales e incomparables para aquellos que pretenden tener una vida llena de éxitos. A través de un diario, puede "capturar" toda la información más válida y las perlas de sabiduría que se le presentan en el espacio de un día. Las buenas ideas pueden surgir prácticamente en cualquier lugar y en cualquier situación, y es una buena práctica escribirlas. Un incidente que presencias por casualidad, una nota con una frase en una ventana, escuchar una conversación entre dos personas en el metro o un destello de genialidad mientras conduces son ejemplos de posibles fuentes de inspiración diaria. ¡Así que trate de no dejar escapar las buenas ideas! Una intuición particularmente brillante podría cambiar tu vida, y sería una verdadera lástima si la descuidaras y la dejaras en el camino. Lleve siempre consigo su diario: será su preciado "captador de ideas".
# 2. Administre el tiempo con un "libro de proyectos"
Cuando estás muy ocupado y tratando con mucha gente, tenemos la sensación de ser "malabaristas", tener que manejar en contemporáneo más proyectos. Estos períodos no son fáciles de manejar y el riesgo de "perderse" y estresarse siempre está al acecho. Uno herramienta que puede hacernos asumir el control de la situación consiste en crea una especie de libro de proyectos. Ya sea una carpeta de anillas o una serie de documentos en el ordenador para agruparlos por carpetas, pequeños cambios. Lo que importa es cómo se agrupa la información. Si trabaja con personas, cree una sección separada para cada una de ellas. En cada sección debes ingresar toda la información más relevante sobre la persona correspondiente: su desempeño, su historial, objetivos, fortalezas, necesidades, historial de desempeño y cualquier novedad que pueda ser de utilidad para su colaboración. Según su negocio o profesión en particular, es posible que deba crear secciones para cada oficina, departamento o proyecto. En cualquier caso, independientemente de cuál sea el elemento de referencia para la creación de las distintas secciones, el punto es reunir todos los datos para que pueda concentrarse en ellos sin perder el tiempo buscando información esparcida por todo el lugar. Un libro de proyectos también puede ser útil para productividad personal: Finanzas, proyectos familiares, tareas domésticas o tareas de mantenimiento son todas las cosas que podría organizar mejor con este enfoque.
# 3. Gestiona el tiempo con un "organizador"
Cuando hablo de organizador o agenda No me refiero a un espacio pequeño donde puedes limitarte a anotar citas. En su organizador ideal, debe registrar sus planes, gastos incurridos, resultados de reuniones, conversaciones telefónicas y listas de tareas pendientes. Podrías usar elorganizador también para tomar notas diarias o semanales para tenerlas a la vista, antes de volver a trabajarlos y anotarlos en su diario o libro de proyectos.
# 4. Gestione el tiempo con una "estrategia"
Todos saben eso Tener una estrategia puede marcar una gran diferencia en el trabajo, en el deporte y en cualquier ámbito de la vida.. Sin embargo, ¿cuántas personas definen e implementan una estrategia para su existencia? Realmente pocos. Tener una estrategia significa comenzar un día, una semana o un mes con un plan específico y una perspectiva más amplia. El momento ideal para definir tu estrategia es poco antes del período de interés. Planifique sus días la noche anterior, sus semanas el domingo anterior y sus meses los últimos días del mes anterior, tratando de coordinar los objetivos para que haya coherencia y un "continuo" entre las estrategias diarias, semanales y mensuales.
Seré honesto contigo: toda esta organización requerirá mucha disciplina de tu parte. Sin embargo, tenga en cuenta que esta puede ser la forma más productiva de hacerlo. maneja tu tiempo. Realmente creo que vale la pena; ¿Estás de acuerdo?
