En este artículo, he seleccionado las mejores aplicaciones de listas de tareas para lograr sus objetivos y tareas en 2021. Las aplicaciones se seleccionaron en función de los siguientes atributos para ayudarlo a tomar la mejor decisión para sus necesidades, tanto para el trabajo como para vida: disponibilidad, precios, diseño, prestaciones.
La aplicación de lista de tareas perfecta es realmente difícil de encontrar. Las aplicaciones no difieren tanto como antes, y muchas tienen características y capacidades similares que pueden ayudar a aligerar su lista de tareas pendientes.
Cuando se trata de completar realmente nuestras tareas, es difícil decidir qué actividades hacer primero: caemos en la tentación de comenzar con las cosas más fáciles, tendiendo a posponer las actividades más difíciles.
Por supuesto, incluso las tareas pequeñas se sienten como si el Everest alcanzara su punto máximo a veces, especialmente cuando revisa toda su lista de tareas pendientes.
En este artículo, he enumerado las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes, las más extendidas y populares, ya que generalmente resuelven la mayoría de nuestras tareas, ya sea de negocios o de la vida privada.
1. Todoist
Todoist es una de las aplicaciones de gestión de tareas más populares del mundo. Durante los últimos cinco años, la he visto aparecer en el podio de cientos de listas y miles de veces en las redes sociales, como una de las mejores formas de administrar su tarea. Todoist está en constante evolución: surge claramente el increíble esfuerzo que están haciendo los desarrolladores.
Disponibile: iOS, Android, Web, MacOS, Windows
Precio: 36 € (plan pro)
Todoist es una de las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes: está disponible en todas partes, a un precio razonable, un diseño atractivo y limpio y una serie de características que deberían convertirlo en tu asistente personal de tareas. Todoist es lo que llamamos una aplicación de administración de listas tradicional, que te permite organizar cosas en una vista de lista, pero más recientemente agregó una capa llamada Tableros, lo que te permite organizar tareas en una metodología de estilo kanban.
⚡️ Funciones especiales dentro de Todoist:
Tarjetas Kanban, que le permiten organizar actividades en tarjetas
- Clasificación personalizada: cree vistas personalizadas, perfecto para quienes usan etiquetas / prioridades
- Premium: filtros: ideal para ver su propio filtro de actividad basado en métodos GTD
- Premium: etiquetas: para ayudar a reducir su lista de negocios
Si estás buscando una aplicación basada en el método Getting Things Done (GTD) de David Allen, Todoist es para ti.
Todoist proporciona una excelente manera de administrar tareas en una bandeja de entrada conveniente, proyecto o incluso agregando etiquetas a cada tarea (función premium), y lo reúne todo a un precio razonable. Es una de esas aplicaciones que normalmente recomiendo a aquellos que quieren organizar su negocio (con una o dos personas) y también a las personas que nunca han probado una lista de tareas fuera de Apple Reminders.
Potentes integraciones: Gmail, Outlook, Chrome, Google Calendar, Microsoft Team y Trello.
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2. Any Do.
Disponibile: iOS, Android, Web, MacOS, Windows (Premium) + Chrome Apps
Precios: 36 € por 12 meses, los precios varían según descuentos
Otra de las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes es Any.DO: ofrece una forma muy centrada en la lista de administrar tareas con algunas capacidades de administración de compras conectadas con Amazon Alexa y otras aplicaciones como Gmail y WhatsApp.
Any.DO tiene la función innovadora llamada "Momentos": todos los días puedes elegir recibir una notificación y gracias a la inteligencia artificial puedes planificar tu día automáticamente.
⚡️ Funciones especiales dentro de Any.DO:
- Momentos: procese rápidamente las tareas del día con su útil mini herramienta
- Asistente: complete pequeñas tareas con su asistente de inteligencia artificial
- Alexa: una integración conveniente para dictar tareas de manos libres
Any.Do tiene un diseño amigable que le ayuda a administrar su calendario, tareas y listas, todo en uno.
3. Microsoft To Do
Disponibile: iOS, Android, Web, Mac e Windows
Precio: Gratis con paquetes de Microsoft 365
Microsoft To-Do es la opción para administrar tareas en el ecosistema de Microsoft. A la gente le encanta esta opción por el ambiente de Microsoft y el diseño de su servicio, así como por la capacidad de conectarse con otras aplicaciones de Microsoft 365. No puede faltar en una lista respetable con las mejores aplicaciones de lista de tareas pendientes.
Con temas, áreas, grupos y una forma limpia de administrar "su día", Microsoft To-Do viene con un conjunto saludable de características que le permiten administrar tareas solo o con amigos.
⚡️ Funciones especiales dentro de Microsoft To-Do:
- Correos electrónicos de Outlook: informe cualquier correo electrónico en Outlook y cree tareas a partir de ellos
- Mis sugerencias para el día: "mi día" ayuda a ver las tareas asignadas para hoy, pero las sugerencias ayudan a incorporar más tareas recomendadas a su día.
- Importante: destaca las tareas importantes marcándolas como la prioridad más alta.
Microsoft To-Do es una aplicación de administración de tareas completa y con temas para cada proyecto y listas, puede administrar perfectamente sus listas de amigos y usted, e incluso su lista de tareas para la próxima semana. Es la opción perfecta si usa otros programas de Microsoft.
4. Marque Tick
Disponibile: iOS, Android, Web, MacOS, Windows (Premium) + Chrome Apps
Precio: 27 € (plan anual premium)
Al igual que Todoist, TickTick es una aplicación de lista de tareas pendientes. Con una amplia gama de funciones, TickTick presenta más opciones para los usuarios que Todoist, pero sigue siendo un competidor cercano de la aplicación.
TickTick es una aplicación de lista de tareas flexible disponible en la mayoría de los dispositivos por un precio aceptable. Incluye más funciones que incluyen tableros kanban, seguimiento de hábitos personales, seguimiento del progreso e incluso la vista de calendario dentro del plan premium.
⚡️ Funciones especiales dentro de TickTick:
- Seguimiento de hábitos: una forma de realizar un seguimiento de sus buenos y malos comportamientos
- Calendario (premium): un centro para administrar eventos y actividades juntos
- Barra de progreso: una función pequeña pero popular para realizar un seguimiento del progreso de las actividades
TickTick es otro gran todoterreno para la gestión de tareas, pero lo recomiendo más para aquellos que desean equilibrar los eventos de su calendario con sus tareas en un solo lugar. La administración del calendario es una experiencia realmente bien equilibrada en TickTick, que también le permite ir a la vista y el horario semanales.
Elaborar una lista con las mejores aplicaciones para listas de tareas no es precisamente un ejercicio fácil, pero es fundamental si queremos centrarnos en nuestros objetivos personales y laborales.
Como dije en el artículo "Centrarse en las cosas importantes":
Dedique menos tiempo a actividades sin importancia
Las tareas sin importancia tienen una mala tendencia: tardan más de lo debido. Tener estrategias para tomar decisiones más rápidas puede ayudar.
Cuando tenga que tomar una decisión urgente, puede ser mejor tomar una decisión rápida que una decisión perfecta pero que requiere más tiempo. Se deben establecer prioridades para las actividades que reducirán el número de emergencias sin importancia.
¿Cómo hacerlo? Comience a subcontratar, automatizar, agrupar pequeñas tareas, eliminar tareas, optimizar el flujo de trabajo o crear plantillas para tareas recurrentes.
Para eso están las mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes.
Cual usas?
