La façon Ivy Lee d'être plus productif.

Il méthode lierre lee dont je parle aujourd'hui n'est pas seulement un très bon système pour Augmentation de la productivité même les plus distraits et apathiques, mais il a aussi une histoire vraiment intéressante.

En fait, cela nous ramène à environ 100 ans, dans l'atmosphère de la haute société new-yorkaise du début des années 900, parmi les magnats de l'acier, les maisons extravagantes et les influenceurs ante litteram (on les appelait alors « experts en relations publiques »).

Charles W. Schaub, l'un des protagonistes, est un ingénieur de 50 ans qui, d'abord employé dans l'aciérie d'Andrew Carnegie, a fait une impressionnante ascension sociale pour devenir lui-même l'un des plus grands producteurs d'acier américains.

Pour faire oublier ses origines relativement humbles, il fait construire une étrange et folle maison de 75 pièces au cœur de Manahttan, qui devient parmi ses contemporains le « Riverside ».

Voici une photo vintage (maintenant la maison n'existe plus) de Riverside. A mi-chemin entre Dalí et la famille Addams. 

Mais pouvoir rivaliser avec des gens comme Carnegie ou Rockefeller, ce n'est pas suffisant.

Schwab recherche alors en continu méthodes innovantes (et, pour l'époque, décidément éclairé) pour augmenter le rendement de ses usines et de ses ouvriers, il fit des expériences, engagea les plus grands consultants de l'époque.

Un jour de 1918, il rencontre dans son bureau Ivy Lee, éclectique, personnage publicitaire et fondateur de ce que nous appelons maintenant les relations publiques (c'était ce qui est considéré comme le premier communiqué de presse de l'histoire).

Quand la discussion tombe sur productivité, Ivy Lee fait une proposition à Schwab :

"Laissez-moi 15 minutes avec chacun de vos managers - dit-il - et je vous expliquerai ma méthode infaillible".

Schwab lui demande combien d'argent cela lui coûtera, mais Lee est tellement confiant qu'il répond :

"Rien maintenant. Vous décidez en 3 mois, en fonction des résultats, ce que je mérite".

Trois mois plus tard, Schwab lui envoie aujourd'hui un chèque d'une valeur d'environ 500 XNUMX $.

Ce que Lee a dit aux managers valoir autant pendant 15 minutes seulement ?

La méthode Ivy Lee pas à pas

La méthode secrète que Lee a révélée aux managers de Schwab est composée de 5 étapes simples :

1. Chaque soir, écris sur une feuille de papier les six choses les plus importantes vous devez faire le lendemain, dans l'ordre de priorité.
2. Le lendemain, commencez à travailler avec le premier et ne vous concentrez pas sur le suivant jusqu'à ce que vous ayez terminé.
3. Après le premier, passez au second, et ne vous consacrez pas au suivant sans avoir d'abord terminé le second. Etc jusqu'à ce que vous les ayez tous terminés.
4. Si vous ne terminez pas la liste,  passer au lendemain éléments inachevés.
5. Répéter ce modèle tous les jours, tous les jours.

Simple n'est-ce pas?

Entre autres choses, c'est très similaire à ma technique de 7 minutes pour mieux étudier (ce qui, cependant, est un peu plus « doux ». Je suis, à tort, un peu plus accommodant qu'Ivy ne l'était).

Bientôt, nous verrons pourquoi cela a fonctionné et fonctionne toujours, après 100 ans, si bien.

Suivez-moi, car si vous en comprenez les raisons et en êtes convaincu, il sera alors plus facile de commencer à l'utiliser pour de vrai.

Pourquoi la méthode Ivy Lee fonctionne

Cela vous oblige à simplifier et à planifier

Il est clair que, étant 6 actions par jour, vous ne pourrez pas écrire des choses comme « dominer le monde », « étudier pour l'examen », « écrire un livre ».

Au lieu de cela, vous serez obligé de diviser chaque grand objectif et tâche en actions plus petites et donc réalisables et mesurables.

