Quantas vezes observamos com alguma inveja um colega de trabalho que parece ter mil mãos? A pessoa clássica que parece ter uma habilidade incrível para lidar com um número infinito de tarefas ao mesmo tempo. No entanto, seu segredo está ao alcance de todos. Ser estar eficiente é algo que aprendemos ao longo da nossa vida. Resumo aqui sete dicas muito simples que com certeza serão úteis para você:1. Hierárquico. Na vida cotidiana, somos apresentados a diferentes tarefas a serem realizadas ao mesmo tempo, mas nossos recursos cognitivos são muito limitados para lidar com elas. Se as considerarmos cuidadosamente, muito poucas atividades são tão urgentes que tenham que ser feitas todas juntas imediatamente. Então é essencial que determinemos o que é mais importante ou urgente, nos dediquemos a isso e depois passemos para outras atividades. Normalmente as pessoas que tentam fazer várias coisas ao mesmo tempo acabam deixando a maior parte de suas atividades inacabadas, e isso tem uma influência negativa a nível físico e psicológico. A hierarquia nos permite acompanhar o ritmo, garantindo uma maior porcentagem de probabilidade de sucesso em cada tarefa diferente que realizamos.2. "Não adie o que você pode fazer hoje para amanhã". É o que diz um antigo provérbio que aplicamos muito poucas vezes. Quando adiamos uma atividade sem motivo, ela permanece em nossas mentes como uma nota perturbadora. Estamos preparando o relatório, mas de vez em quando nos lembramos de que precisamos ligar para nosso colega e pedir alguns dados de que precisamos. Portanto, há ocasiões em que é melhor assumir uma tarefa como concluída para poder dedicar-se inteiramente a outra nova. Às vezes, a capacidade de hierarquizar inclui não apenas determinar a importância objetiva das atividades, mas também determinar a relevância emocional ou o poder de distração de outras atividades que, embora menos importantes, podem se tornar um incômodo.3. Conentratevi. Se lemos um livro ou assistimos a um filme com o objetivo de relaxar, mas enquanto isso nossa mente está pensando em tudo o que resta a ser feito, estamos simplesmente perdendo nosso tempo porque não seremos capazes de encontrar a paz interior necessária e muito menos terminar essas atividades tão "urgentes". Precisamos determinar o que realmente precisamos em cada momento e ter certeza de que estamos totalmente presentes nesta atividade.4. Conheça seus limites. Existem muitas pessoas que passam horas e horas estudando, mas ainda não obtêm bons resultados. Freqüentemente, gastamos muito tempo em uma atividade, mas o resultado é igualmente fatal. Em muitas ocasiões, isso acontece porque nos forçamos a ir muito além de nossas habilidades. Quando o sono é irresistível, não há mais nada a fazer a não ser ir para a cama, continuar a "trabalhar ou estudar" é uma tortura sem sentido porque teremos resultados ruins. Teremos que aprender a reconhecer nosso ritmo de trabalho e parar quando percebermos que estamos ultrapassando nossos limites. Fazer uma pequena pausa, principalmente para mergulhar na natureza ou dormir um pouco, é altamente benéfico porque nosso cérebro cansado recupera sua capacidade e assim enfrentaremos a atividade com ideias novas e cheias de energia.5. Controle suas emoções. Sem dúvida, muitas atividades envolvem uma certa pressão: o relatório que teremos que apresentar resumidamente, a tarefa que será decisiva para a nossa carreira, o exame que determinará o próximo semestre ... A vida está cheia de situações potencialmente geradoras de ansiedade, mas se enfrentarmos essas atividades imersos no medo do fracasso, na ansiedade ou na melancolia, certamente estaremos reduzindo nossas chances de sucesso. Uma das armas fundamentais das pessoas eficientes é a capacidade de controlar suas emoções e usar essa pequena angústia como fator motivador para o seu comportamento. Já sabemos que o estresse em pequenas proporções atua como uma xícara de café: permite estarmos acordados, alertas e focados, promove a criatividade e aumenta nossa capacidade de trabalho. Quando experimentamos essa sensação, em vez de aglomerar nossas mentes com pensamentos exploradores que só servem para aumentar o nível de ansiedade, é melhor tomar esse pequeno estresse como um incentivo que nos empenharemos em controlar.6. Expresse suas necessidades e limitações. Pessoas eficientes nem sempre são onipotentes. Eles têm suas fraquezas e suas limitações. Conhecê-los e expressá-los com clareza é de vital importância para quem nos rodeia, para que não nos sobrecarreguem com tarefas que não são da nossa competência. Aceitar, aceitar e aceitar sem pedir ajuda só produzirá um monte de tarefas impossíveis de realizar, disse um amigo: “o importante não é saber, mas saber onde está aquele que sabe”. Ser eficiente não significa saber tudo, mas buscar ajuda sempre que necessário, em busca da pessoa mais adequada para a tarefa.7. Coloque toda a sua vontade nisso. Existem muitas atividades que não apenas requerem nossos recursos cognitivos, mas também nos envolvem emocionalmente. Existem dissertações, artigos científicos, canções ... que teoricamente são perfeitas, mas carecem de originalidade, força, desejo. Se não conseguirmos chegar a um compromisso real no cumprimento da tarefa que nos propusemos, dificilmente conseguiremos terminá-la com sucesso. Quero terminar com esta frase: "Aquele que sabe não faz mais, mas sim aquele que deseja Faz". Manter essas idéias como um pacote de bons conselhos não adianta nada; colocá-los em prática abrirá um caminho diferente para lidarmos com nossa vida cotidiana.Quantas