Dernière mise à jour: 28 janvier 2021
La méthodologie japonaise 5S est basée sur cinq principes fondamentaux pour améliorer sa vie ; principes qui, à leur tour, reposent sur deux piliers : l'ordre et la propreté. La technique japonaise peut être appliquée à différentes circonstances, qu'elles soient professionnelles ou personnelles. De nombreuses entreprises l'adoptent pour augmenter leur productivité et améliorer la façon dont les employés abordent la journée de travail.
Par exemple, la méthodologie 5S a été utilisée au sein de l'entreprise Toyota dans les années 1960 pour assurer un lieu de travail beaucoup plus ordonné, hygiénique et efficace. L'entreprise souhaitait augmenter sa productivité et a utilisé la méthodologie 5S et la méthode Kaizen.
Depuis lors, grâce à sa large diffusion, la méthodologie 5S a été utilisée dans diverses entreprises appartenant à différents secteurs. Il peut également être appliqué dans le domaine de l'éducation, car il permet de promouvoir des habitudes d'hygiène saines dès le plus jeune âge. Ses fondements psychopédagogiques visent à promouvoir une changement culturel lié aux habitudes de nettoyage imposées par les écoles.
Méthodologie 5S : qu'est-ce que c'est et à quoi ça sert ?
La méthodologie japonaise 5S fait référence à cinq principes fondamentaux qui commencent par la lettre S. Bien qu'il puisse être appliqué à tous les domaines de notre vie, car il ne nécessite pas de préparation préalable, il est important de s'y tenir strictement pour optimiser les résultats.
L'idéal est de le pratiquer de manière précise, ordonnée et systématique pour qu'il soit efficace, puisque la persévérance est une des clés de la technique et un moyen de la naturaliser comme mode de vie. Ces principes sont :
Seiri
Seiri est un processus de sélection dans lequel tout ce qui est superflu est éliminé. La personne fait un effort d'analyse pour identifier ce dont elle a vraiment besoin et le séparer de ce qui prend juste de la place. Alors, après ce classement, tout ce qui n'est pas utilisé doit être jeté e qui crée des perturbations et des entraves.
Un autre avantage est que permet d'identifier les éléments nécessaires et que la personne n'est pas encore disponible. Un critère utile pour attribuer le degré d'importance aux objets est de se demander à quand remonte la dernière fois que nous les avons utilisés. Si nous ne les utilisons pas depuis plus d'un an, il est préférable de les jeter.
Cette classification prépare le matériel de travail pour l'étape suivante : choisissez le meilleur endroit pour chaque article.
Séiton
C'est la deuxième phase et se caractérise par l'organisation. Il faudra remettre les objets à leur place et identifier les plus importants pour les mettre aux endroits les plus accessibles.
Ce faisant, il est possible de délimiter et d'étiqueter certains. Fondamentalement, il s'agit d'organiser tout l'environnement de travail pour que la perte d'énergie et de temps soit minimale quand vous avez besoin de chercher ce dont vous avez besoin.
Six
C'est la phase de nettoyage dans le vrai sens du terme. L'idée est d'enlever la saleté pour faire un travail d'hygiène intégrale. L'idéal est d'identifier les sources de salissures et d'éviter qu'elles ne se reproduisent.
Seiketsu
Il consiste à signaler les éventuelles anomalies, à les détecter et à les résoudre, pour éviter qu'un effet de chaîne ne se produise. De cette manière, on retiendra que le nettoyage doit être entretenu au quotidien, pour éviter que le chaos et le désordre ne reviennent.
merde
Enfin, une doctrine doit être établie pour s'améliorer de jour en jour par la discipline. Alors, nous devrons continuer à travailler en gardant à l'esprit la méthodologie 52 comme principe d'ordre, d'hygiène et d'efficacité.
Appliquer la méthodologie 5S au travail permet de maîtriser les espaces et d'optimiser le temps. Cependant, rappelons-nous que c'est une méthodologie parfaitement utilisable dans la vie personnelle, où la classification, l'organisation, le nettoyage et le signalement d'anomalies ou de problèmes facilitent le chemin vers le bien-être.
