Comment augmenter votre productivité : 3 questions et 5 règles

Aujourd'hui, je veux vous parler de la façon d'augmenter le vôtre productivité personnelle.

Mais d'abord, clarifions ce que j'entends par productivité: beaucoup pensent que cela signifie faire beaucoup de choses et être perpétuellement occupé, alors que ce n'est pas forcément le cas.

En fait, je dirais que bon nombre des personnes les plus productives que je connaisse passent beaucoup de temps à des activités qui sont tout sauf mouvementées, comme lire, marcher, jouer avec leurs enfants et préparer un bon dîner à la maison.

Ils y parviennent précisément parce que ils savent utiliser leur temps et leur énergie de manière extraordinairement efficace, c'est ce que j'entends par être productif.

Bien sûr, ce n'est pas facile et on ne réussit pas toujours.

J'ai moi-même vécu des périodes où, plus qu'un être humain, je me sentais comme une sorte de hamster sur une roue qui tournait, tournait, tournait sans fin.

Mais faire les choses, être constamment occupé, occupé, surchargé, n'est certainement pas synonyme de productivité, et c'est le premier et le plus important concept que vous devez garder à l'esprit.

Bref, ce n'est pas seulement la quantité de nos efforts qui compte, mais aussi, et peut-être surtout, leur efficacité.

Mais comment devient-on productif ?

Dans l'article d'aujourd'hui, je propose 3 questions et 5 règles pour commencer.

Les 3 questions qui augmentent immédiatement votre productivité

Agir, comme je le dis souvent, est essentiel. Mais sans faire un minimum d'analyse au préalable, vous risquez de démarrer de manière désordonnée et floue.

Voilà donc, pour être plus productif, vous devez d'abord nécessairement clarifier vos idées en vous posant 3 questions :

1. Quels sont vos principaux objectifs en ce moment ?

Une phrase célèbre de Sénèque dit "aucun vent n'est favorable au marin qui ne sait pas dans quel port il veut débarquer ». 

Ici, vos objectifs sont exactement cela, votre port.

Donc si vous ne savez pas ce que c'est, si vous avez des désirs très génériques et mal définis, vous aurez du mal à être vraiment productif.

Alors d'abord, installe-toi quoi vous voulez atteindre. Pour ce faire, je vous propose de revoir mon article dans lequel je parle des objectifs SMART (vous pouvez cliquer directement ici)

2. Dans quelle mesure ce que vous faites vous rapproche vraiment de vos objectifs ? 

Il est inutile d'en faire le tour : nous savons parfaitement que beaucoup de choses que nous faisons ne sont pas vraiment essentielles et même pas fonctionnelles à distance pour atteindre nos objectifs.

Ou, pour citer René Char (aujourd'hui j'ai envie de citations), « l'essentiel est continuellement menacé par l'insignifiant ».

Si vous laissez notre temps - ou la grande majorité - être littéralement englouti par des choses insignifiantes, des activités inutiles, des urgences qui se chevauchent, vous arriverez à la fin de chaque journée terriblement fatigué, ça oui.

Mais vous n'avez rien produit en fait.

Qu'il s'agisse de relations, d'études, de travail, de jeux, apprenez à faire passer ce qui est le plus important en premier. Cela semble évident, mais peu y parviennent de manière cohérente.

3. Où va votre temps ?

De temps en temps, je demande à mes élèves de me dire ce qu'ils ont fait pendant la journée. Pas de manière générale, mais avec une liste détaillée.

Invariablement, lorsqu'ils comparent ce qu'ils ont fait avec les heures dont ils disposent, ils se rendent compte qu'ils ont fait très peu.

Et la raison est presque toujours la même : une faible capacité à établir et à maintenir sa concentration.

Heureusement, il existe un certain nombre de solutions très efficaces à ce problème :

• Tenez un journal, car si vous ne savez pas où va votre temps, vous ne pouvez même pas savoir où le prendre
• Utilisez la méthode Ivy Lee et les listes de tâches pour planifier la journée à l'avance sans tuer la créativité et les événements inattendus agréables
• Changez vos horaires, notamment en profitant des premières heures du matin (voir article Le grand pouvoir de se réveiller à 5h du matin)
• Pratiquez un minimalisme numérique sain

Combien de fois votre œil tombe-t-il sur les notifications WhatsApp, combien de fois ouvrez-vous des e-mails, combien de fois faites-vous défiler vers le bas sur certains réseaux sociaux sans savoir pourquoi ?

Combien de fois commencez-vous quelque chose et ne le terminez pas parce qu'un autre vous distrait ?

Combien de temps passe-t-il à penser ou à s'occuper de choses absolument futiles ?

Maintenant que vous avez réfléchi un peu, passons aux choses sérieuses, c'est ainsi que vous pouvez vraiment faire de grands pas en avant pour augmenter votre productivité personnelle.

5 règles pour vraiment augmenter votre productivité

1. Adoptez de bonnes habitudes

Je ne me lasserai jamais de le répéter : vous pouvez vous engager à tout, tout donner, vous engager à 1000, mais si vous le faites pour des durées limitées et ensuite "ramer les rames dans le bateau", vous ne serez jamais une personne vraiment productive et vous ne pourrez pas créer le succès que vous voulez vraiment.

"Nous sommes ce que nous faisons à plusieurs reprises", a déclaré Aristote.

Vous devez donc essayer de rendre vos comportements vertueux d'habitudes, à répéter chaque jour, avec constance, avec détermination, jusqu'à ce qu'ils deviennent d'agréables automatismes.

Pour ce faire, profitez des principes de la Boucle d'habitude que je décris dans cet article. 

