Cómo ser más productivo: 6 tácticas (+1 fundamental)

A los españoles, de cómo ser más productivo, básicamente, les importa un comino.

¿Cómo puedo saber?

Porque hace unos días hice un análisis en google sobre la frecuencia de la pregunta "Cómo ser más productivo" y algunas de sus principales variantes, como "aumentar mi productividad", "ser más productivo", etc.

Encontré la belleza de tan solo 140 búsquedas mensuales de "cómo ser más productivo" y menos aún para cada una de las variantes analizadas.

Si crees que somos 60 millones, son datos sorprendentemente pequeños.

La razón de esta falta de interés es, creo, psicológica.

La palabra productividad de hecho, la mayoría de la gente lo asocia con visiones opresivas de la línea de montaje de los años 60 o el almacén logístico del siglo XXI.

Cuando, en cambio, es exactamente lo contrario: aumentar la productividad significa lograr más con menos esfuerzo, lo que nos hace más libres y nos lleva más fácilmente al éxito.

¿Prefieres tener más tiempo para tu familia y tus pasatiempos, alcanzar la mayoría de las metas que te propongas, obtener cada resultado con menos esfuerzo, o estar continuamente sobrecargado de compromisos, proceder con dificultad y nunca tener un minuto libre? ?

O, en otras palabras, prefieres ser más productivo (pastilla roja) o menos productivopastilla azul)?

Si ha elegido la píldora roja, siga leyendo mis 6 estrategias favoritas para ser más productivo.

1. Aprenda a decir NO

Estamos tan bombardeados con las solicitudes de otros que aquellos que no pueden decir que no a menudo se encuentran:

• Sobrecarga de compromisos que no son tuyos
• Atrapado en contextos que no quiere
• En compañía de gente a la que no le importa
• Hacer cosas que no son relevantes para él.

La primera regla para ser más productivo, por tanto, es precisamente aprende a decir no (averigua cómo hacerlo) a todo aquello que nos haga perder tiempo y energía sin que valga la pena.

Aquellos que no tienen éxito se encuentran viviendo una vida que no es la suya, quizás convencidos de que lo están haciendo por altruismo o por buen corazón.

Pero en realidad, es casi siempre el miedo a la decepción y / o un apego excesivo a las convenciones sociales lo que nos impide decir que no.

Aprender a hacerlo, por tanto, además de liberar mucho tiempo para tu productividad, te hará más maduro e independiente.

2. Practica el minimalismo digital

Si, por un lado, existen algunas aplicaciones de productividad realmente útiles, por el otro, servicios de correo electrónico, redes sociales y mensajería. envuélvanos en una burbuja de ruido digital que nos distrae sin descanso.

El efecto neto, para la mayoría de la gente, es absolutamente negativo.

Muchos, de hecho, ya no pueden hacer nada sin interrumpir constantemente para ver el correo electrónico o uno de sus muchos perfiles sociales, por lo que ellos nunca están realmente enfocados sobre lo que están haciendo.

¿La solución?

Acciones simples como mantener el teléfono casi siempre apagado o lo más lejos posible (verás, no pasa nada), o revisar correos electrónicos y redes sociales solo en horarios establecidos, pueden ser de gran ayuda.

Pero si está buscando formas de maximizar su productividad, le recomiendo que elimine de manera intencional y radical todo el ruido digital que lo rodea.

3. Utilice la matriz de Eisenhower

Ser productivo, como ya hemos visto con las dos primeras reglas, significa ante todo dedicarse a lo que realmente importa.

Pero, ¿cómo sabes lo que realmente importa?

Si no analizas lo que haces de forma estructurada, existe el riesgo de utilizar tu tiempo un poco al azar, sin ocuparnos de lo importante, sino de lo que tienes frente a ti en ese momento.

Entonces deténgase, de vez en cuando, para evaluar lo que hace, utilizando la matriz de Eisenhower: un sistema que, al cruzar los parámetros de urgencia e importancia, siempre le dice exactamente lo que realmente vale la pena que te dedicas.

4. Utilice las listas de tareas pendientes

Una lista de tareas es, simplemente, una lista de tareas que debe realizar.

Te recomiendo usarlo para planificar tu día, como se hace con el método Ivy Lee.

Pero también puedes construir lista de quehaceres abarcando períodos de tiempo más largos.

Las listas de tareas le ayudan a ser más productivo porque, cuando las hace, se ve obligado a identificar claramente tres elementos clave:

• Lo que tienes que hacer
• Cuando tienes que hacerlo
• ¿Por qué tienes que hacerlo?

