La forma de Ivy Lee de ser más productivo.

Il metodo Ivy Lee Del que estoy hablando hoy no es solo un gran sistema para aumentar la productividad incluso los más distraídos y apáticos, pero también tiene una historia realmente interesante.

De hecho, nos remonta a hace unos 100 años, en la atmósfera de la clase alta neoyorquina de principios del siglo XX, entre magnates del acero, casas extravagantes e influencers ante litteram (entonces se les llamaba "expertos en relaciones públicas").

Charles W. Schaub, uno de los protagonistas, es un ingeniero de 50 años que, comenzando como empleado en la acería de Andrew Carnegie, ha realizado un ascenso social impresionante para convertirse él mismo en uno de los mayores productores de acero de Estados Unidos.

Para hacer que la gente olvide sus orígenes relativamente humildes, construyó una casa extraña y loca de 75 habitaciones en el corazón de Manahttan, que se conoce entre sus contemporáneos como "Riverside".

Aquí hay una foto antigua (ahora la casa ya no existe) de Riverside. A medio camino entre Dalí y la familia Addams. 

Pero para poder competir con gente como Carnegie o Rockefeller esto no es suficiente.

Schwab luego busca continuamente métodos innovadores (y, para la época, decididamente ilustrado) para aumentar el rendimiento de sus fábricas y trabajadores, hizo experimentos, contrató a los más grandes consultores de la época.

Un día de 1918 se encuentra en su oficina con Ivy Lee, ecléctico, de carácter publicitario y fundador de lo que hoy llamamos Relaciones Públicas (el suyo fue el que se considera el primer comunicado de prensa de la historia).

Cuando la discusión cae sobre productividad, Ivy Lee le hace una propuesta a Schwab:

Déjame 15 minutos con cada uno de tus jefes -dice- y te explicaré mi método infalible ”.

Schwab le pregunta cuánto dinero le costará, pero Lee está tan seguro que responde:

"Nada ahora. Tú decides en 3 meses, en base a los resultados, lo que merezco ".

Tres meses después, Schwab le envía hoy un cheque por valor de unos 500 dólares.

Lo que Lee les dijo a los gerentes valer tanto por solo 15 minutos?

El método Ivy Lee paso a paso

El método secreto que Lee reveló a los gerentes de Schwab consta de 5 sencillos pasos:

1. Todas las noches, escribe en una hoja de papel. las seis cosas más importantes tienes que hacer al día siguiente, en orden de prioridad.
2. Al día siguiente, comience a trabajar con el primero y no se concentre en el siguiente. hasta que termines.
3. Después del primero, pasa al segundo, y no te dediques al siguiente sin antes haber terminado el segundo. Etcétera hasta que los complete todos.
4. Si no termina la lista,  pasar al día siguiente elementos inacabados.
5. Repetir este patrón todos los días, todos los días.

Simple, ¿no es así?

Entre otras cosas, es muy similar a mi técnica de 7 minutos para estudiar mejor (que, sin embargo, es un poco más "suave". Yo soy, erróneamente, un poco más complaciente que Ivy).

Pronto veremos por qué funcionó y sigue funcionando, después de 100 años, tan bien.

Sígueme, porque si entiendes las razones y estás convencido de ello, entonces será más fácil empezar a usarlo de verdad.

Por qué funciona el método Ivy Lee

Te obliga a simplificar y planificar

Está claro que, al ser 6 acciones al día, no podrás escribir cosas como "dominar el mundo", "estudiar para el examen", "escribir un libro".

En cambio, se verá obligado a dividir cada gran objetivo y tarea en acciones más pequeñas y, por lo tanto, factibles y medibles.

En la lista habrá cosas como "estudiar y repetir de la página xay", "correr 6 km", "hacer 14 diapositivas de presentación de PowerPoint", etc.

En resumen, tendrás que:

• Has uno análisis preciso de tus metas a largo plazo
• Dividirlos en acciones más simples
• plan todo el camino que te llevará a alcanzarlos

Te brinda retroalimentación continua

Cuanto más tiempo pasa y más escribo sobre métodos y sistemas para estudiar y vivir mejor, más me doy cuenta de cuánto, en todos los campos, debo tener La retroalimentación oportuna y constante es esencial para progresar..

Por otro lado, si nadie te dice cómo estás, ¿cómo puedes mejorar?

Con el sistema de Ivy Lee todas las noches, todas las noches, se le informa si sus predicciones del día anterior fueron precisas y puede hacer un análisis de varianza, es decir, comprender si las cosas salieron de manera diferente a lo esperado y por qué:

• Quizás fue demasiado optimista la noche anterior o subestimó la dificultad de algunas tareas. Por lo tanto, podrá ajustar el plan general basado en el progreso real
• Quizás, en cambio, sucedió algo inesperado. Luego puede preguntarse si realmente fue así y reflexionar sobre la frecuencia con la que se generan eventos de ese tipo, y ¿Cómo se puede reducir su impacto? sobre tu trabajo.
• Pero tal vez la planificación fue minuciosa y nada se interpuso entre usted y sus objetivos, excepto que no tenía suficientes deseos. Entonces, ¿deberíamos reflexionar un poco sobre tus motivaciones?

En resumen, como en la historia del leñador (puedes encontrarlo en este largo artículo), el método de Ivy Lee es una forma sencilla de asegurarte de que tu hacha siempre esté afilada a la perfección.

