¿Por qué es tan importante concentrarse en las cosas importantes?
¿Llegas al final del dÃa y sientes que has cumplido tus plazos más urgentes, pero no has conseguido nada importante? ¿Cumple con plazos ajustados que están fuera de su lista de tareas pendientes? Usted no está solo.
Se trata de cómo concentrarse en las cosas importantes.
La paradoja a la que se enfrentan muchos es que nuestras tareas más importantes tienen menos probable tener un plazo, con respecto a las tareas que no son urgentes.
¿Entonces que puedes hacer?
Programe actividades importantes y tómese más tiempo del que necesita
Si tiene un buen enfoque mental, programar cuándo y dónde hacer algo dramáticamente hace que sea más probable que la tarea se complete.
Para mantenerse enfocado en las cosas importantes, es muy efectivo asignar una tarea en particular para que sea la única en la que puede trabajar durante todo un dÃa. Las tareas desconocidas pero importantes a menudo tienen una curva de aprendizaje que hace que el tiempo necesario para completarlas sea impredecible.
AÃsle los elementos más impactantes en sus tareas más importantes
Las tareas grandes a menudo requieren un progreso incremental: si de manera rutinaria establece metas tan altas que termina posponiéndolas, intente reconsiderar su objetivo considerando reducirlo a la mitad o reducirlo. ¡Atención no digo disminuirlo!
Empiece a preguntarse cuál es el mejor objetivo. ¿El más realista?
Si su objetivo sigue siendo enorme en términos de compromiso, redúzcalo aún más hasta que parezca factible; una vez que comience, siempre podrá seguir adelante.
AnticÃpese y controle la ansiedad
Muchas tareas importantes implican tolerancia al pensar en cosas que podrÃan salir mal, lo cual es una fuente de ansiedad. En general, trabajar en cosas importantes requiere buenas habilidades para tolerar emociones incómodas.
Reconocer y etiquetar emociones especÃficas, que hacen una experiencia emocionalmente desafiante, es un paso fundamental y efectivo para reducir ciertas emociones.
Podrá perseguir sus objetivos que implican salir de su zona de bienestar psicológico si tiene habilidades de alto nivel para manejar sus pensamientos y emociones.
Dedique menos tiempo a actividades sin importancia
Las tareas sin importancia tienen una mala tendencia: tardan más de lo debido. Tener estrategias para tomar decisiones más rápidas puede ayudar.
Cuando tenga que tomar una decisión urgente, puede ser mejor tomar una decisión rápida que una decisión perfecta pero que requiere más tiempo. Se deben establecer prioridades para las actividades que reducirán el número de emergencias sin importancia.
¿Cómo hacerlo? Comience a subcontratar, automatizar, agrupar pequeñas tareas, eliminar tareas, optimizar el flujo de trabajo o crear plantillas para tareas recurrentes.
Preste atención a lo que ayuda a ver (y dibujar) el panorama general
Cuando estamos sobrecargados de trabajo, es difÃcil tener la mente lúcida para ver el panorama general. Tomar más descansos puede ayudarnos a evitar pasar mucho tiempo en cosas sin importancia.
Si tiene dificultades para priorizar lo importante sobre lo urgente, no sea demasiado duro consigo mismo. La cantidad de fechas lÃmite y decisiones que enfrentamos en la vida moderna es muy desafiante y nos ve ocupados emocional y mentalmente.
La lucha con estas prioridades es una tarea difÃcil, solo nos corresponde a nosotros aplicar algunas de estas reglas.
