Técnica del tomate: más productiva con un método simple y potente

La Técnica de tomate es un método de gestión de la productividad y el tiempo desarrollado a finales de los 80 por el italoamericano Francesco Cirillo.

Su nombre deriva de aquellos tictac temporizadores de cocina en forma de tomate.

A pesar de su poder, la técnica del tomate tiene un problema: el hecho de que sea tan simple lleva a muchas personas a subestimarla o ignorarla.

El marketing nos empuja a pensar que las soluciones a los problemas deben ser necesariamente complejas, caras, articuladas.

Cuando, por otro lado, como ya se ha visto en el blog por ejemplo sobre la lista de tareas pendientes o el cuaderno de bitácora, en el ámbito de la productividad personal, un equipo de 10 euros y unos disparadores mentales son suficientes para transformar a un procrastinador crónico en una máquina de guerra.

Si buscas algo que aumente la concentración con la que estudias y trabajas y te mantenga pegado a tu escritorio incluso cuando tienes pocas ganas, la técnica Pomodoro es la herramienta adecuada para ti.

Hoy te diré:

• cómo funziona
• ¿Por qué funziona
• cuando tienes que usarlo
• Cuando, en su lugar, No tienes que usarlo.

Cómo funciona la técnica del tomate

Bueno, antes que nada, debes tener la herramienta fundamental: el tomate.

Si no tiene uno de esos tomates para cocinar con temporizador, descargue una de las muchas aplicaciones gratuitas que lo simulan.

Una vez que tenga el temporizador, para aplicar la técnica del tomate solo debe seguir estos reglas muy simples: 

1. Haga una lista de las actividades que necesita hacer
2. Divídalos en fracciones de unos 25 minutos.
3. Pon el tomate durante 25 minutos y elige una actividad
4. Trabaja en la actividad durante 25 minutos, sin distraerse ni distraerse
5. Cuando suene el tomate, ponga una X en una hoja de papel, junto al nombre de la actividad finalizada.
6. Tómate un descanso de 5 minutos y comienza de nuevo con otro tomate y otra actividad.
7. Cada 4 tomates, tome un descanso más largo (15-30 minutos)
8. Si te distraes o te interrumpen, el tomate no es válido

Simple, ¿no es así?

Entonces, veamos por qué es tan efectivo.

Por que funciona la técnica del tomate

Cuando se utiliza la técnica Pomodoro, el inicio y la finalización de una tarea nunca se dejan al azar, pero siguen un patrón preciso.

Por ejemplo:

• comienzas cuando enciendes el temporizador, terminas cuando suena el tomate
• no dedicas más o menos tiempo a la actividad dependiendo de tu estado de ánimo
• no permites que nada ni nadie te distraiga
• descansas cuando y como está establecido, no cómo y cuando se trata de ti.

Esto hace que el genérico "estudiar / trabajar para horas 4"Y lo específico"Hago 8 tomates”, El tiempo que necesitas es el mismo, pero hay uno gran diferencia en los resultados.

Diferencia que depende de 4 motivos principales:

# 1 La técnica del tomate te convierte en un maestro de la planificación

La mayoría de la gente tiende a trabajar de improviso, con poca o ninguna planificación.

Es decir, todos los días inician sus actividades sin haber establecido claramente qué se debe hacer y para cuándo.

Así como, como cuento en el artículo sobre la ley de Parkinson, "El trabajo se expande para tomar todo el tiempo disponible"

Esto no sucede cuando usas la técnica del tomate:

De hecho:

• Primero, tener que dividir su trabajo en tomates, te ves obligado a estimar a priori dificultades y tiempos necesarios, dándote metas y límites.
• Entonces, ya que cada tomate se dedica a una y solo una actividad, aumente su concentración mental evitando la multitarea.
• Finalmente, a través de la constante comparación entre tomates valiosos hacer una actividad ei resultados obtenidos, se vuelve cada vez más competente en sus estimaciones.

Además, cuando usas la técnica del tomate, te encuentras un ver las cosas de manera completamente diferente.

Muchos de mis alumnos me escriben cosas como:

"Hoy lo hago 5 tomates de derecho privado"

"Los extraño 2 tomates al final del libro ",

"Para aprender antibióticos beta-lactámicos se necesitan al menos 100 tomatesyo

En resumen, se acostumbraron a compartir lo que tienen que hacer en unidades discretas, siempre iguales, y que por definición van seguidas de un descanso de 5 minutos. En resumen, en tomates.

Y que además tienen un nombre bastante pegadizo de afectan positivamente su actitud psicológica.

