Compte tenu de la propagation de la système GTD, que j'ai pu détecter sur le réseau, j'ai fini de lire moi-même Getting Things Done par David Allen, le créateur du système GTD, qui semble avoir de nombreux adeptes (ou plutôt fanatiques ?). Mis à part le fait que le livre commence par de nombreuses bonnes observations du Wall Street Journal et de Fortune, j'ai appris à me méfier de ces critères et à essayer de tirer mes propres conclusions. Alors, je me suis assis autour d'une tasse de thé et j'ai commencé à lire en sachant à l'avance que je consommerais plusieurs tasses de thé car il fait 278 pages. Le premier espion d'urgence m'est immédiatement accessible dans l'introduction : « Le but principal du livre est de vous apprendre à maximiser l'efficacité et la détente aussi longtemps que vous en avez besoin et que vous le souhaitez ». A vrai dire, je n'ai jamais aimé les attitudes telles que : « Ne t'inquiète pas, je vais te dire comment faire » ; n'importe quel psychanalyste pourrait dire que je souffre d'une sorte de problème de relation avec l'autorité, mais je préfère dire que j'ai des problèmes avec ces gens qui croient qu'ils sont les dépositaires de la seule et unique vérité qu'ils ont justement l'intention de nous enseigner (ou nous imposer subtilement). Au fur et à mesure que je me plonge dans le livre, je découvre une vision extrêmement simple de la productivité personnelle (qui ne représenterait pas en soi un si gros problème mais plutôt son caractère algorithmique). Par certains endroits, cela me rappelle le plus pur behaviorisme watsonien (dans certains cas, il a été assez efficace, il faut le reconnaître). Cependant, ceux qui utilisent le système GTD (et ils ne sont pas rares) disent qu'il s'avère être un outil efficace pour améliorer la productivité personnelle. Certaines de ses propositions reposent sur les cinq phases qui permettent au travail de se dérouler : 1. Collectez. Il s'agit de reprendre toutes ces tâches ou activités qui sont restées incomplètes dans notre vie (tant dans la sphère professionnelle que dans la vie privée, d'importance mineure ou supérieure). Celles-ci seront transcrites et mises en ordre dans certains contenants, en utilisant les anciens : stylo et papier, ou l'ordinateur le plus moderne. La clé du succès est d'être capable de : - Vider son esprit de toutes ces activités ou situations incomplètes, laissées à faire, qui occupent un espace mental inutile. - Utilisez le moins de contenants nécessaires. - Vider les conteneurs avec assiduité. 2. Processus. Ici apparaît une idée (trop algorithmique à mon goût et qui néglige trop de facteurs environnementaux) : si la tâche que nous collectons n'est pas réalisable alors nous la déposerons avec une étiquette du type « un jour / peut-être ». Si la tâche est réalisable, on se demandera si on peut la terminer en deux minutes, si oui, on l'accomplira (si j'avais deux minutes de temps libre dans mon travail dans le passé pour ne pas avoir à reporter certains très activités simples au fil du temps) ; si ce n'est pas réalisable en quelques minutes alors nous le déléguons (tant que vous avez quelqu'un à qui vous pouvez déléguer) ou nous le reportons dans le temps. 3. Organisez-vous. Il s'agit d'optimiser notre temps en plaçant convenablement dans le temps les activités que nous ne pouvons pas aborder immédiatement. 4. Révisez. Évidemment, nous pouvons faire toutes les meilleures listes du monde, mais si nous ne les révisons pas de temps en temps (ce qui, je pense, arrive à plus ou moins tout le monde), nous n'aurons qu'une misérable perte de temps. 5. Tarif. Une part essentielle de tout ce travail audacieux. Comment décider quoi faire et quoi ne pas faire ? Analyser le contexte, le temps dont nous disposons, l'énergie qui nous reste (par énergie nous entendons créativité, prédisposition mentale…) et la priorité de l'activité. C'est ce qu'on appelle la « concentration horizontale », ce dont nous avons besoin la plupart du temps pour pouvoir lutter avec l'environnement qui nous entoure. Mais comme tout ce qui est horizontal a sa partie verticale, il y a aussi la "concentration verticale", qui renvoie à l'attention particulière que nous devrons porter à certains de nos projets. Ainsi, nous sommes face à une nouvelle liste qui nous permettra de mener à bien nos projets. Les étapes de l'organisation du projet : 1. Déterminer les objectifs et les principes du projet. Il s'agit simplement de clarifier les objectifs et de comprendre comment ils se recoupent avec d'autres objectifs plus importants. 2. Affichage des résultats. Nous essayons de visualiser le projet avec le plus de détails possible, y compris nos émotions, et à quoi il ressemblera une fois terminé. À ce stade, la Psychologie Positive intervient, étant donné que l'auteur nous demande d'éliminer les visions négatives du projet et les doutes sur son éventuelle impraticabilité. 3. Tempête d'idées. Il s'agit d'élaborer des idées sur la manière de mettre le projet en pratique, de laisser libre cours à notre créativité dans le but de trouver des voies possibles pour mener à bien le projet. Les principes essentiels, au même titre que l'ancienne technique du Brainstorming, sont : - Ne pas juger les idées qui viennent à l'esprit. - Recherchez la quantité et non la qualité, en ce moment tout est valable. 4. Organisation. Un point essentiel pour la suite du projet dans lequel l'auteur est assez pauvre par rapport aux points précédents. Il s'agit de donner sens et cohérence aux idées de la phase précédente, de les analyser et d'évaluer leur faisabilité. 5. Identifiez les nouvelles actions. Déterminer l'espace physique, le temps, les ressources et les prochains objectifs à mettre en œuvre pour réaliser le projet. Comme nous avons pu le voir à partir de cette petite revue, le livre nous offre une vision algorithmique des activités humaines, la façon dont les activités sont réalisées s'apparente davantage au fonctionnement de l'ordinateur plutôt qu'à s'adapter à notre réalité quotidienne frénétique en constante évolution. . Cependant, chaque œuvre contient une partie de fumée et une partie de torréfaction, c'est pourquoi David Allen nous propose également des stratégies très intéressantes et applicables qui nous aideront à optimiser notre travail. Afin de ne pas être trop drastique, je crois que l'essentiel est de lire le livre mais de ne pas le prendre trop au sérieux, de faire une lecture sélective en gardant toujours notre esprit critique, compte tenu de nos besoins, de la réalité et de la créativité. De cette façon, nous pourrons personnaliser vos propositions, en les transformant en un outil utile qui nous aidera dans nos activités quotidiennes.
