La procrastinación es una tendencia humana natural, pero parece haber empeorado en los últimos años.
Y la razón es simple: las actividades a realizar, las habilidades para aprender, los deberes laborales y sociales, se han multiplicado locamente.
Y así, gestionar el tiempo se ha vuelto muy complicado.
El resultado es que nos sentimos cada vez más presionados por los eventos, y como reacción psicológica a esta presión sucede que, simplemente, procrastiniamo.
Es decir, nos congelamos en tal o cual actividad, negándonos más o menos inconscientemente a continuar.
Ahora, en este artículo analizaremos juntos lo que yo llamo "la ecuación de la procrastinación", Y que tiene dos elementos fundamentales:
- Uno eres tu, con tu carácter, tus habilidades, tus expectativas, tus motivaciones, el entorno en el que vives, estudias y trabajas.
- La otra son las actividades que necesitas realizar, y que a menudo se convierten en el objeto de su postergación.
Cuando conozca y piense bien sobre cada uno de estos dos elementos, podrá resolver la ecuación y dejar de dilatar.
O incluso continuar haciéndolo, aunque sea conscientemente, es decir, cuando crea que es realmente apropiado.
Porque "Cuando conoces al enemigo y te conoces a ti mismo, entonces la victoria es segura" (Sun Tzu)
En este artículo, por tanto, veremos juntos:
- ¿Qué significa procrastinar?
- Por que lo hacemos
- Que consecuencias tiene
- ¿Cómo podemos usar el Matriz de Eisenhower evaluar las actividades que debemos realizar y decidir si posponerlas y cuándo hacerlo.
Significado de la dilación
La procrastinación significa posponer a un "mañana" indeterminado lo que tu debería hacer hoy.
Según algunos diccionarios, este "aplazamiento para mañana" se debe al deseo de hacer otras cosas que se consideran más agradables o más urgentes.
Es decir, teóricamente, deberías posponer un negocio por razones racionales: como si tuvieras cosas más hermosas o más importantes que hacer.
Pero si le preguntas a un procrastinador crónico, las cosas son muy diferentes y la dilación aparece como algo completamente irracional.
De hecho, la mayoría de las veces la gente pospone las cosas para no hacer otra cosa más importante o más hermosa, sino:
- Para no hacer nada, vegetando con un cierto culpa en el sofá.
- Hacer actividades que claramente son menos importantes. Y eso se usa como excusa para parecer ocupado, y no lo hacen los demás.
En estos casos, la dilación ya no se convierte en una elección, sino en un verdadero bloqueo psicológico que nos autoinfligimos. Y que tiene consecuencias que no deben subestimarse.
Consecuencias de procrastinar
"No hay nada más agotador que soportar el peso eterno de una tarea inconclusa"
William James
Verás, posponer siempre lo que sientes que tienes que hacer tiene consecuencias muy negativas de dos formas principales:
- El primero es emocional, y está bien resumido en la frase de William James que hemos visto anteriormente. Las cosas postergadas se acumulan para convertirse en una con el tiempo. Carga psicológica casi insoportable, en forma de ansiedad y culpa.
- El segundo es practico. El hábito de posponer continuamente las cosas que tienes que hacer te lleva al fracaso: ciertamente en el estudio y el trabajo, pero también en la vida afectiva y social. Porque procrastinar te aleja de tus metasy hacerlo te hace cada vez más inseguro y vulnerable.
¿Estoy exagerando?
¡Pregúntele a un procrastinador crónico cómo se siente! O, más simplemente, escudriñe su mente y analice qué pensamientos le están molestando más.
Apuesto a que muchos de ellos se relacionan con actividades que sabes que debes hacer, pero que no has comenzado ni completado.
Y así permanecen en su cerebro como "bucles" abiertos, que continúan aguijoneándote siempre que pueden.
Pero, ¿por qué postergamos las cosas?
Desde que abrí el blog GetPersonalGrowth, he recibido cientos de correos electrónicos de personas de todas las edades.
Muchos tenían que ver con problemas muy concretos, pero creo que al menos el 40% se preocupa de una forma u otra situaciones relacionadas con nuestra tendencia a procrastinar.
Gracias a estos correos electrónicos he realizado un estudio de caso bastante preciso de las razones por las que no hacemos lo que sabemos que debemos hacer.