Porque es más fácil decirse "me siento y hago un tomate" que "me siento y estudio la clasificación de las penicilinas".

Además, otra ventaja psicológica, no hay tomates más fáciles ni tomates más difíciles: cada tomate es igual a sí mismo.

Porque su sustancia es, en última instancia, 25 minutos de atención incondicional que dedicas a algo, seguido de 5 minutos de descanso.

# 2 La técnica del tomate mejora tu fuerza de voluntad

En el artículo Por qué fallan las resoluciones de año nuevo, destaqué los dos errores que nos cometen: poca fuerza de voluntad:

• Centrarse en las metas demasiado grande
• Concentrarse en demasiados goles tutti insieme

Y también cité la mítica frase zen:

“¿Cómo se come un elefante? Un bocado a la vez "

Desde este punto de vista, la técnica del tomate es ideal. cuando estás en un período de falta de voluntad para estudiar.

Porque un tomate de 25 minutos es algo que simultáneamente:

• es bastante pequeño para ser tolerado por nuestra fuerza de voluntad
• es lo suficientemente grande para permitir la realización de una actividad mínima significativa

En resumen, un tomate de 25 minutos es un bocado ideal. 

Y la suma de muchos bocados de tamaño ideal te hace comer tu elefante rápidamente y sin que se quede en el estómago.

# 3 La técnica del tomate mejora tu enfoque

La técnica del tomate favorece la concentración por varios motivos, intrínsecos a las reglas de la propia técnica:

• Al aplicar la técnica del tomate, cada tomate debe estar dedicado a una y solo una actividad.
• Si algún pensamiento viene a distraerte, solo se te permite detente por un momento para marcarlo en una hoja de papel.
• Si alguien te interrumpe el tomate ya no es válido, por lo que el teléfono y la Internet están apagados durante el tomate

Pero hay un aspecto olvidado por muchos, y que es muy importante para mí:

El maldito tic-tac del temporizador.

Puede resultar molesto al principio. Y, si simplemente no lo tolera, puede elegir tomates o aplicaciones donde puede suprimirlo.

Pero te aconsejo que trates de aguantarlo.

Al cabo de un tiempo, de hecho, ya no lo percibes conscientemente, pero te ayuda de forma casi hipnótica a descender a un estado de mayor concentración. Al menos, eso es lo que me pasa a mí y a muchos otros.

# 4 La técnica del tomate fortalece la formación de hábitos

En mi libro The Kata of Will explico, a lo largo y ancho, cómo construir una voluntad de acero.

Pero uno de los puntos cruciales es muy simple: cuando algo se convierte en un hábito, incluso si no es una actividad particularmente placentera, nos cuesta poco esfuerzo de voluntad, y por tanto es más fácil de hacer.

Pero, ¿cómo se forma un hábito?

Como explico tanto en el libro como en el artículo Cómo cambiar hábitos y transformarse, un hábito se forma a través de la repetición del bucle:

• estímulo
• acción
• recompensa

Imagina entonces prendere en tu mano el tomate que compraste, Rota lo aproximadamente media vuelta para cargarlo, y luego empezar a estudiar.

Ya estás acostumbrado a su tic-tac, que no te molesta en absoluto, al contrario, te acompaña con su ritmo.

El tiempo pasa casi sin que te des cuenta, y cuando de repente el tomate empieza a trinar, sabes al mismo tiempo:

• que te quedaste sin otro tomate. Wow!
• que tienes que anotar el final del tomate en tu libreta
• que tienes un descanso de 5 minutos para distraerte y relajarte

Cuando pienso en esta secuencia, mi conocimiento de la psicología del comportamiento me lleva a reflexionar sobre el hecho de que la técnica del tomate es, ante todo, un ritual, que se completa con:

• estímulo inicial (iniciando el tomate)
• acción (los próximos 25 minutos de actividad)
• pequeña gratificación final (pausa + anotación de tomate terminado)

Y como tal, puede fortalecer su hábito de hacer tomates sin dejar de concentrarse al máximo.

¿Qué hacer en el descanso de 5 minutos?

El descanso de 5 minutos es tan importante como la actividad de 25 minutos.

Según Francesco Cirillo, inventor de la técnica, debes evitar cualquier actividad que requiera esfuerzo mental en esos 5 minutos.

Se paragoniamo la técnica del tomate a un circuito de ejercicios en el gimnasio, el descanso de 5 minutos es la actividad de 25 minutos, ya que el estiramiento muscular es el ejercicio bajo estrés.

Primero, luego, levántese de su mesa y aléjese.