Dans la liste, il y aura des choses comme « étudier et répéter de la page x à y », « courir 6 km », « faire 14 diapositives de présentation PowerPoint », et ainsi de suite.

Bref, vous devrez :

• Faire un analyse précise de vos objectifs à long terme
• Divisez-les dans des actions plus simples
• plan tout le chemin qui vous conduira pour les atteindre

Il vous donne une rétroaction continue

Plus le temps passe et plus j'écris sur des méthodes et des systèmes pour étudier et vivre mieux, plus je réalise combien, dans tous les domaines, avoir un retour d'information opportun et constant est essentiel pour progresser.

D'un autre côté, si personne ne vous dit comment vous allez, comment pouvez-vous vous améliorer ?

Avec le système d'Ivy Lee chaque nuit, chaque nuit, on vous dit si vos prédictions de la veille étaient exactes, et vous pouvez faire une analyse de variance, c'est-à-dire comprendre si et pourquoi les choses se sont déroulées différemment que prévu :

• Peut-être étiez-vous trop optimiste la veille ou avez-vous sous-estimé la difficulté de certaines tâches. Vous pourrez donc ajuster le plan général sur la base des progrès réels
• Peut-être qu'à la place des imprévus se sont produits. Vous pouvez alors vous demander si c'était vraiment le cas, et réfléchir à la fréquence à laquelle des événements de ce type sont générés, et comment réduire son impact sur votre travail.
• Mais peut-être que la planification était minutieuse et que rien ne vous a gêné, vous et vos objectifs, sauf que vous n'aviez pas assez de désir. Doit-on réfléchir un peu à vos motivations alors ?

Bref, comme dans l'histoire du bûcheron (vous pouvez la retrouver dans ce long post), la méthode d'Ivy Lee est un moyen simple de s'assurer que votre hache est toujours affûtée à la perfection.

Cela vous permet de vous concentrer

L'un des éléments essentiels de la Méthode est que vous faites une chose à la fois et que vous ne passez pas à la suivante tant que vous n'avez pas terminé.

Maintenant, à l'ère de la distraction, c'est génial. Peut-être un peu "difficile" à accepter, mais fantastique.

Et donc, surtout pour ceux qui ont des problèmes de concentration, je recommande de s'en tenir strictement à cette partie de la méthode.

Il vous fait travailler par priorité et vous oblige à faire des choix

Pourquoi 6 choses et pas 8 ou 4 ou 12 ?

En partie parce que la méthode est née pour la journée de travail typique de 8 heures, qui divisée par 6 fait une heure et 20 minutes pour chacune des tâches que vous assignez.

Un "déchiquetage" qu'Ivy considérait comme raisonnable. Au lieu:

• Par exemple, si vous vous donnez une seule mission pour 8 heures de travail, cela signifie que vous ne l'avez pas suffisamment analysé et décomposé.
• Si, par contre, vous vous donnez 24, cela signifie plutôt que tu as trop coupé, ce qui n'est pas nécessaire, car cela prend aussi du temps.

Cependant, le vrai point à la fin n'est pas le nombre exact de tâches que vous vous donnez : par exemple, si vous raisonnez sur une heure différente, vous pouvez certainement augmenter ou diminuer le nombre.

Le vrai point est donnez-vous un nombre précis, un objectif concret et réaliste, une limite.

Souvent, nous travaillons de manière floue, sans priorités, nous faisant interrompre par tout et tout le monde, errant et sautillant. Et au final on a le sentiment d'avoir travaillé dur et de n'avoir rien fait.

Choisir un petit nombre de choses vous fait sortir de cette façon de faire et de cette mentalité de faire les choses, vous obligeant à choisir ce qui est le plus important pour vous de faire chaque jour.

Il vous fait vous endormir heureux

Je connais beaucoup d'étudiants qui, lorsqu'ils se préparent aux examens, sont détruits par l'anxiété, dans l'éternelle croyance qu'ils sont toujours en retard.

