Dar prioridad a las prioridades es la tercera regla de “Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas”, uno de los libros de crecimiento personal más famosos (y también válidos) de todos los tiempos.
Prefiero la versión original en inglés de la regla, "Pon las primeras cosas primero", porque ese doble "primero" indica la obviedad de las cosas aún mejor: las "primeras" cosas deben ponerse en primer lugar.
En la cima de tus pensamientos, por supuesto, pero también además de tus acciones.
Bastaría con comenzar cada uno de nuestros días siguiendo esta obvia regla para obtener, en poco tiempo, resultados excepcionales, tanto en el estudio como en el trabajo y en la vida personal.
Y en cambio, desafortunadamente, tendemos a administrar nuestro tiempo y energía de acuerdo con:
- El método de la esponja
- El método de la veleta
Dado que estos son dos nombres que acabo de inventar en el acto, tal vez sea mejor que les explique exactamente a qué me refiero.
La Spugna: "no hay prioridades"
Las esponjas son organismos marinos muy agradables, pero no brillan ni por iniciativa, ni por asertividad, ni por capacidad de decisión.
Que actúa como una esponja no tiene un plan de acción preciso de seguir e imponerse a los demás.
En cambio, se comporta de forma pasiva - reactiva, dedicándose a las cosas más o menos en el orden en que ocurren.
E interrumpiendo constantemente, a medida que le suceden otras nuevas.
El estudiante de esponja, por ejemplo, tiende a:
- Para empezar a estudiar con gran retraso, porque hizo otras cosas menos importantes primero
- No estudiar según una jerarquía de prioridades, sino poner toda la información al mismo nivel, que muchas veces no termina a tiempo
- Para ser interrumpido constantemente por familiares y amigos, ¿por qué no puedo decir "no" claro para ambos
- Un farsi distraer con facilidad de cualquier cosa que entre en su esfera perceptiva, y por lo tanto para interrumpirse cada vez que recibe un mensaje o un nuevo pensamiento cruza por su mente
Aquellos que viven según el método de la esponja a menudo se encuentran en la situación paradójica de estar muy ocupados, pero de fallar en completar con satisfacción la mayoría de las cosas que hace.
The Weather Vane: "mis prioridades cambian a menudo"
La veleta vive según donde sopla el viento de su humor.
Por lo tanto, es capaz de hacer planes prioritarios y también de seguirlos e imponerlos a sí mismo y a los demás.
Solo estos planes duran tanto como dure la inspiración quien los generó.
A menudo, las prioridades de estas personas no son el resultado de convicciones profundas maduradas en el tiempo, sino de la emocionalidad de momentos más o menos largos.
Y así saben actuar con mucha determinación, gracias también a un alto nivel de motivación. Pero solo por periodos cortos, hasta que la motivación se agote o cambie sobre otros objetivos (también hablé de este problema en mi artículo sobre motivación).
Las personas que priorizan según el estado de ánimo del momento tienden a:
- Cultivar muchos intereses diferentes, a veces demasiados
- Alcanzar un cierto nivel de habilidad en lo que hacen, pero luego se rinden antes de alcanzar la excelencia
- Posponer sus compromisos más importantes hasta el último momento disponible
A diferencia de las personalidades de Sponge, por lo general nunca están demasiado ocupadas (excepto, de hecho, en el último momento).
En cambio, tienden a ser perezosos, lo que a menudo los hace sentir culpables.
E incluso cuando tienen buenos resultados, y a menudo los obtienen, rara vez están satisfechos con ellos: arrepentirse de hecho de no haber podido expresar todo su potencial.
Pero, ¿por qué no puede priorizar las prioridades?
"Poner lo primero en primer lugar", o "Dar prioridad a las cosas importantes".
Con mayor razón después de leerlo nuevamente, estará de acuerdo conmigo en que es una indicación:
- Fácil de entender: incluso mi hijo de 5 años puede explicar lo que significa.
- Perfectamente racional: ¡ni siquiera el terrapiattista más ávido podría decir que debería dedicarse principalmente al menate!
- De valor universal: puedes aplicarlo a toda tu vida así como a lo que harás en las próximas dos horas.
Entonces, ¿por qué no podemos hacerlo?
Prioridad: el conflicto entre presente y futuro
La principal razón por la que no cumplimos con nuestras prioridades es que estamos acostumbrados, como especie, a estar condicionado mucho más por el presente que por el futuro.
Esto no es necesariamente malo, de hecho, es muy Zen.
Sin embargo, plantea un gran problema: mientras que durante miles y miles de años lo importante también fue urgente, y viceversa. en el mundo moderno, este casi nunca es el caso.