De esta manera coincidirás distanciamiento mental y físico desde el trabajo.

Como pasas mucho tiempo sentado mientras estudias o trabajas, te recomiendo que hagas una actividad física ligera.

Como caminar o probar algunas posturas de yoga simples.

También está bien masajear el cuello y los hombros mientras se respira profundamente, ya que libera la tensión antes del próximo tomate.

La idea es deja que tu sangre circule un poco, estira las piernas y la espalda, y relájate.

Así que evite apresurarse a Facebook o correos electrónicos. En cambio, dedique un tomate entero a este tipo de actividad, para que ellos también tengan un principio y un final y, de los elementos que distraigan, también se conviertan en parte de su planificación diaria.

Cuando usar la técnica del tomate

Francesco Cirillo inventó la técnica para mejorar sus actuaciones en el estudio.

Sin embargo, tengo muchos lectores que lo utilizan con éxito también en el lugar de trabajo, en la formación e incluso para gestionar el tiempo libre.

Como se mencionó anteriormente, incluso las actividades de llenado / ocio / distracción, como estar en las redes sociales, se pueden administrar mejor si se enmarcan dentro de uno o más tomates.

De este modo dedicarás el tiempo que decidas dedicarles, y no se dejará llevar como suele suceder.

Sin embargo, hay situaciones en las que la técnica del tomate puede no ser la mejor opción.

Técnica del tomate: cuando NO usarlo

La mayoría de las personas abordan el estudio, el trabajo, los compromisos, de una manera muy mal estructurado.

Y ciertamente le sucede a usted también, a menudo, encontrarse sentado en su escritorio, pero distraído, sin metas claras y con poca o ninguna planificación.

La técnica del tomate te hace más productivo porque es una herramienta simple e intuitiva que:

• Te hace planificar
• Te hace concentrarte
• Te ayuda a no distraerte
• Te recompensa
• Te hace monitorear el progreso de tu trabajo (en términos de cantidad de tomates)
• Le ayuda a estructurar sus actividades en hábitos, disminuyendo la fuerza de voluntad necesaria para llevarlas a cabo.
• Te hace descansar a intervalos regulares.

En resumen, como dijimos, te hace administrar bien el tiempo de estudio.

Sin embargo, incluso la técnica del tomate tiene sus límites, que además son la otra cara de sus virtudes.

Agilidad y profundidad mental

Dado que las actividades se dividen en bloques de 25 minutos, la técnica Pomodoro es ideal para las actividades en las que se necesitan principalmente agilidad y velocidad mental.

Pero es en cambio scarsa cuando se trata de realizar actividades que involucren al profundidad mental. Es decir, requieren mucha reflexión y creatividad.

Para este último, de hecho, el El cerebro necesita tiempo para sumergirse completamente en ellos.y solo entonces podrá dar lo mejor de sí.

Creo que un buen ejemplo práctico de lo que quiero decir se puede encontrar en los estudios.

Cuando se estudia, hay actividades como el skimming y la lectura veloz que son ideales para la técnica Pomodoro. Además de almacenar datos, con o sin técnicas de memoria.

Mientras que cuando tienes que:

• Entender algo realmente difícil
• Desarrolla tu propia teoría
• Establecer conexiones profundas entre elementos de conocimiento aparentemente muy distantes.
• Resolver problemas complejos

Bueno, entonces la técnica del tomate no es la más adecuada.

De hecho, hay una parte del estudio donde tienes que ir al fondo y sumergirte por completo.

Esta parte normalmente es pequeño en comparación con las horas para dedicar a todo lo demás que tienes que estudiar.

Pero tambien es

• mas interesante, vinculándose mejor a dimensiones como la inspiración, la autoestima y la motivación.
• más difícil conceptualmente, desde que deja la rutina de estudiar para entrar en la dimensión de "pensar"

Para estas pequeñas pero complejas actividades de estudio, donde es necesario realizar reflexiones profundas y procesamiento de datos, el método ideal es exactamente el contrario al picado que haces con el tomate.

El método ideal es de hecho, en mi opinión, el llamado Deep Work, teorizado por Cal Newport en su bestseller.

Eso es elinmersión total, sin interrupciones, buscando los límites de la profundidad del pensamiento.

Lo mismo sucede en muchas áreas.

Por ejemplo, cuando escribo:

• Yo uso tomates si simplemente tengo que poner en papel algo que ya conozco bien.
• en cambio, necesito largas horas consecutivas de reflexión si tengo que dar a luz y analizar nuevas ideas.

Con trabajo profundo, en definitiva, vas más lento, pero mucho más lejos.