Definir exactamente estos elementos actúa como su brújula durante todo el día, lo que le permite dedicar su tiempo y energía donde se necesita.

Gracias a la lista de pendientes te despertarás sabiendo qué hacer y te acostarás comprobando si lo has hecho.

No tienes idea de cuánto ayuda este ritual a eliminar la ansiedad y el estrés que surgen cuando sentimos que estamos dando vueltas.

Sobre todo porque una lista de cosas buenas por hacer es, entre las diversas estrategias de productividad, la que tiene la mejor relación simplicidad / eficiencia.

Lo haces en minutos y te da resultados realmente notables.

5. Prueba la técnica Pomodoro

Al igual que la lista de tareas pendientes, la técnica del tomate es de una sencillez desarmante.

Simplemente compre un tomate para cocinar y luego divida cada actividad que necesita hacer en fracciones de 25 minutos de trabajo alternando con un descanso de 5 minutos.

La idea es algo similar a la utilizada en el entrenamiento de intervalos de alta intensidad: muchos ciclos que consisten en una fase de trabajo intenso seguida de un período corto de descanso y enfriamiento.

La técnica del tomate:

• Te obliga a planificar tu tiempo con precisión: cada actividad debe dividirse en períodos que sean todos iguales entre sí.
• Aumenta tu nivel de concentración mientras trabajas: precisamente porque sabes que llegará el descanso y que en los 25 minutos de trabajo tienes que dar lo mejor de ti
• Te permite monitorear fácilmente cuánto estás produciendo realmente: es fácil, es decir, para cada tomate, entender si has regresado o no cuando tenías que hacerlo.

Sí, suele pasar que te sientas en tu escritorio durante horas y luego te levantas con la sensación de no haber hecho nada, la técnica del tomate revolucionará tu productividad con su puntualidad y constante manteniéndote "encaminado".

6. Organiza y haz agradable el espacio en el que trabajas

Un entorno de trabajo desordenado no solo te hace perder mucho tiempo, sino que también te genera sentimientos negativos.

¿Cómo puede ser productivo cuando lo que necesita nunca está a mano?

¿Cómo aprovechas al máximo tu creatividad y energía cuando no te sientes cómodo donde estás?

Como sostiene Marie Kondo en su famoso libro "El poder mágico de ordenar", el orden y la limpieza exterior también se reflejan en el reorganización y reorganización de nosotros mismos, de nuestra mente, de nuestra experiencia emocional.

Una vez que nos deshacemos de todo lo superfluo, somos más ligeros, más esenciales y, por lo tanto, también más productivos.

¿Sabes cuando empiezas a reparar algo y tienes que interrumpirte constantemente para ir a buscar otra herramienta o buscar un tornillo que ha desaparecido en medio del desorden?

Aquí ocurre lo mismo cuando estudias y trabajas, si primero no has organizado correctamente el espacio en el que lo haces.

Planifique y prepare todo lo que necesita y elimine todo lo demás: su productividad se disparará.

Conclusiones sobre cómo ser más productivo.

Bueno, incluso antes de implementar cualquier estrategia o táctica, para ser productivo tienes que quererlo.

¿Lo quieres? ¿En serio?

Porque ese es a menudo el problema: en parte porque nos han enseñado a pensar en la productividad como un valor negativo, en parte porque no siempre estamos completamente convencidos y motivados acerca de lo que hacemos, la verdad es que a menudo nos revolcamos en combinar poco.

Veo estudiantes que, por cada página que pasan, pasan un minuto en sus teléfonos celulares y otro minuto mirando por la ventana.

Me encuentro con empleados y gerentes que, no importa cuánto tiempo tengan para hacer algo, siempre lo terminan en el último segundo (averigüe por qué en el artículo sobre la ley de parkinson).

Voy a oficinas y comercios donde se palpa la ineficacia y el descalabro en cada movimiento de quienes las gestionan.

Pero no es lo que hacen lo que los hace infelices y los frustra…. Es el hecho de que lo hacen con esfuerzo y lentitud más que con ímpetu y ligereza.

Intente entonces, aunque solo sea por una semana, ser productivo. 

Siente la emoción de no arrastrarte en medio de tus compromisos, sino de atacarlos con decisión a través de las tácticas que te he dicho.

Descubrirás que, lejos de hacerte sentir ocupado o esclavo de lo que haces, ser más productivo te da tiempo, energía, serenidad y confianza en ti mismo.