Una vez que viste un tigre dientes de sable, tenías hambre, fuiste atacado por un enemigo ... y tuviste que contraatacar.
Casi todo lo que era importante, por tanto, tenía que ver con el presente.
Hoy, sin embargo, casi todo lo que es importante (salud, carrera, competencia, examen, sueños en el cajón) se necesita tiempo y planificación.
En definitiva, tiene que ver con el futuro.
Y así, aunque pensándolo bien sabemos que algo es una prioridad, a la hora de tomar decisiones no lo tenemos en cuenta.
Por eso, a pesar de tener una prueba importante en un mes, un meme en facebook o un video en tik tok es suficiente para distraerte.
Por eso nunca empiezas el libro que te hará famoso.
Por lo tanto, inmediatamente después de descubrir que el examen o la competencia se pospuso durante un mes, abandona inmediatamente los libros y comienza a mirar Netflix.
El hecho es que sabemos lo que es una prioridad, pero no realmente tenemos esto en mente.
Prioridad: la diferencia entre saber y tener en mente
“Tener esto” es una de esas expresiones que todos usamos con mucha frecuencia.
Pero quizás nunca te hayas detenido a considerarlo realmente.
Tener. Aquí estoy.
Reflexionando sobre cuando leíste esto antes, estas dos palabras adquieren una luz nueva y diferente.
¿No te parece?
De hecho es una cosa saber cuáles son sus prioridades y que debe preocuparse por ellas primero.
Esto, como hemos visto, es obvio.
Otra cosa es tenerlos presentes: es decir, sentir la urgencia, Aquí y ahora, te dedicas a ellos con la misma atención y constancia como si fueran tigres dientes de sable dispuestos a atacarte.
Priorización de prioridades: señales visuales
Hemos visto que, por razones evolutivas, nuestro cerebro intenta dar cada vez más importancia al aquí y ahora que al mañana quién sabe dónde.
En lugar de luchar contra esta inclinación, ¿Qué tal si lo permites?
Para hacer esto, simplemente necesita representar visualmente sus prioridades y asegurarse de tenerlas frente a usted con la mayor frecuencia posible.
De esta forma será como llevar el futuro al presente.
Por qué las señales visuales funcionan tan bien para engañar a nuestros cerebros es un tema demasiado extenso para abordarlo aquí.
Tiene que ver con el poder que siempre han tenido las imágenes en nuestra psique, y un día te lo contaré en profundidad.
Mientras tanto, sin embargo, sigamos en el lado práctico yendo a ver dos señales visuales que recomiendo absolutamente para usar para mantener su enfoque en las prioridades.
1. La matriz de Eisenhower
La matriz de Eisenhower está construida cruzando los criterios de urgencia e importancia para obtener un esquema en el que cada actividad se clasifique en uno de los siguientes 4 grupos:
- Urgente, importante
- No urgente, importante
- Urgente, no importante
- No es urgente, no es importante
Una vez construida la matriz, lo único que tienes que hacer es colgarla en dos o tres lugares estratégicos, de forma que la tengas frente a tus ojos con la mayor frecuencia posible.
Por ejemplo, cerca del espejo en el baño, por lo que preparará su día.
O en su escritorio para recordarle lo que es importante cuando más lo necesita.
La matriz de Eisenhower es particularmente eficaz para Identifique y persiga sus prioridades a largo plazo.
Por lo tanto, es ideal para mantener a las personalidades de la veleta enfocadas en el mismo objetivo.
(Nota: aprenda más sobre Matrix en este artículo)
2. El método Ivy Lee
El método Ivy Lee prescribe compilar, todas las noches, una lista muy corta de tareas pendientes, que contiene solo las seis cosas más importantes que tendrás que hacer al día siguiente, en orden de prioridad.
Al día siguiente empiezas a trabajar desde el primero y no te dedicas al siguiente hasta que termines.
Después del primero, pasas al segundo, luego al tercero, etcétera hasta que complete los 6.
Si no termina la lista, pasar al día siguiente elementos inacabados.
Y por supuesto, ripeti este patrón todos los días, todos los días.
De esta manera comienzas cada día trabajando en lo más importante, y es más difícil distraerse con cosas triviales durante el día.
Dado que el método Ivy Lee tiene un horizonte a corto plazo (al día siguiente), es ideal para mantener el enfoque diario de las personalidades de la esponja.
Eso sí, como es fácil ser Sponge y Vane al mismo tiempo o según las situaciones, lo ideal es utilizar ambas estrategias.
Será como encontrarse caminando por un camino que ya no está en buena forma, navegando entre interrupciones y distracciones, pero rodeado y guiado por una serie de señales precisas y puntuales, que te recuerdan en todo momento lo que has decidido que realmente importa.
Un saludo. Armando.
