“Se você estiver a bordo de um navio com vazamentos crônicos, a energia destinada aos botes salva-vidas provavelmente será mais produtiva do que a energia destinada a fechar os vazamentos”, disse Warren Buffett. O gênio do investimento sabe muito bem que nosso tempo e atenção são recursos preciosos, por isso é importante usá-los de forma inteligente para ser mais produtivo e eficaz.
Na verdade, você sabia que a maioria das pessoas reconhece que dedica 40% do seu tempo a atividades sem importância ou absolutamente irrelevantes? No entanto, muitos não sabem exatamente como estão perdendo seu tempo.
A chave está no autoconhecimento, saber quais são os nossos pontos fortes e fracos nos permitirá dar o nosso melhor com o mínimo de esforço. Portanto, é importante conhecer seu estilo de produtividade.
Estilos de produção
A psicóloga da produtividade Carson Tate definiu três estilos de produtividade com base em sua experiência empírica que, por sua vez, é baseada em como as pessoas aprendem, se comunicam e tomam decisões.
- Priorizador
Nesse estilo de produtividade, predominam a lógica e a análise. É uma pessoa que assume uma atitude crítica, analítica e realista. Tente encontrar fatos e dados para tomar decisões e priorizar atividades.
Para ser mais eficiente, essa pessoa calculará o tempo que leva para concluir certas tarefas e planejar o dia. Na prática, sua abordagem é semelhante à de um feixe de laser: ele foca em um alvo, sem se dispersar. Sua comunicação é semelhante: curta e direta, voltada para a resolução de problemas.
Sua força reside na capacidade de identificar os detalhes importantes. Normalmente, essa pessoa organiza o trabalho tão bem antes de iniciar que, uma vez no trabalho, não precisa perder tempo e energia pensando em como realizar as tarefas, pois simplesmente segue o plano estabelecido.
O ponto fraco? Essa pessoa geralmente é muito controladora, rígida e competitiva. Ele geralmente tem dificuldade em lidar com eventos inesperados e pode ficar preso na tomada de decisões quando não tem todas as informações necessárias disponíveis.
- Planejador
À primeira vista, esse estilo de produtividade é semelhante ao do priorizador, mas, na realidade, o planejador se aprofunda ainda mais nos detalhes do projeto que deve realizar. Enquanto o priorizador se concentra apenas nos aspectos essenciais para concluir o projeto com rapidez e precisão, o planejador analisa cada detalhe, mesmo o mais irrelevante.
Um priorizador se sentirá bem no final do dia se tiver concluído as tarefas mais importantes, um planejador deve concluir o máximo de tarefas possível porque se concentra mais na quantidade de trabalho, sem discriminar com base na relevância.
O planejador se destaca pelo pensamento organizado, sequencial, planejado e detalhado. É uma pessoa que não só planeja viagem, hospedagem, atrações e restaurantes, mas também busca o melhor preço de transporte e calcula o tempo que vai dedicar a cada atividade planejando cada detalhe do dia.
Ele estabelece excelentes planos de ação e os segue. A sua comunicação é a mesma: muito detalhada e precisa, incluindo sempre as cláusulas contratuais.
O ponto fraco? É uma pessoa não espontânea, que pode perder oportunidades devido à resistência em se desviar dos planos estabelecidos.
- Visualizador
Este estilo de produtividade é diametralmente oposto aos outros. O visualizador possui pensamento holístico, intuitivo, integrador e sintetizador. Ele costuma ser uma pessoa inovadora e criativa que trabalha melhor sob pressão e costuma trazer mudanças positivas aonde quer que vá.
Normalmente, essa pessoa não faz planos para o longo prazo, tem uma ideia geral dos projetos e se propõe a testar suas ideias, por isso vai avaliando progressivamente as possibilidades no decorrer do trabalho. Ele se concentra em conceitos mais gerais e geralmente faz malabarismos com vários projetos que segue ao mesmo tempo, caso contrário, fica entediado facilmente.
Sua comunicação costuma refletir a visão holística, por isso costuma falar de grandes projetos e combinar diversos conceitos, integrando-os em uma nova perspectiva que gera novas oportunidades.
O ponto fraco? Ele tende a ignorar os detalhes e sua excessiva espontaneidade e impulsividade podem pregar peças nele, levando-o a cometer erros de cálculo.