Aquí hay algunos sin ningún orden en particular.
# 1 Pereza genérica
Como digo la técnica de los 7 minutos en el pdf, por razones antropológicas en mi opinión el hombre es bastante vago.
el comunicarse sus instintos no están programados para el tipo de tareas de la vida moderna.
Esto no es necesariamente malo si puedes manejarlo.
Pero cuando procrastinas demasiado significa que has perdido la capacidad de dosificar tu pereza, y entonces no hay nada más positivo. Y tu pereza te alejará de tus metas.
Luego, intente encontrar los enemigos naturales de la pereza leyendo mis artículos sobre el enfoque y la concentración mental.
# 2 Falta de motivación
Es innegable que quienes están motivados hacia una tarea tienden a NO postergarla. Sin embargo, como puedes leer en mi artículo sobre motivación, esto es un poco bailarín: hoy hay y mañana no.
Entonces, aprender a hacer cosas incluso cuando falta motivación es clave. En este caso, para dejar de procrastinar, puede ser útil enmarque sus actividades en hábitos bien estructurados, de tal manera que no quede esclavo de la motivación del momento.
Si, por ejemplo, cada vez que tienes que estudiar tienes que hacerlo con esfuerzo, te agotas rápidamente. Y empiezas a procrastinar.
Si, por el contrario, tienes la costumbre de estudiar 4 horas al día, bueno, lo harás de todos modos, independientemente de la motivación o el deseo de procrastinar.
# 3 Miedo al fracaso
Quien no lo hace, no se equivoca.
Por eso, tendemos a posponer actividades para las que de alguna manera no nos sentimos capaces.
Tal vez sientes inconscientemente que el fracaso "revelaría" tu insuficiencia, mientras que no hacer nada lo mantiene dentro del alcance de la posibilidad.
¡Pero luego despierta!
Esta cultura "ser siempre exitoso”Es la mayor impostura a la que estamos sometidos.
Reprobar, reprobar, reprobar un examen, reprobar una entrevista de trabajo, no son marcas indelebles que te definen como persona.
Lee esto:
“En mi vida he fallado más de nueve mil tiros, he perdido casi trescientos partidos, veintiséis veces mis compañeros me han confiado el tiro decisivo y lo he fallado. He fallado muchas veces. Y por eso al final lo gané todo "
Michael Jordan
Si estaba sentado en el banco no sucedió, ¿qué piensas?
# 4 distonía del sistema de valores
Expresión extraña, que indica más que una falta de motivación.
En este caso, de hecho, pospones las actividades no porque te falten las ganas, pero por qué "no lo crees", ya que no están alineados con su sistema de valores.
Pero entonces, ¿por qué tuvo que hacerlas?
Y no se limite a leer esta pregunta en su pantalla, pregúntela en serio.
Y dése una respuesta, porque todavía tiene tiempo para tomar decisiones diferentes.
Si conoces tu sistema de valores y te das cuenta de que no está en consonancia con lo que tienes que hacer, todo se vuelve muy sencillo: o cambia su sistema de valores, o cambia su negocio. Si no, vives en una ratonera.
Entonces, ¿cuáles son las razones de su tendencia a procrastinar?
Tal vez sea solo uno de ellos, pero lo más probable es que sea una mezcla.
Luego, ocúpese de ellos uno por uno.
Y al mismo tiempo, introduce el segundo elemento de la ecuación: ¿cuáles son las características de las actividades que tienes que afrontar? ¿Cómo administras bien el tiempo si realmente no los has valorado?
Deje de procrastinar formalizando actividades
Comencé este largo artículo con una declaración que creo que sentiste como cierta:
"Las actividades por realizar, las habilidades por aprender, los deberes laborales y sociales, se han multiplicado locamente"
Y así, además de conocerte a ti mismo, tal vez tienes que mirarlo un poco mejor, a esta miríada de actividades.
Y hay que hacerlo de forma formalizada. Es decir, no es suficiente que tengas un sentimiento genérico sobre lo que tienes que hacer. Como "esto es importante, esto es urgente, tengo que hacer esto ..."