Ainsi que de nombreux professionnels et employés, notamment dans certains domaines, qui, en fin de compte, n'arrivent pas vraiment à donner un sens au travail qu'ils ont accompli.

Avant, il était facile de comprendre où allait votre temps.

C'est beaucoup moins le cas maintenant avec l'artisanat moderne, souvent pas clairement associé à la production de quelque chose de tangible.

Dans ces cas, quand le soir tu prépares la nouvelle liste et déchire l'ancienne vous venez de terminer, vous êtes enfin capable d'apprécier et de toucher les choses que vous avez faites/réalisées au cours de la journée.

Vous mesurez les étapes de votre chemin, et cela vous fait sentir en contrôle. Belle sensation, au moins dans certains cas, et qui vous fait vous coucher paisiblement.

 La méthode Ivy Lee et celle du crapaud

« Chaque matin, dès qu'il se lève, il mange d'abord un crapaud vivant. A partir de ce moment, tout ce que vous faites pendant la journée vous semblera simple "

Vous avez peut-être déjà entendu cette phrase, attribuée de temps à autre à Mark Twain, à Confucius, à mille autres.

Récemment le gourou moderne Brian Tracy, sur l'expression "Mange cette grenouille"(Mangez ce crapaud), il y a construit un empire millionnaire, ce qui en fait la pierre angulaire de sa méthode anti-procrastination.

Maintenant, le concept en lui-même n'est pas mauvais, et il était une fois peut-être que j'en parlerai longuement.

Ici, je veux plutôt souligner que, bien qu'apparemment similaire à la méthode de Ivy Lee, celui du crapaud est en réalité différent, et il est important d'éviter toute confusion.

"Eat That Frog" vous dit en fait de commencez votre journée en faisant les choses les plus désagréables tout de suite, celles qui vous coûtent le plus d'efforts, que vous détestez le plus.

De cette façon, vous vous en débarrassez et vous pouvez passer, enfin l'esprit libre, pour faire le reste. Il s'agit donc d'une approche émotionnel, plus que rationnel.

La méthode d'Ivy, d'autre part, n'est pas du tout agréable / désagréable, seulement à propos de plus important / moins important, privilégiant une approche rationnel problèmes et leur résolution.

Les deux sont valables à mon avis, mais devraient être utilisés à des moments différents.

• Y a-t-il quelque chose qui est devenu gangrené maintenant, qui vous occupe la tête, que vous repoussez toujours sans jamais trouver un moment pour le faire ou une raison pour NE PAS le faire ? Eh bien, Mange la grenouille et oublie-la.
• Voulez-vous atteindre un objectif à long terme et devez-vous planifier le chemin et le parcourir étape par étape ? Utiliser la méthode Ivy Lee.

Rien ne vous empêche de les alterner (même si à mon avis le Lierre devrait avec le temps être le plus répandu), de même que rien n'empêche les deux de coïncider : souvent, le crapaud est aussi votre priorité numéro un.

conclusions

Il existe de nombreuses façons de planifier le travail et d'augmenter la productivité.

Ils impliquent souvent l'utilisation d'applications technologiques, de feuilles de calcul, d'outils de suivi, et ont des interfaces attrayantes et un design moderne.

Certains l'adorent, mais la plupart des gens ont du mal à comprendre comment l'utiliser.

Donc si vous êtes un procrastinateur chronique et que je devais vous conseiller par où commencer pour m'améliorer, je n'aurais aucun doute : commencez par la méthode Ivy Lee.

Car en plus d'un siècle il a prouvé son efficacité auprès de situations et de personnes de toutes sortes, en partie pour les raisons vues plus haut, et en partie pour une autre raison que je n'ai pas encore évoquée : il est remarquablement simple à utiliser.

Tout ce qu'il faut, c'est un stylo, une feuille de papier et 10 minutes de temps chaque soir.

Et cela, à mon avis, n'a pas de prix.