A procrastinação é uma tendência humana natural, mas parece ter piorado nos últimos anos.
E a razão é simples: as atividades a fazer, as habilidades a aprender, o trabalho e os deveres sociais, eles se multiplicaram loucamente.
E administrar o tempo se tornou muito complicado.
O resultado é que nos sentimos cada vez mais pressionados pelos acontecimentos, e como reação psicológica a essa pressão acontece que, simplesmente, procrastiniamo.
Ou seja, congelamos esta ou aquela atividade, recusando-nos mais ou menos inconscientemente a prosseguir.
Agora, neste artigo, vamos analisar juntos o que chamo de "a equação de procrastinação", E que tem dois elementos fundamentais:
- Um é você, com seu caráter, suas habilidades, suas expectativas, suas motivações, o ambiente em que você vive, estuda e trabalha.
- A outra são as atividades que você precisa realizar, e que muitas vezes se tornam o objeto de sua procrastinação.
Quando você conhece e pensa bem sobre cada um desses dois elementos, pode resolver a equação e pare de procrastinar.
Ou mesmo continuar a fazer isso, mesmo que conscientemente, ou seja, quando você acha que é realmente apropriado.
Porque "Quando você conhece o inimigo e conhece a si mesmo, a vitória é certa" (Sun Tzu)
Neste artigo, veremos juntos:
- O que significa procrastinar
- Porque fazemos isso
- Que consequências isso tem
- Como podemos usar o Matriz de Eisenhower para avaliar as atividades que precisamos fazer e decidir se e quando adiá-las.
Significado de procrastinação
Procrastinação significa adiar para um "amanhã" indeterminado o que você deveria faça hoje.
Segundo alguns dicionários, esse "adiamento para amanhã" se deve ao desejo de fazer outras coisas consideradas mais agradáveis ou mais urgentes.
Ou seja, teoricamente, você deveria adiar um negócio por motivos racionais: como se você tivesse coisas mais bonitas ou mais importantes para fazer.
Mas se você perguntar a um procrastinador crônico, as coisas são muito diferentes e a procrastinação aparece como algo completamente irracional.
Na verdade, na maioria das vezes as pessoas procrastinam em não fazer outra coisa mais importante ou mais bonita, mas:
- Não fazer nada, vegetando com uma certa sentimento de culpa no sofá.
- Para fazer atividades que são claramente menos importantes. E isso serve de desculpa para parecer ocupado, e não para os outros.
Nesses casos, a procrastinação não se torna mais uma escolha, mas um verdadeiro bloqueio psicológico que infligimos a nós mesmos. E que tem consequências que não devem ser subestimadas.
Consequências de procrastinar
"Não há nada mais cansativo do que suportar o peso eterno de uma tarefa inacabada"
William James
Veja, sempre adiar o que você sente que deve fazer tem consequências muito negativas de duas maneiras principais:
- O primeiro é emocional, e está bem resumido na frase de William James que vimos acima. As coisas procrastinadas se acumulam para se tornarem uma ao longo do tempo carga psicológica quase insuportável, na forma de ansiedade e culpa.
- O segundo é prático. O hábito de adiar continuamente as coisas que você tem que fazer leva ao fracasso: certamente no estudo e no trabalho, mas também na vida emocional e social. Porque procrastinar leva você para longe de seus objetivos, e isso o torna cada vez mais inseguro e vulnerável.
Estou exagerando?
Pergunte a um procrastinador crônico como ele se sente! Ou, mais simplesmente, examine sua mente e analise quais pensamentos o estão incomodando mais.
Aposto que muitos deles estão relacionados a atividades que você sabe que precisa fazer, mas ainda não iniciou ou concluiu.
E assim eles permanecem em seu cérebro como "loops" abertos, que continuam a provocá-lo sempre que podem.
Mas por que procrastinamos?
Desde que abri o blog GetPersonalGrowth, recebi centenas de e-mails de pessoas de todas as idades.
Muitos tinham a ver com problemas muito específicos, mas acredito que pelo menos 40% se preocupavam de uma forma ou de outra com situações relacionadas ao nosso tendência a procrastinar.
Graças a esses e-mails, fiz um estudo de caso bastante preciso das razões pelas quais não fazemos o que sabemos que devemos fazer.
