Technique de la tomate : Plus productive avec une méthode simple et puissante

La Technique de la tomate est une méthode de gestion de la productivité et du temps développée à la fin des années 80 par l'italo-américain Francesco Cirillo.

Son nom dérive de ceux minuterie de cuisine en forme de tomate.

Malgré sa puissance, la technique de la tomate a un problème : le fait qu'elle soit si simple amène de nombreuses personnes à la sous-estimer ou à la négliger.

Le marketing nous pousse à penser que les solutions aux problèmes doivent nécessairement être complexes, coûteuses, articulées.

Quand en revanche, comme déjà vu dans le blog par exemple à propos de la to-do list ou du logbook, dans le domaine de la productivité personnelle, un équipement à 10 euros et quelques déclencheurs mentaux suffisent à transformer un procrastinateur chronique dans une machine de guerre.

Si vous cherchez quelque chose qui augmente la concentration avec laquelle vous étudiez et travaillez et vous garde collé à votre bureau même lorsque vous avez peu de désir, la technique Pomodoro est le bon outil pour vous.

Aujourd'hui je vais vous dire :

• comment funziona
• Pourquoi funziona
• quand tu dois l'utiliser
• Lorsque, à la place, PAS vous devez l'utiliser.

Comment fonctionne la technique de la tomate

Eh bien, tout d'abord, vous devez avoir l'outil fondamental : la tomate.

Si vous n'avez pas de minuterie pour cuisiner des tomates, téléchargez l'une des nombreuses applications gratuites qui la simulent.

Une fois que vous avez la minuterie, pour appliquer la technique de la tomate il vous suffit de suivre ces règles très simples : 

1. Faites une liste des activités que vous devez faire
2. Divisez-les en fractions d'environ 25 minutes
3. Mettez la tomate pendant 25 minutes et choisissez une activité
4. Travaillez l'activité pendant 25 minutes, sans être distrait ou distrait
5. Lorsque la tomate sonne, mettez un X sur une feuille de papier, à côté du nom de l'activité terminée.
6. Faites une pause de 5 minutes et recommencez avec une autre tomate et une autre activité.
7. Toutes les 4 tomates, faites une pause plus longue (15-30 minutes)
8. Si vous êtes distrait ou interrompu, la tomate est invalide

Simple n'est-ce pas?

Voyons donc pourquoi il est si efficace.

Pourquoi la technique de la tomate fonctionne

Lors de l'utilisation de la technique Pomodoro, le début et la fin d'une tâche ils ne sont jamais laissés au hasard, mais ils suivent un schéma précis.

Par exemple:

• tu commences quand tu tournes le minuteur, tu finis quand la tomate sonne
• vous ne consacrez pas plus ou moins de temps à l'activité selon votre humeur
• vous ne permettez à rien ni à personne de vous distraire
• vous vous reposez quand et comme établi, pas comment et quand cela vous concerne.

Cela provoque le générique « étudier/travailler pour 4 heures"Et le spécifique"je fais 8 tomates”, Le temps dont vous avez besoin est le même, mais il y en a un grande différence dans les résultats.

Différence qui dépend de 4 raisons principales :

#1 La technique de la tomate fait de vous un maître de la planification

La plupart des gens ont tendance à travailler à l'improviste, avec peu ou pas de planification.

C'est-à-dire qu'ils commencent chaque jour leurs activités sans avoir clairement établi ce qui doit être fait et pour quand.

Ainsi que, comme je le dis dans l'article sur la loi de Parkinson, "Le travail s'élargit pour prendre tout le temps disponible"

Cela ne se produit pas lorsque vous utilisez la technique de la tomate :

En fait:

• D'abord, devoir diviser votre travail en tomates, vous êtes obligé d'estimer a priori les difficultés et les temps nécessaires, vous donner des objectifs et des limites.
• Ensuite, puisque chaque tomate est dédiée à une et une seule activité, augmentez votre concentration mentale en évitant le multitâche.
• Enfin, par la comparaison constante entre précieuses tomates faire une activité ei résultats obtenus, vous devenez de plus en plus compétent dans vos estimations.

Aussi, lorsque vous utilisez la technique de la tomate, vous vous trouvez voir les choses complètement différemment.

Beaucoup de mes étudiants m'écrivent des choses telles que:

«Aujourd'hui, je fais 5 tomates de droit privé »

"Ils me manquent 2 tomates à la fin du livre",

« Pour apprendre les antibiotiques bêta-lactamines, il faut au moins 100 tomatesje "

Bref, ils se sont habitués à partager ce qu'ils ont à faire dans unités discrètes, toujours les mêmes, et qui par définition sont suivies d'une pause de 5 minutes. Bref, dans les tomates.

Et dont en plus ils ont un nom assez accrocheur de affecter positivement leur attitude psychologique.

