Dada a propagação do sistema GTD, que consegui detectar na rede, terminei de ler Getting Things Done de David Allen, o criador do sistema GTD, que parece ter muitos seguidores (ou melhor, fanáticos?). Além do fato de que o livro começa com muitas boas observações do Wall Street Journal e da Fortune, aprendi a ter cuidado com esses critérios e tento chegar às minhas próprias conclusões. Então, sentei-me para tomar uma xícara de chá e comecei a ler sabendo de antemão que consumiria várias xícaras de chá, pois tem 278 páginas. O primeiro espião de emergência está imediatamente acessível para mim na introdução: “O objetivo principal do livro é ensiná-lo a maximizar a eficiência e o relaxamento pelo tempo que você precisar e quiser”. Para falar a verdade, nunca gostei de atitudes como: "Não se preocupe, vou te ensinar como fazer"; qualquer psicanalista poderia dizer que sofro de algum tipo de problema em me relacionar com autoridade, mas prefiro dizer que tenho problemas em me relacionar com aquelas pessoas que acreditam ser repositórios da única verdade que por acaso pretendem nos ensinar. (ou nos impor sutilmente). À medida que me aprofundo no livro, descubro uma visão extremamente simples da produtividade pessoal (que não representaria em si um problema tão grande, mas sim seu caráter algorítmico). Em alguns lugares, isso me lembra do mais puro behaviorismo watsoniano (em alguns casos, foi bastante eficaz, deve-se reconhecer). No entanto, quem usa o sistema GTD (e não são poucos) afirmam que ele se mostra uma ferramenta eficaz para melhorar a produtividade pessoal. Algumas de suas propostas baseiam-se nas cinco fases que permitem que o trabalho flua: 1. Colete. Trata-se de retomar todas aquelas tarefas ou atividades que permaneceram incompletas na nossa vida (tanto no âmbito profissional como na vida privada, de menor ou maior importância). Estes serão transcritos e ordenados em alguns recipientes, utilizando os antigos: caneta e papel, ou o mais moderno computador. A chave do sucesso é ser capaz de: - Limpar a mente de todas as atividades ou situações incompletas, deixadas por realizar, que ocupam um espaço mental desnecessário. - Use a menor quantidade de recipientes necessários. - Esvazie os recipientes assiduamente. 2. Processo. Aqui surge uma ideia (muito algorítmica para o meu gosto e que negligencia muitos fatores ambientais): se a tarefa que coletamos não for viável, então vamos arquivá-la com um rótulo do tipo "um dia / talvez". Se a tarefa for realizável, nos perguntaremos se podemos concluí-la em dois minutos, se for o caso, iremos realizá-la (se eu tivesse dois minutos de tempo livre no meu trabalho no passado para não ter que adiar muito atividades simples ao longo do tempo); se não for alcançável em alguns minutos, nós o delegamos (contanto que você tenha alguém a quem possa delegar) ou adiamos com o tempo. 3. Organize. É uma questão de otimizar nosso tempo, colocando no tempo adequadamente as atividades que não podemos realizar imediatamente. 4. Revise. Obviamente, podemos fazer todas as melhores listas do mundo, mas se não as revisarmos de vez em quando (o que acho que acontece com mais ou menos todo mundo), teremos apenas miseravelmente perdido tempo. 5. Tarifa. Parte essencial de todo esse trabalho ousado. Como decidir o que fazer e o que não fazer? Analisando o contexto, o tempo que temos, a energia que nos resta (por energia queremos dizer criatividade, predisposição mental ...) e a prioridade da atividade. Isso é chamado de “concentração horizontal”, o que precisamos na maior parte do nosso tempo para sermos capazes de lutar com o ambiente que nos rodeia. Mas como tudo o que é horizontal tem a sua parte vertical, existe também a “concentração vertical”, que se refere à particular atenção que teremos de colocar em alguns dos nossos projectos. Assim, nos deparamos com uma nova lista que nos permitirá realizar nossos projetos com sucesso. As etapas da organização do projeto: 1. Determine os objetivos e princípios do projeto. É simplesmente uma questão de esclarecer metas e entender como elas se cruzam com outras metas mais importantes. 2. Visualização dos resultados. Tentamos visualizar o projeto com o máximo de detalhes possível, incluindo nossas emoções e como será quando terminar. Nesse ponto intervém a Psicologia Positiva, visto que o autor nos pede que eliminemos as visões negativas do projeto e as dúvidas sobre sua possível inviabilidade. 3. Tempestade de ideias. Trata-se de elaborar ideias de como colocar o projeto em prática, dando asas à nossa criatividade com o objetivo de encontrar os caminhos possíveis para a concretização do projeto. Os princípios essenciais, da mesma forma que a antiga técnica de Brainstorming, são: - Não julgue as idéias que vêm à mente. - Procure quantidade e não qualidade, neste momento tudo é válido. 4. Organização. Um ponto essencial para a continuação do projeto em que o autor é bastante pobre em relação aos pontos anteriores. Trata-se de dar sentido e coerência às ideias da fase anterior, analisando-as e avaliando sua viabilidade. 5. Identifique as novas ações. Determine o espaço físico, o tempo, os recursos e os próximos objetivos a serem implementados para a realização do projeto. Como pudemos ver nesta pequena resenha, o livro nos oferece uma visão algortímica das atividades humanas, a forma como as atividades são realizadas é mais semelhante ao funcionamento do computador ao invés de se adaptar à nossa frenética realidade diária em constante evolução . No entanto, cada trabalho contém uma parte de fumaça e um pouco de assado, então David Allen também nos oferece algumas estratégias muito interessantes e aplicáveis que nos ajudarão a otimizar nosso trabalho. Para não ser tão drástico, acredito que o essencial é ler o livro, mas não levá-lo muito a sério, fazer uma leitura seletiva sempre mantendo nosso espírito crítico, considerando nossas necessidades, realidade e criatividade. Assim poderemos personalizar suas propostas, transformando-as em uma ferramenta útil que nos ajudará no dia a dia.