2. NE JAMAIS remettre à plus tard les tâches difficiles

Je pense que ça arrive à tout le monde : le coup de fil qu'on n'aurait pas envie de faire, le travail compliqué qu'on ne sait pas quel chemin prendre, la feuille blanche qui nous regarde fixement en attendant qu'on la remplisse de mots (dans mon cas , par exemple ..; - )

Nous avons tous des choses importantes mais compliquées à gérer, soit parce qu'elles nous bouleversent émotionnellement, soit parce qu'elles sont exigeantes et difficiles.

Et que se passe-t-il ? Que nous les reportions toute la journée, de jour en jour.

Cela aggrave la situation, car même pendant que nous faisons autre chose, ils continuent de nous tourmenter dans un coin de notre esprit.

Ils se tiennent là, comme un caillou agaçant dans la chaussure, nous empêchant de nous concentrer sérieusement sur tout le reste et nous aspirant littéralement l'énergie.

Voici, vous devez prendre ces choses et vous en débarrasser, les retirer de vos pieds, faites-les une fois pour toutes. 

Peu importe si vous ne les avez pas fait parfaitement, vous pouvez y revenir, l'important est que vous les affrontiez immédiatement et sans hésitation. Après vous ressentirez une grande sensation de bien-être, je vous le garantis. Et vous affronterez tout le reste avec un nouvel esprit.

Et si vous êtes un procrastinateur chronique, je vous recommande certainement d'en apprendre plus en lisant l'article Procrastination : pourquoi on le fait et comment arrêter.

3. Ne vous souciez pas de la motivation

Le manque de motivation/inspiration est un grand classique des excuses qu'on se dit pour ne pas faire ce qu'on a à faire.

Écoutez-moi : c'est trop confortable de rester assis là à attendre que le pouvoir magique de la motivation s'abatte sur nous et nous facilite les choses.

Oubliez les trucs faciles ! Aussi parce qu'être productif n'est pas du tout productif.

Nous aimerions tous nous réveiller chaque matin par une belle journée ensoleillée, envahis par l'envie de nous lancer à corps perdu dans des activités utiles et nobles, forts et sûrs de nous-mêmes et de notre réussite imminente. Mais dans 90 % des cas, ce ne sera pas le cas.

Alors ce sera vous et seulement vous qui ferez la différence, avec votre détermination à vraiment commencer à AGIR, même si vous vous sentez fatigué, démotivé, sans inspiration..... et malgré les voix persistantes venant de votre cerveau vous suppliant de vous jeter sur le canapé et regardez une autre série Netflix.

Rappelez-vous que dans la plupart des cas c'est l'action qui fait grandir la motivation en nous (et l'estime de soi, croyez-moi) et non l'inverse.

4. Ne pensez pas à ce que vous voulez, mais à ce dont vous avez besoin

« Je ne vous demande pas de miracles ou de visions, mais la force d'affronter la vie de tous les jours. Préserve-moi de la peur de perdre quelque chose dans la vie. Ne me donne pas ce que je veux, mais ce dont j'ai besoin. Apprends-moi l'art des petits pas » Antoine de Saint Exupéry.

Cette phrase de l'auteur du Petit Prince a été une révélation pour moi dès la première lecture, c'est-à-dire bien avant même de commencer à étudier ou de m'intéresser à l'amélioration personnelle et au développement de mon propre potentiel.

Cela m'a essentiellement appris que ce que nous voulons n'est pas nécessairement ce dont nous avons réellement besoin.

Il faut parfois être dur avec soi-même et reconnaître que certaines actions procurent un plaisir immédiat, mais ne sont absolument pas fonctionnelles pour atteindre nos objectifs.

Nous devons avoir le courage de renoncer à quelque chose en croyant fermement que ce sacrifice momentané nous apportera à long terme des bénéfices bien plus importants que le moment éphémère de satisfaction auquel nous avons renoncé.

De quoi avez-vous besoin? Pour en revenir au début de l'article, quels sont vos véritables objectifs ? Quelles sont les actions pour les atteindre ? Tiens, prends soin de ça et fais-le le plus longtemps possible.

Faites des pauses, bien sûr, mais travaillez dur, concentrez-vous dans la bonne direction (le port Seneca parle) et vous verrez vraiment que vous deviendrez énormément plus productif.

Il s'agit de tergiverser une satisfaction (pour une fois j'utilise tergiverser avec un sens positif) au nom d'un plus grand idéal.

5. Prenez soin de vous

C'est trivial, je le sais, mais c'est aussi fondamental.

Vous n'êtes pas obligé de vivre comme un ascète, mais si vous ne prenez pas d'abord soin de votre corps et de votre santé, vous n'aurez jamais les énergies physiques et mentales nécessaire pour être vraiment productif.

Essayez donc de dormir suffisamment, de manger de manière acceptable, de bouger autant que vous le pouvez et plusieurs fois par jour.

Abandonnez-vous à quelques exceptions à la règle, si vous le souhaitez, mais avec parcimonie, car l'énergie et la santé sont trop précieuses pour être gaspillées.

Je m'arrête là, car je pense qu'entre les 3 questions et les 5 règles que je vous ai données, vous avez déjà assez de matière à travailler.

J'avoue qu'il aurait pu y en avoir beaucoup plus, car littéralement des fleuves d'encre et des centaines d'articles ont été écrits sur le sujet de la productivité.

Mais le « trop », comme nous l'avons vu tout à l'heure, est justement l'un des principaux ennemis de la productivité.

J'ai donc préféré vous livrer mon condensé personnel de ce que j'ai pu lire et observer dans ma vie et dans celle des personnes que j'ai aidé à être plus productives. A vous maintenant d'en faire le meilleur usage.

Une salutation et à bientôt. Antoine.