Car il est plus facile de se dire « je m'assois et fais une tomate » que « je m'assois et j'étudie la classification des pénicillines ».

Aussi, autre avantage psychologique, il n'y a pas de tomates plus faciles ou de tomates plus difficiles : chaque tomate est égale à elle-même.

Parce que sa substance est, en définitive, 25 minutes d'attention inconditionnelle que vous consacrez à quelque chose, suivi de 5 minutes de repos.

#2 La technique de la tomate améliore votre volonté

Dans l'article Pourquoi les résolutions du Nouvel An échouent, j'ai souligné les deux erreurs qu'ils nous font peu de volonté:

• Concentrez-vous sur les objectifs trop grand
• Se concentrer sur trop de buts tutti insieme

Et j'ai aussi cité la phrase zen mythique :

"Comment manges tu un éléphant? Une bouchée à la fois "

De ce point de vue, la technique de la tomate est idéale lorsque vous êtes dans une période de réticence à étudier.

Parce qu'une tomate de 25 minutes est quelque chose qui à la fois :

• c'est assez petit être toléré par notre volonté
• c'est assez grand permettre l'exercice d'une activité minimale significative

En bref, une tomate de 25 minutes est un bouchée idéale. 

Et la somme de plusieurs bouchées de taille idéale te fait manger ton éléphant rapidement et sans qu'il reste sur le ventre.

#3 La technique de la tomate améliore votre concentration

La technique de la tomate privilégie la concentration pour plusieurs raisons, intrinsèques aux règles de la technique elle-même :

• Lorsque vous appliquez la technique de la tomate, chaque tomate doit être dédiée à une et une seule activité.
• Si des pensées viennent vous distraire, vous n'êtes autorisé qu'à arrête un instant pour le marquer sur une feuille de papier.
• Si quelqu'un vous interrompt la tomate n'est plus valable, donc le téléphone et Internet sont éteints pendant la tomate

Mais il y a un aspect oublié par beaucoup, et qui est très important pour moi :

Le satané tic tac de la minuterie.

Cela peut être ennuyeux au début. Et, si vous ne le tolérez tout simplement pas, vous pouvez choisir des tomates ou des applications où vous pouvez le supprimer.

Mais je te conseille d'essayer de le supporter.

Au bout d'un certain temps, en effet, vous ne le percevez plus consciemment, mais cela vous aide de manière presque hypnotique à descendre vers un état de plus grande concentration. Du moins, c'est ce qui m'arrive à moi et à beaucoup d'autres.

#4 La technique de la tomate fortifie la formation des habitudes

Dans mon livre The Kata of Will, j'explique, de loin, comment construire une volonté d'acier.

Mais l'un des nœuds est très simple : quand quelque chose devient une habitude, même si ce n'est pas une activité particulièrement agréable, cela nous coûte peu d'effort de volonté, et c'est donc plus facile à faire.

Mais comment se forme une habitude ?

Comme je l'explique à la fois dans le livre et dans l'article Comment changer les habitudes et se transformer, une habitude se forme à travers la répétition de la boucle :

• stimulus
• action
• récompense

Imaginez alors prendere dans ta main la tomate que tu as achetée, faire pivoter environ un demi-tour pour le charger, puis commencer à étudier.

Vous êtes maintenant habitué à son tic-tac, qui ne vous dérange pas du tout, au contraire, vous accompagne à son rythme.

Le temps passe presque sans que vous vous en rendiez compte, et quand la tomate se met soudain à trille, vous savez en même temps :

• que vous avez manqué d'une autre tomate. Wow!
• que tu dois noter le bout de la tomate dans ton cahier
• que vous ayez une pause de 5 minutes pour vous distraire et vous détendre

Quand je pense à cette séquence, ma connaissance de la psychologie comportementale m'amène à réfléchir sur le fait que la technique de la tomate est avant tout un rituel, complété par :

• stimulus initial (démarrage de la tomate)
• action (les 25 prochaines minutes d'activité)
• petite gratification finale (pause + annotation de la tomate finie)

Et à ce titre il est capable de fortifier votre habitude de faire des tomates tout en restant concentré au maximum.

Que faire pendant la pause de 5 minutes ?

La pause de 5 minutes est tout aussi importante que l'activité de 25 minutes.

Selon Francesco Cirillo, inventeur de la technique, vous devez éviter toute activité qui nécessite un effort mental pendant ces 5 minutes.

Se paragoniamo la technique de la tomate à un circuit d'exercices en salle, la pause de 5 minutes est l'activité de 25 minutes tandis que l'étirement musculaire est l'exercice sous stress.

D'abord, puis, levez-vous de votre table et partez.

De cette façon, vous correspondrez distanciation mentale et physique du travail.

Puisque vous passez beaucoup de temps assis pendant vos études ou votre travail, je vous recommande de faire une activité physique légère.

