Una buena organización del tiempo no solo nos hace más eficientes en el trabajo, donde hasta el más mÃnimo detalle puede marcar la diferencia, también nos hará sentir mejor.
Última actualización: 15 de junio de 2020
¿Por qué a veces los demás parecen tener más tiempo? ¿Y por qué tenemos la sensación de que el tiempo se nos escapa de las manos? ¿Cómo aprendes a organizar mejor tu tiempo? ¿Es posible conciliar la vida social, la vida familiar, el trabajo y la salud fÃsica y mental?
Las respuestas a todas estas preguntas las encontrarás en este artÃculo, donde te explicaremos las estrategias para organizar tu tiempo de la mejor manera. ¡Sigue leyendo!
¿El tiempo es relativo?
Todos tenemos el mismo tiempo, vivimos los mismos minutos durante el dÃa, pero los usamos de manera diferente. La forma en que usamos nuestro tiempo es lo que nos hace diferentes.
En la sociedad actual, dominada por la competencia y marcada por la velocidad galopante, la capacidad de organización cobra cada dÃa más importancia. Dependiendo de nuestra capacidad o no de saber administrar el tiempo disponible podemos ser contratados o no, podemos sentirnos útiles o no.
El tiempo es una de las pocas cosas importantes que nos quedan.
-Salvador DalÃ-
La planificación es clave
La primera regla de oro para organizar el tiempo de la mejor manera es la planificación. Tomarse unos minutos para planificar el dÃa, la semana, el mes o incluso el año nos ayuda a definir la verdadera prioridad de las cosas por hacer y darle a cada una su lugar. Esta visión del futuro también nos ayuda a distinguir entre lo urgente y lo importante.
¿Cuánto tiempo necesitaremos para cada actividad? Dejar unos minutos más para cada punto de la lista te permite ser honesto contigo mismo, contemplando la posibilidad de que siempre suceda algo inesperado.
Por ejemplo, si el horario de hoy es comprar, llamar a un amigo, enviar un correo electrónico a los compañeros de trabajo, preparar una cena especial y terminar una presentación, necesitaremos organizar el tiempo para no tener que estar detrás del reloj todo el tiempo. dÃa. No hay nada peor que hacer todo a toda prisa, lo ideal es organizarse y seguir un horario realista.
Veamos cómo: por ejemplo, es importante tener en cuenta los viajes, la falta de elementos, las distracciones inesperadas, las colas o tiempos de espera en el supermercado, el tráfico, etc.
Organizar el tiempo usando un diario en papel o digital
¿Qué tipo de agenda o planificación podemos utilizar para organizar el tiempo de la mejor manera? Un estudio realizado por la Universidad de California (Estados Unidos) ha demostrado que los estudiantes memorizan y se organizan mejor cuando usan la escritura a mano en lugar del teclado.
Cuando escribimos y tomamos notas, se activa la zona de psicomotricidad fina, que deja huellas profundas en la memoria a largo plazo; De esta forma, cuando dedicamos tiempo a planificar la agenda, nuestro cerebro es capaz de ordenar ideas y asimilar conceptos.
Un planificador de tiempo manual nos ayuda a crear un mapa mental de cómo distribuir todos nuestros compromisos en el tiempo que tenemos disponible. También es una herramienta valiosa para limitar los pensamientos intrusivos y las distracciones, dedicando toda nuestra atención a las cosas más apremiantes.
Utilizar colores en la agenda puede ser de gran ayuda para organizar prioridades y activar la memoria visual, para facilitar la memorización de programas.
Para organizar el tiempo necesitas fuerza de voluntad
Cuando nos despertamos, nuestros recursos mentales, como la fuerza de voluntad, están en su punto máximo porque han recuperado su impulso durante el sueño. Siguiendo esta "regla", muchos especialistas recomiendan dedicar las primeras horas del dÃa a las actividades que menos nos gustan o que más nos preocupan.
Si hiciéramos lo contrario, multiplicarÃamos la tentación de posponer y no cumplir nuestras metas. Todo esto se traduce en una lista aún más larga de compromisos al dÃa siguiente, con las consiguientes emociones negativas que ello conlleva.
Nuestro cerebro, a su vez, necesita espacio para relajarse. Dedicar un momento del dÃa a la improvisación y la creatividad, oa los antojos y deseos instantáneos, es clave.
Se trata de dejar un espacio, dentro de nuestra programación, en el que caiga un "no programado". Organizar el tiempo de esta forma nos hará sentir mejor y evitaremos la sensación de vivir el dÃa esclavos de la agenda.
En este sentido, un estudio reciente afirma que cada vez que perdemos la concentración, tardamos unos 2 en recuperarla. Cuantas más distracciones tengamos a nuestro alrededor, más tiempo nos llevará cumplir con nuestros compromisos.
Un buen puesto de trabajo, la planificación del tiempo, una buena rutina de trabajo, las horas adecuadas de sueño y tiempo libre y una alimentación adecuada a nuestro nivel de actividad son fundamentales para disfrutar de nuestros dÃas y conseguir nuestros objetivos.
Recuerda: todos tenemos el mismo tiempo durante el dÃa, cómo organizarlo y priorizar nuestras actividades depende de nosotros. ¿A qué esperas para disfrutar cada minuto de tu tiempo?
