Trabalhar com uma escala de prioridade é uma vantagem. Que elementos devemos considerar para obtê-lo?
Última atualização: 19 de junho de 2022
Definir uma escala de prioridades é essencial para atingir os objetivos. Por quê? Somente se soubermos distinguir o importante do supérfluo poderemos concentrar e canalizar todos os nossos esforços na mesma direção. Caso contrário, poderíamos investir muita energia desnecessariamente.
O mundo de hoje é marcado pela dispersão. Solicitações, exigências e notificações em todas as direções. A linha que separa o profissional do pessoal também é mais frágil, assim como a que separa o público do privado. Nessas condições, é mais difícil definir as prioridades.
Ninguém goza de vitalidade suficiente cuidar de tudo e sempre. Às vezes fingimos que somos e é aí que tentamos estar em todos os lugares e acabamos não chegando a lugar nenhum.
Em vez disso, seria melhor redefinir a escala de prioridades levando em consideração os cinco aspectos que apresentamos a seguir.
"Para mudar sua vida, você tem que mudar suas prioridades."
-Marco Gemello-
Defina a escala de prioridade
1. Não seja superficial ao determinar o que é prioridade
Às vezes confundimos prioridades com o que chama nossa atenção. É possível a qualquer momento experimentar uma atração irresistível por um belo carro visto em uma concessionária. Poderíamos considerá-lo uma prioridade, mas será mesmo?
O exemplo do automóvel se aplica a inúmeras situações. Às vezes somos como crianças caprichosas que se deixam levar pelos impulsos e confundem o que é importante com o que é atraente.
Um primeiro passo para definir a escala de prioridade é realizar uma análise calma e não de repente e sem pensar nisso.
2. Reduza a lista, uma forma de definir a escala de prioridade
É comum que tudo nos pareça importante em determinado momento. Também é difundida a ideia de que, com um pouco de organização, mil objetivos podem ser alcançados de uma só vez. A verdade é que este não é o caso. Quando tudo importa, nada importa.
Priorizando meios pense cuidadosamente sobre grandes objetivos fixo. A partir disso, pode-se estabelecer um critério que nos permita separar o essencial do supérfluo. Este exercício hierárquico é fundamental para manter o foco no objetivo.
3. Especifique a prioridade, não a tarefa
Outro erro comum é confundir prioridades com atividades. Por exemplo, acredita-se que a prioridade é fazer um curso de atualização no local de trabalho.
Ao final do curso, o objetivo prioritário é considerado alcançado. No entanto, neste exemplo, a prioridade não é o curso, mas ser competente no trabalho em questão.
Continuando com o exemplo, você pode fazer o curso e continuar sendo incompetente sobre o que sua função exige.
Uma prioridade não é uma atividade, mas um princípio orientador associado a um objetivo central Em vida. Leve isso em consideração ao definir a escala de prioridade.
4. Escala de prioridades: não apenas definir o quê, mas também como
Priorizar não envolve apenas estabelecer o quê, mas também o como. Em primeiro lugar, você precisa ser claro sobre o que deseja. Uma vez identificado, um programa deve ser definido para alcançá-lo ou mantê-lo.
Se não especificarmos como a realização do que acreditamos ser importante se materializará, provavelmente nunca se materializará. Permanecerá um ideal que aguarda o momento certo para ser realizado. Com um calendário, será muito mais fácil avançar.
5. Identifique datas e metas graduais
Uma vez que sabemos "o que" e "como", o que se segue é quebrar o "como" em ações específicas que chamamos de "objetivos". Em outras palavras, progresso objetivo e verificável.
Se a prioridade é ter mais tempo livre e acredita-se que a melhor forma de alcançá-lo é gerenciar melhor o trabalho, o ideal é percorrer esse caminho aos poucos e verificar o andamento.
É igualmente apropriado definir datas específicas para atingir esses objetivos. Caso contrário, não haverá parâmetros razoáveis que nos permitam identificar a realização real. Isso ajuda a organizar melhor o progresso.
conclusões
Defina a prioridade é a chave para investir esforços de forma mais inteligente. Também oferece maior ordem mental e facilita muitas decisões.
Lembre-se: quem não sabe para onde está indo ou como ir, provavelmente acabará em outro lugar. Precisamos de organização.