Aqui estão alguns em nenhuma ordem específica.
# 1 Preguiça genérica
Como conto a técnica de 7 minutos no pdf, por motivos antropológicos na minha opinião o homem é bastante preguiçoso.
Ou de qualquer maneira seus instintos não são programados para o tipo de tarefas da vida moderna.
Isso não é necessariamente ruim se você puder lidar com isso.
Mas quando você procrastina demais, significa que você perdeu a capacidade de dosar sua preguiça, e então não há nada mais positivo. E sua preguiça o afastará de seus objetivos.
Em seguida, tente encontrar os inimigos naturais da preguiça lendo meus artigos sobre foco e concentração mental
# 2 Falta de motivação
É inegável que aqueles que estão motivados para uma tarefa NÃO tendem a procrastiná-la. No entanto, como você pode ler no meu artigo sobre motivação, isso é um pouco dançarino: hoje existe e amanhã não.
Portanto, aprender a fazer as coisas mesmo quando falta motivação é a chave. Neste caso, para parar de procrastinar, pode ser útil enquadre suas atividades em hábitos bem estruturados, de forma a não ficar escravo da motivação do momento.
Se, por exemplo, toda vez que você tem que estudar, você tem que fazê-lo com muito esforço, você se cansa rapidamente. E você começa a procrastinar.
Se, por outro lado, você tem o hábito de estudar 4 horas por dia, bom, assim o fará, independentemente da motivação ou desejo de procrastinar.
# 3 Medo de falhar
Quem não faz, não se engana.
E então tendemos a adiar atividades para as quais de alguma forma não nos sentimos bem.
Talvez você inconscientemente sinta que o fracasso "revelaria" sua inadequação, enquanto não fazer nada o mantém dentro do escopo de possibilidade.
Mas então acorde!
Esta cultura "sempre ter sucesso“É a maior impostura a que estamos sujeitos.
Reprovação, reprovação, reprovação em um exame, reprovação em uma entrevista de emprego, não são marcas indeléveis que o definem como pessoa.
Leia isso:
“Na minha vida já perdi mais de nove mil arremessos, perdi quase trezentos jogos, vinte e seis vezes que meus companheiros me confiaram o tiro decisivo e eu perdi. Eu falhei muitas vezes. E é por isso que no final ganhei tudo "
Michael Jordan
Se ele estava sentado no banco não aconteceu, o que você acha?
# 4 Distonia do sistema de valores
Expressão estranha, indicando mais do que falta de motivação.
Neste caso, de fato, você adia atividades não porque lhe falte o desejo, mas por que "você não acredita", uma vez que não estão alinhados com o seu sistema de valores.
Mas então, por que você teve que fazer isso?
E não apenas leia esta pergunta na tela, pergunte, sério.
E responda a si mesmo, porque ainda tem tempo para fazer escolhas diferentes.
Se você conhece seu sistema de valores e percebe que ele não está de acordo com o que você deve fazer, tudo se torna muito simples: ou você muda seu sistema de valores, ou muda seu negócio. Se não, você mora em uma ratoeira.
Então, quais são as razões de sua tendência a procrastinar?
Talvez seja apenas um deles, mas é mais provável que seja uma mistura.
Em seguida, lide com eles um por um.
E, ao mesmo tempo, introduza o segundo elemento da equação: quais são as características das atividades com as quais você tem que lidar? Como você administra bem o tempo se não os valoriza?
Pare de procrastinar formalizando atividades
Comecei este longo artigo com uma declaração que acho que você acha que é verdade:
“As atividades a serem realizadas, as competências a serem aprendidas, o trabalho e os deveres sociais, multiplicaram-se loucamente”
E assim, além de se conhecer, talvez você tem que olhar um pouco melhor, a esta miríade de atividades.
E você tem que fazer de forma formalizada. Ou seja, não é suficiente que você tenha um sentimento genérico sobre o que deve fazer. Tipo "isso é importante, isso é urgente, eu tenho que fazer isso ..."