Te hace concentrarte

Uno de los elementos esenciales del Método es que haces una cosa a la vez y no pasas a la siguiente hasta que hayas terminado.

Ahora, en la era de la distracción, esto es genial. Quizás un poco "difícil" de aceptar, pero fantástico.

Y por lo tanto, especialmente para aquellos con problemas de concentración, recomiendo ceñirse estrictamente a esta parte del método.

Te hace trabajar por prioridad y te obliga a tomar decisiones.

¿Por qué 6 cosas y no 8 o 4 o 12?

En parte porque el método nació para la jornada laboral típica de 8 horas, que dividida por 6 hace una hora y 20 minutos para cada una de las tareas asignadas.

Una "trituración" que Ivy consideró razonable. En lugar de:

• Por ejemplo, si se asigna a sí mismo una sola tarea durante 8 horas de trabajo, significa que no lo ha analizado y dividido lo suficiente.
• Por otro lado, si te das 24, significa en cambio que has picado demasiado, que no es necesario, ya que también cuesta tiempo.

Sin embargo, el punto real al final no es el número exacto de tareas que se asigna a sí mismo: por ejemplo, si razona en un momento diferente, ciertamente puede aumentar o disminuir el número.

El verdadero punto es date un número exacto, un objetivo concreto y realista, un limite.

A menudo trabajamos desenfocados, sin prioridades, interrumpiéndonos por todo y por todos, deambulando y saltando. Y al final del día tenemos la sensación de haber trabajado duro y no haber hecho nada.

Elegir una pequeña cantidad de cosas te saca de este camino y de la mentalidad de hacer las cosas., lo que le obliga a elegir lo que es más importante para usted hacer cada día.

Te hace ir a dormir feliz

Conozco a muchos estudiantes que, cuando se preparan para los exámenes, se ven destrozados por la ansiedad, en la eterna creencia de que siempre se quedan atrás.

Así como muchos profesionales y empleados, especialmente en algunos campos, que al final del día realmente no pueden entender el trabajo que han realizado.

Solía ​​ser fácil de entender a dónde iba su tiempo.

Ahora lo es mucho menos con la artesanía moderna, que a menudo no se asocia claramente con la producción de algo tangible.

En estos casos, cuando por la noche preparas la nueva lista y rasgas la vieja acaba de terminar, finalmente puede apreciar y tocar las cosas que ha hecho / logrado durante el día.

Estás midiendo los pasos en tu camino y esto te hace sentir que tienes el control. Bonito sentimiento, al menos en algunos casos, y que hace que te acuestes tranquilamente.

 El método Ivy Lee y el del sapo

“Todas las mañanas, tan pronto como se levanta, primero come un sapo vivo. A partir de ese momento, todo lo que hagas durante el día te parecerá sencillo "

Es posible que ya hayas escuchado esta frase, atribuida de vez en cuando a Mark Twain, a Confucio, a miles de personas más.

Recientemente, el gurú moderno Brian Tracy, sobre la expresión "Come esa rana"(Come ese sapo), construyó un imperio millonario allí, convirtiéndolo en la piedra angular de su método contra la procrastinación.

Ahora, el concepto en sí no es malo, y tal vez una vez lo hablaré extensamente.

Aquí, en cambio, quiero enfatizar que, aunque aparentemente similar a la método de Ivy Lee, la del sapo es en realidad diferente, y es importante evitar confusiones.

"Eat That Frog" de hecho te dice que Empiece el día haciendo las cosas más desagradables de inmediato., los que más esfuerzo te cuestan, los que más odias.

De esta forma te deshaces de ellos y puedes seguir adelante, finalmente con la mente libre, para hacer el resto. Por tanto, es un enfoque emocional, más que racional.

El método de Ivy, por otro lado, no se trata de agradable / desagradable en absoluto, solo de más importante / menos importante, favoreciendo un acercamiento racional problemas y su resolución.

Ambos son válidos en mi opinión, pero deben usarse en diferentes momentos.

• ¿Hay algo que se haya vuelto gangrenoso a estas alturas, que te mantenga la cabeza ocupada, que siempre pospongas sin encontrar un momento para hacerlo o una razón para NO hacerlo? Bien entonces, Cómete la rana y luego olvídate de ella.
• ¿Quiere alcanzar una meta a largo plazo y necesita planificar el camino y caminar paso a paso? Usa el método Ivy Lee.

Nada te impide alternarlos (incluso si en mi opinión el Ivy debería ser el predominante con el tiempo), así como nada impide que los dos coincidan: a menudo, el sapo también es su prioridad número uno.

Conclusiones

Hay muchas formas de planificar el trabajo y aumentar la productividad.

A menudo implican el uso de aplicaciones tecnológicas, hojas de cálculo, herramientas de seguimiento y tienen interfaces atractivas y un diseño moderno.

A algunos les encanta, pero a la mayoría de las personas les cuesta incluso entender cómo usarlo.

Entonces, si usted es un procrastinador crónico y tuviera que aconsejarle por dónde empezar a mejorar, no tendría ninguna duda: comience con el Método Ivy Lee.

Porque en más de un siglo ha demostrado su eficacia con situaciones y personas de todo tipo, en parte por las razones vistas anteriormente, y en parte por una razón más que aún no he mencionado: es muy fácil de usar.

Todo lo que necesita es un bolígrafo, una hoja de papel y 10 minutos de tiempo cada noche.

Y esto, en mi opinión, no tiene precio.