Comme marcher ou essayer des poses de yoga simples.

Masser votre cou et vos épaules tout en respirant profondément est également bien, car cela libère les tensions avant la prochaine tomate.

L'idée est celle de laissez votre sang circuler un peu, étirez vos jambes et votre dos et détendez-vous.

Évitez donc de vous précipiter sur Facebook ou sur les e-mails. Au lieu de cela, consacrez plutôt une tomate entière à ce type d'activité, afin qu'elles aient aussi un début et une fin et, à partir d'éléments distrayants, elles feront également partie de votre planification quotidienne.

Quand utiliser la technique de la tomate

Francesco Cirillo a inventé la technique pour améliorer ses performances en studio.

Cependant, j'ai de nombreux lecteurs qui l'utilisent avec succès également sur le lieu de travail, lors de la formation et même pour gérer leur temps libre.

Comme mentionné précédemment, même les activités de remplissage / de loisirs / de distraction, telles que la présence sur les réseaux sociaux, peuvent être mieux gérées si elles sont encadrées dans une ou plusieurs tomates.

De cette façon vous leur consacrerez le temps que vous décidez de leur consacrer, et vous ne vous laisserez pas emporter comme cela arrive souvent.

Cependant, il existe des situations dans lesquelles la technique de la tomate peut ne pas être le meilleur choix.

Technique de la tomate : quand NE PAS l'utiliser

La plupart des gens abordent les études, le travail, les engagements, d'une manière très mal structuré.

Et il vous arrive certainement aussi, souvent, de vous retrouver assis à votre bureau mais distrait, sans objectifs clairs et ayant peu ou pas de planification.

La technique de la tomate vous rend alors plus productif car c'est un outil simple et intuitif qui :

• Cela vous fait planifier
• Cela vous permet de vous concentrer
• Cela vous aide à ne pas vous laisser distraire
• vous récompense
• Vous fait suivre l'avancement de vos travaux (en termes de quantité de tomates)
• Il vous aide à structurer vos activités en habitudes, en diminuant la volonté nécessaire pour les mener à bien
• Il vous fait vous reposer à intervalles réguliers

Bref, comme nous l'avons dit, cela vous fait bien gérer le temps d'étude.

Cependant, même la technique de la tomate a ses limites, qui d'ailleurs ils sont l'envers de ses vertus.

Agilité et profondeur mentale

Les activités étant découpées en blocs de 25 minutes, la technique Pomodoro est idéal pour les activités pour lesquelles ils sont principalement nécessaires agilité et vitesse mentale.

Mais c'est plutôt scarsa lorsqu'il s'agit de faire des activités impliquant le profondeur mentale. Autrement dit, ils nécessitent beaucoup de réflexion et de créativité.

Pour ce dernier, en effet, le le cerveau a besoin de temps pour s'y immerger complètement, et ce n'est qu'alors qu'il pourra donner le meilleur de lui-même.

Je pense qu'un bon exemple pratique de ce que je veux dire peut être trouvé dans les studios.

Lorsqu'on étudie, il existe des activités telles que l'écrémage et la lecture rapide qui sont idéales pour la technique Pomodoro. Ainsi que le stockage de données, avec ou sans techniques de mémoire.

Alors que quand il faut :

• Comprendre quelque chose de vraiment difficile
• Développez votre propre théorie
• Établir des liens profonds entre des éléments de connaissance apparemment très éloignés
• Résoudre des problèmes complexes

Bon, alors la technique de la tomate n'est pas la plus adaptée.

En fait, il y a une partie de l'étude où il faut aller au fond et s'immerger complètement.

Cette partie normalement est petite par rapport aux heures à consacrer à tout ce que vous avez à étudier.

Mais c'est aussi

• plus intéressant, se liant mieux à des dimensions telles que l'inspiration, l'estime de soi et la motivation.
• plus difficile conceptuellement, puisqu'il quitte la routine des études pour entrer dans la dimension de "penser"

Pour ces activités d'étude petites mais complexes, où il est nécessaire de faire réflexions profondes et traitement des données, la méthode idéale est l'exact opposé du hachage que vous faites avec la tomate.

La méthode idéale est en fait, à mon avis, ce qu'on appelle le Deep Work, théorisé par Cal Newport dans son best-seller.

C'est leimmersion totale, sans interruption, cherchant les limites de la profondeur de la pensée.

La même chose se produit dans de nombreux domaines.

Par exemple, quand j'écris :

• J'utilise des tomates si je dois simplement mettre sur papier quelque chose que je connais déjà bien.
• au contraire, j'ai besoin de longues heures consécutives de réflexion si je dois accoucher et analyser de nouvelles idées.

Avec un travail en profondeur, bref, vous allez plus lentement, mais beaucoup plus loin.