Para dejar de procrastinar, debes aprender a hacer análisis:
- Preciso
- Publicaciones periódicas
- Estructurado
Esto no significa construir árboles de decisiones muy complicados o hacer mil golpes mentales, sino simplemente:
- Hacer una lista al escribir sobre bucles abiertos, es decir, sobre las cosas que está postergando
- Entrarlos uno por uno en uno de los cuadrantes de la matriz de Eisenhower
- Decide y actúa basado en los resultados
La matriz de Eisenhower
La matriz de Eisenhower es un sistema de gestión del tiempo simple y simple, que aprovecha la intersección de dos conceptos muy familiares:
- urgencia
- Importancia
(Imagen tomada del blog frombehindmyglasses)
Cuando califica un activo a través de una matriz de Eisenhower, esencialmente lo categoriza en una de las siguientes 4 categorías:
Urgente y sin importancia (postergar, eliminar o minimizar)
Algunos pueden no estar de acuerdo con posponer actividades urgentes ...
Pero si no son importantes para ti, ¿por qué te has reducido a ser presionado por ellos?
Es fácil que sean actividades que se te imponen desde el exterior, es decir, son importantes para los demás pero no para ti. Si esta vez tienes que hacerlas, al menos asegúrate de que no vuelvan a suceder.
Urgente e importante (no pospongas las cosas)
Son aquellos en los que realmente necesitas aprender a NO posponer las cosas.
La matriz te ayuda a no hacerlo, porque una vez que hayas establecido racionalmente que una actividad es urgente e importante para ti, te cuesta posponerlo con una excusa.
No es urgente ni importante (¡Eliminar!)
Incluso más que en la primera categoría, estas actividades deben reducirse al mínimo. Simplemente decides no hacerlas, sin mirar atras.
No es urgente e importante (posponer las cosas hasta una fecha específica)
Estas actividades se pueden posponer, pero no debes posponerlas " a un mañana indefinido".
En cambio, tienes que establecer el momento exacto en el que las harás, tanto con respecto a cuando las inicias, como con respecto a cuando las terminas. Y hay que poner esos momentos por escrito.
Por qué funciona la matriz de Eisenhower
A veces me doy cuenta de que las herramientas de crecimiento personal son criticadas por ser demasiado simples.
Tal vez porque hay un poco el "mito" de la complicación, es decir, si algo no es complicado no funcionará.
O tal vez porque las cosas complicadas se venden mejor.
En realidad, como dijo Occam, creo:
"Entia non sunt multiplicanda praeter necessitatem. "" No debemos multiplicar los elementos más de lo necesario. ".
Es decir, no compliques el pan. Y, de hecho, ¡desconfíe de las herramientas demasiado complicadas!
Y de hecho, la matriz de Eisenhower no solo funciona, funciona precisamente porque es simple.
No cambia las características intrínsecas de las actividades que debe realizar, pero te los representa con tanta claridad que es difícil resistirte.
Y, de hecho, piense por un momento, en retrospectiva, en lo que ha hecho en la última semana, y luego intente ponerlo en la matriz de Eisenhower.
¿Sigues convencido de que has utilizado bien tu tiempo?
¿O ha postergado lo que no debería haber hecho y no ha querido postergarlo, mientras ha estado haciendo cosas perfectamente postergables o inútiles?
¿Procrastinar juiciosamente o renunciar por completo?
Creo que el hilo metodológico para dejar de procrastinar es claro: toma conciencia de ti mismo, toma conciencia de las actividades que realizas.
Y de esta manera también te sentirás libre, cuando quieras, de posponer las cosas. Sin ansiedad y sin culpa, porque realmente elegiste hacerlo.
Y, de hecho, te dejo con un consejo: no trates de dejar de procrastinar por completo.
En primer lugar porque es una tarea tan difícil que, por los mismos mecanismos psicológicos vistos antes, puede que te quedes atascado es decir , procrastinar para dejar de procrastinar!
Lo cual, además de ser un verdadero salto mortal gramatical, también lo sería desde el punto de vista psicológico.
Más importante aún, la procrastinación tiene mucho de bueno.
Por esta razón, como dije en la primera frase de este artículo, "la dilación es una tendencia humana natural".
De hecho, estimula tu creatividad, evita que tomes decisiones precipitadas, te protege de la neurosis de hiperproductividad y el éxito a toda costa.
Entonces, después de este artículo sobre cómo combatir la procrastinación, definitivamente debes leer el de los grandes beneficios de la procrastinación. Es importante, pero no urgente. :)
