Je dois admettre que dans le passé j'aimais laisser les choses inachevées. Je l'ai préféré car sauter d'une tâche à une autre m'a distrait, a trouvé l'inspiration et est revenu me motiver (parfois c'est fatiguant de se concentrer sur une seule tâche pendant des heures, changer d'activité aide à se régénérer). Mais lorsque les responsabilités et les activités ont commencé à se multiplier, interrompre les activités était dangereux car je risquais de ne pas les terminer.
William James a déclaré que "rien n'est plus fatiguant que le souvenir constant d'une affaire inachevée". Et de fait, lorsque le plan de travail est très lourd, interrompre une activité ne peut que créer le chaos et au final cela nous oblige à tout faire de façon médiocre.
Conséquences de l'arrêt d'une activité
- Génère la sensation gênante d'immobilité. Lorsque vous terminez une tâche et la supprimez de l'agenda, vous vous sentez bien, vous sentez que vous avez avancé et ce sentiment est très positif et vous aide à continuer et à être plus productif.
- Favorise le stress. Lorsque nous avons des activités en attente, nous ne pouvons nous empêcher de nous sentir dépassés, car nous savons que tôt ou tard, nous devrons les terminer.
- Affecte négativement l'attention. En d'autres termes, comme nous réfléchirons continuellement à ce qu'il faut faire, notre attention ne sera pas concentrée à 100 % sur ce que nous faisons.
- Diminue la productivité. Évidemment, lorsque vous vous sentez dépassé, ennuyé et incapable de vous concentrer, votre productivité sera affectée négativement, nous travaillerons donc plus lentement et les résultats seront pires.
- C'est un obstacle qui empêche de démarrer de nouveaux projets. Si vous laissez beaucoup d'activités interrompues, cela vous amènera probablement à vous limiter à accepter de nouvelles tâches, car vous croirez que la charge de travail à laquelle vous faites face est plus importante qu'elle ne l'est réellement.
Heureusement, laisser ses devoirs inachevés n'est qu'une mauvaise habitude qui peut être abandonnée à tout moment. Nous devons juste nous forcer à le faire.
1. Fixez-vous des objectifs réalisables. Il est plus facile de terminer un travail si vous savez combien de temps et quelles ressources cela prendra. Alors, fixez-vous chaque jour des objectifs réalisables. Par exemple, si vous avez beaucoup de clients, n'essayez pas de les suivre tous ensemble, priorisez et concentrez-vous d'abord sur certains et lorsque vous en aurez terminé avec ceux-ci, vous passerez aux autres.
2. Parcourez les tâches une par une. Si vous êtes devant l'écran de l'ordinateur, n'ouvrez pas des dizaines de fenêtres à la fois, concentrez-vous sur ce que vous faites. Il en va de même pour toute autre entreprise.
3. Soyez distrait de temps en temps. Il est souvent fatiguant de passer de nombreuses heures concentré sur la même activité, c'est pour cette raison que nous avons tendance à changer. Ne tombez pas dans ce piège, si vous vous sentez fatigué il vaut mieux que vous fassiez une pause, peut-être pour prendre un café, aller vous promener ou échanger une conversation avec des collègues. Reprenez ensuite l'activité interrompue avec un esprit plus frais.