vezes observamos com alguma inveja um colega de trabalho que parece ter mil mãos? A pessoa clássica que parece ter uma habilidade incrível para lidar com um número infinito de tarefas ao mesmo tempo. No entanto, seu segredo está ao alcance de todos. Ser estar eficiente é algo que aprendemos ao longo da nossa vida. Resumo aqui sete dicas muito simples que com certeza serão úteis para você:1. Hierárquico. Na vida cotidiana, somos apresentados a diferentes tarefas a serem realizadas ao mesmo tempo, mas nossos recursos cognitivos são muito limitados para lidar com elas. Se as considerarmos cuidadosamente, muito poucas atividades são tão urgentes que tenham que ser feitas todas juntas imediatamente. Então é essencial que determinemos o que é mais importante ou urgente, nos dediquemos a isso e depois passemos para outras atividades. Normalmente as pessoas que tentam fazer várias coisas ao mesmo tempo acabam deixando a maior parte de suas atividades inacabadas, e isso tem uma influência negativa a nível físico e psicológico. A hierarquia nos permite acompanhar o ritmo, garantindo uma maior porcentagem de probabilidade de sucesso em cada tarefa diferente que realizamos.2. "Não adie o que você pode fazer hoje para amanhã". É o que diz um antigo provérbio que aplicamos muito poucas vezes. Quando adiamos uma atividade sem motivo, ela permanece em nossas mentes como uma nota perturbadora. Estamos preparando o relatório, mas de vez em quando nos lembramos de que precisamos ligar para nosso colega e pedir alguns dados de que precisamos. Portanto, há ocasiões em que é melhor assumir uma tarefa como concluída para poder dedicar-se inteiramente a outra nova. Às vezes, a capacidade de hierarquizar inclui não apenas determinar a importância objetiva das atividades, mas também determinar a relevância emocional ou o poder de distração de outras atividades que, embora menos importantes, podem se tornar um incômodo.3. Conentratevi. Se lemos um livro ou assistimos a um filme com o objetivo de relaxar, mas enquanto isso nossa mente está pensando em tudo o que resta a ser feito, estamos simplesmente perdendo nosso tempo porque não seremos capazes de encontrar a paz interior necessária e muito menos terminar essas atividades tão "urgentes". Precisamos determinar o que realmente precisamos em cada momento e ter certeza de que estamos totalmente presentes nesta atividade.4. Conheça seus limites. Existem muitas pessoas que passam horas e horas estudando, mas ainda não obtêm bons resultados. Freqüentemente, gastamos muito tempo em uma atividade, mas o resultado é igualmente fatal. Em muitas ocasiões, isso acontece porque nos forçamos a ir muito além de nossas habilidades. Quando o sono é irresistível, não há mais nada a fazer a não ser ir para a cama, continuar a "trabalhar ou estudar" é uma tortura sem sentido porque teremos resultados ruins. Teremos que aprender a reconhecer nosso ritmo de trabalho e parar quando percebermos que estamos ultrapassando nossos limites. Fazer uma pequena pausa, principalmente para mergulhar na natureza ou dormir um pouco, é altamente benéfico porque nosso cérebro cansado recupera sua capacidade e assim enfrentaremos a atividade com ideias novas e cheias de energia.5. Controle suas emoções. Sem dúvida, muitas atividades envolvem uma certa pressão: o relatório que teremos que apresentar resumidamente, a tarefa que será decisiva para a nossa carreira, o exame que determinará o próximo semestre ... A vida está cheia de situações potencialmente geradoras de ansiedade, mas se enfrentarmos essas atividades imersos no medo do fracasso, na ansiedade ou na melancolia, certamente estaremos reduzindo nossas chances de sucesso. Uma das armas fundamentais das pessoas eficientes é a capacidade de controlar suas emoções e usar essa pequena angústia como fator motivador para o seu comportamento. Já sabemos que o estresse em pequenas proporções atua como uma xícara de café: permite estarmos acordados, alertas e focados, promove a criatividade e aumenta nossa capacidade de trabalho. Quando experimentamos essa sensação, em vez de aglomerar nossas mentes com pensamentos exploradores que só servem para aumentar o nível de ansiedade, é melhor tomar esse pequeno estresse como um incentivo que nos empenharemos em controlar.6. Expresse suas necessidades e limitações. Pessoas eficientes nem sempre são onipotentes. Eles têm suas fraquezas e suas limitações. Conhecê-los e expressá-los com clareza é de vital importância para quem nos rodeia, para que não nos sobrecarreguem com tarefas que não são da nossa competência. Aceitar, aceitar e aceitar sem pedir ajuda só produzirá um monte de tarefas impossíveis de realizar, disse um amigo: “o importante não é saber, mas saber onde está aquele que sabe”. Ser eficiente não significa saber tudo, mas buscar ajuda sempre que necessário, em busca da pessoa mais adequada para a tarefa.7. Coloque toda a sua vontade nisso. Existem muitas atividades que não apenas requerem nossos recursos cognitivos, mas também nos envolvem emocionalmente. Existem dissertações, artigos científicos, canções ... que teoricamente são perfeitas, mas carecem de originalidade, força, desejo. Se não conseguirmos chegar a um compromisso real no cumprimento da tarefa que nos propusemos, dificilmente conseguiremos terminá-la com sucesso. Quero terminar com esta frase: "Aquele que sabe não faz mais, mas sim aquele que deseja Faz". Manter essas idéias como um pacote de bons conselhos não adianta nada; colocá-los em prática abrirá um caminho diferente para lidarmos com nossa vida cotidiana.
