Une bonne organisation du temps nous rend non seulement plus efficaces au travail, où même les plus petits détails peuvent faire la différence, cela nous fera aussi nous sentir mieux.
Dernière mise à jour: 15 juin 2020
Pourquoi les autres semblent-ils parfois avoir plus de temps ? Et pourquoi avons-nous le sentiment que le temps nous glisse entre les doigts ? Comment apprendre à mieux organiser son temps ? Est-il possible de concilier vie sociale, vie familiale, travail et santé physique et mentale ?
Vous trouverez les réponses à toutes ces questions dans cet article, où nous vous expliquerons les stratégies pour organiser au mieux votre temps. Continuer à lire!
Le temps est-il relatif ?
Nous avons tous le même temps, nous vivons les mêmes minutes dans la journée, mais nous les utilisons différemment. La façon dont nous utilisons notre temps est ce qui nous rend différents.
Dans la société d'aujourd'hui, dominée par la concurrence et marquée par une vitesse galopante, la capacité d'organisation prend chaque jour plus d'importance. Selon notre capacité ou non à savoir gérer le temps disponible nous pouvons être embauchés ou non, nous pouvons nous sentir utiles ou non.
Le temps est l'une des rares choses importantes qui nous reste.
-Salvador Dali-
La planification est la clé
La première règle d'or pour organiser au mieux son temps est la planification. Prendre quelques minutes pour planifier la journée, la semaine, le mois ou même l'année nous aide à définir la priorité réelle des choses à faire et à donner à chacune sa place. Cette vision de l'avenir nous aide aussi à distinguer l'urgent de l'important.
De combien de temps aurons-nous besoin pour chaque activité ? Laisser quelques minutes de plus pour chaque point de la liste vous permet d'être honnête avec vous-même, en envisageant la possibilité que quelque chose d'inattendu se produise toujours.
Par exemple, si le programme d'aujourd'hui consiste à faire l'épicerie, appeler un ami, envoyer un e-mail à des collègues, préparer un dîner spécial et terminer une présentation, nous devrons organiser le temps de manière à ne pas avoir à courir après l'horloge tout le temps. journée. Il n'y a rien de pire que de tout faire à la hâte, l'idéal est de s'organiser et de suivre un emploi du temps réaliste.
Voyons comment : par exemple, il est important de prendre en compte les déplacements, le manque d'éléments, les distractions imprévues, les files d'attente ou les temps d'attente au supermarché, la circulation, etc.
Organiser son temps à l'aide d'un agenda papier ou numérique
Quel type d'agenda ou de planning pouvons-nous utiliser pour organiser le temps de la meilleure façon ? Une étude menée par l'Université de Californie (États-Unis) a montré que les élèves mémorisent et s'organisent mieux lorsqu'ils utilisent l'écriture manuscrite au lieu du clavier.
Lorsque nous écrivons et prenons des notes, la zone d'activité psychomotrice fine est activée, ce qui laisse des traces profondes dans la mémoire à long terme ; ainsi, lorsque nous passons du temps à planifier l'agenda, notre cerveau est capable d'ordonner les idées et d'assimiler les concepts.
Un planificateur de temps manuel nous aide à créer une carte mentale de la façon de répartir tous nos engagements sur le temps dont nous disposons. C'est aussi un outil précieux pour limiter les pensées intrusives et les distractions, en consacrant toute notre attention aux choses les plus urgentes.
L'utilisation de couleurs dans l'agenda peut être d'une grande aide pour organiser les priorités et activer la mémoire visuelle, pour faciliter la mémorisation du programme.
Pour organiser le temps dont vous avez besoin de volonté
Au réveil, nos ressources mentales, comme la volonté, sont à leur maximum car elles ont retrouvé leur élan pendant le sommeil. En suivant cette "règle", de nombreux spécialistes recommandent de consacrer les premières heures de la journée aux activités qui nous plaisent le moins ou qui nous inquiètent le plus.
Si nous faisions le contraire, nous multiplierions la tentation de reporter et de ne pas atteindre nos objectifs. Tout cela se traduit par une liste d'engagements encore plus longue le lendemain, avec les émotions négatives qui en découlent.
Notre cerveau, à son tour, a besoin d'espace pour se détendre. Consacrer un moment de la journée à l'improvisation et à la créativité, ou aux envies et désirs instantanés, est la clé.
Il s'agit de laisser un espace, au sein de notre programmation, dans lequel s'inscrit un "imprévu". Organiser le temps de cette manière nous fera nous sentir mieux et évitera le sentiment de vivre la journée comme esclave de l'agenda.
Dans ce sens, une étude récente indique qu'à chaque fois que nous perdons notre concentration, il nous en faut environ 2 pour la récupérer. Plus nous avons de distractions autour de nous, plus il faudra de temps pour mener à bien nos engagements.
Un bon poste de travail, une planification du temps, une bonne routine de travail, les bonnes heures de sommeil et de temps libre et une alimentation adaptée à notre niveau d'activité sont essentiels pour profiter de nos journées et atteindre nos objectifs.
Rappelez-vous : nous avons tous le même temps pendant la journée, comment l'organiser et prioriser nos activités dépend de nous. Qu'attendez-vous pour profiter de chaque minute de votre temps ?