Para parar de procrastinar, você deve aprender a fazer análises:
- Preciso
- Periódicos
- Estruturada
Isso não significa construir árvores de decisão muito complicadas ou fazer mil golpes mentais, mas simplesmente:
- Faça uma lista ao escrever sobre circuitos abertos, ou seja, sobre as coisas que você está procrastinando
- Digite-os um por um em um dos quadrantes da matriz de Eisenhower
- Decidir e agir com base nos resultados
The Eisenhower Matrix
A matriz de Eisenhower é um sistema de gerenciamento de tempo simples e simples, que explora a interseção de dois conceitos muito familiares:
- urgência
- importância
(Imagem retirada do blog de atrás dos óculos)
Ao classificar um ativo por meio de uma matriz de Eisenhower, você essencialmente o categoriza em uma das 4 categorias a seguir:
Urgente e sem importância (procrastinar, eliminar ou minimizar)
Alguns podem discordar do adiamento de atividades urgentes ...
Mas se eles não são importantes para você, por que você se reduziu a ser pressionado por eles?
É fácil que sejam atividades que lhe são impostas de fora, ou seja, são importantes para os outros, mas não para você. Se desta vez você tiver que fazê-los, pelo menos certifique-se de que não aconteçam novamente.
Urgente e importante (não procrastine)
Eles são aqueles em que você realmente precisa aprender a NÃO procrastinar.
A matriz ajuda você a não fazer isso, porque uma vez que você tenha estabelecido racionalmente que uma atividade é urgente e importante para você, você acha difícil adiar com uma desculpa.
Não é urgente e não é importante (Excluir!)
Ainda mais do que na primeira categoria, essas atividades devem ser reduzidas ao mínimo. Você simplesmente decide não fazê-los, sem olhar para trás.
Não urgente e importante (procrastinar para uma data específica)
Essas atividades podem ser adiadas, mas você não deve procrastiná-las " para um amanhã indefinido".
Em vez disso, você deve estabelecer o momento exato em que os executará, tanto em relação a quando você os inicia, quanto em relação a quando você os termina. E você tem que colocar esses momentos por escrito.
Por que a matriz de Eisenhower funciona
Às vezes, percebo que as ferramentas de crescimento pessoal são criticadas por serem muito simples.
Talvez porque haja um pouco o "mito" da complicação, isto é, se algo não for complicado, não funcionará.
Ou talvez porque coisas complicadas vendem melhor.
Na verdade, como disse Occam, eu acredito:
"Entia non sunt multiplicanda praeter necessitatem. "" Não devemos multiplicar os elementos mais do que o necessário. "
Ou seja, não complique o pão. E, de fato, tenha cuidado com ferramentas muito complicadas!
E, de fato, a matriz de Eisenhower não só funciona, ela funciona precisamente porque é simples.
Isso não muda as características intrínsecas das atividades que você precisa fazer, mas ela os representa para você com tanta clareza que é difícil resistir.
E, de fato, pense por um momento, em retrospecto, sobre o que você fez na semana passada, e então tente colocá-lo na matriz de Eisenhower.
Você ainda está convencido de que utilizou bem o seu tempo?
Ou você procrastinou o que não deveria e não queria procrastinar, enquanto fazia coisas perfeitamente postergáveis ou inúteis?
Procrastinar judiciosamente ou desistir de vez?
Acho que o fio condutor para parar de procrastinar é claro: tome consciência de si mesmo, tome consciência das atividades que você faz.
E assim também se sentirá livre, quando quiser, para procrastinar. Sem ansiedade e sem culpa, porque você realmente escolheu fazer isso.
E, de fato, deixo uma dica: não tente parar de procrastinar de vez.
Em primeiro lugar porque é uma tarefa tão difícil que, pelos mesmos mecanismos psicológicos vistos antes, você pode ficar preso, quer dizer, procrastinar para parar de procrastinar!
O que, além de ser uma verdadeira cambalhota gramatical, seria também do ponto de vista psicológico.
Mais importante, a procrastinação tem muitas qualidades.
Por isso, como disse na primeira frase deste artigo, “a procrastinação é uma tendência natural do ser humano”.
Na verdade, estimula sua criatividade, evita que você tome decisões precipitadas, protege você da neurose de hiperprodutividade e do sucesso a qualquer custo.
E então, depois deste artigo sobre como combater a procrastinação, você definitivamente precisa ler aquele sobre os grandes benefícios da procrastinação. É importante, mas não urgente. :)
