Devo admitir que antes gostava de deixar as coisas inacabadas. Eu preferia porque pular de uma tarefa para outra me distraía, encontrava inspiração e voltava a me motivar (às vezes é cansativo me concentrar em uma tarefa apenas por horas, mudar de atividade ajuda a regenerar). Mas quando as responsabilidades e atividades começaram a se multiplicar, interromper as atividades era perigoso porque eu corria o risco de não terminá-las.
William James disse que "nada é mais cansativo do que a constante lembrança de negócios inacabados". E de fato, quando o plano de trabalho é muito pesado, interromper uma atividade só pode criar o caos e no final nos obriga a fazer tudo de forma medíocre.
Consequências de parar uma atividade
- Gera a incômoda sensação de imobilidade. Ao terminar uma tarefa e apagá-la da agenda você se sente bem, sente que avançou e esse sentimento é muito positivo e te ajuda a continuar e a ser mais produtivo.
- Promove o estresse. Quando temos atividades pendentes, não podemos deixar de nos sentir oprimidos, porque sabemos que mais cedo ou mais tarde teremos que terminá-las.
- Afeta negativamente a atenção. Em outras palavras, como pensaremos continuamente sobre o que fazer, nossa atenção não estará 100% focada no que estamos fazendo.
- Diminui a produtividade. Obviamente, quando você se sentir sobrecarregado, incomodado e sem conseguir se concentrar, sua produtividade será afetada negativamente, então trabalharemos mais devagar e os resultados serão piores.
- É um obstáculo que impede o início de novos projetos. Se você deixar muitas atividades interrompidas, isso provavelmente fará com que você se limite a aceitar novas tarefas, pois vai acreditar que a carga de trabalho que está enfrentando é maior do que realmente é.
Felizmente, deixar a lição de casa inacabada é apenas um mau hábito que pode ser abandonado a qualquer momento. Nós apenas temos que nos forçar a fazer isso.
1 Estabeleça metas alcançáveis. É mais fácil concluir um trabalho se você souber quanto tempo e quais recursos serão necessários. Portanto, estabeleça metas alcançáveis todos os dias. Por exemplo, se você tem muitos clientes, não tente segui-los todos juntos, priorize e foque em alguns primeiro e quando você terminar com eles, você passará para os outros.
2. Execute as tarefas uma de cada vez. Se você estiver na frente da tela do computador, não abra dezenas de janelas ao mesmo tempo, concentre-se no que está fazendo. O mesmo vale para qualquer outro negócio.
3. Distraia-se de vez em quando. Muitas vezes é cansativo passar muitas horas concentrado na mesma atividade, por isso tendemos a mudar. Não caia nesta armadilha, se se sentir cansado é melhor fazer uma pausa, talvez para tomar um café, passear ou trocar uma conversa com os colegas. Em seguida, retome a atividade interrompida com uma mente mais fresca.
