Donner la priorité aux priorités est la troisième règle des « 7 habitudes des personnes très efficaces », l'un des livres de croissance personnelle les plus célèbres (et aussi valides) de tous les temps.
Je préfère la version originale anglaise de la règle, "Put the first things first", car ce double "first" indique encore mieux l'évidence de la chose : les "premières" choses doivent être mises en premier lieu.
Au sommet de vos pensées, bien sûr, mais aussi en plus de vos actions.
Il suffirait de commencer chacune de nos journées en suivant cette règle évidente pour obtenir, en peu de temps, des résultats exceptionnels, dans les études comme dans le travail et dans la vie personnelle.
Et au lieu de cela, malheureusement, nous avons tendance à gérer notre temps et notre énergie en fonction de :
- La méthode de l'éponge
- La méthode de la girouette
Puisque ce sont deux noms que je viens d'inventer sur le champ, peut-être vaut-il mieux que je vous explique exactement ce que je veux dire.
La Spugna : "il n'y a pas de priorités"
Les éponges sont de très beaux organismes marins, mais elles ne brillent ni par l'initiative, ni par l'affirmation de soi, ni par la capacité de prise de décision.
Qui agit comme une éponge n'a pas de plan d'action précis à suivre et à imposer aux autres.
Au lieu de cela, il se comporte de manière passive - réactive, se consacrant aux choses plus ou moins dans l'ordre dans lequel ils se produisent.
Et en interrompant constamment, au fur et à mesure que de nouveaux lui arrivent.
L'élève éponge, par exemple, a tendance à :
- Pour commencer à étudier avec énorme retard, parce qu'il a fait d'autres choses moins importantes en premier
- Ne pas étudier selon une hiérarchie de priorités, mais mettre toutes les informations au même niveau, qui souvent ne se termine pas à temps
- Être constamment interrompu par la famille et les amis, pourquoi ne peut pas dire "non" clair pour les deux
- un farsi distraire avec facilité de tout ce qui entre dans sa sphère perceptive, et donc de s'interrompre à chaque fois qu'il reçoit un message ou qu'une nouvelle pensée lui traverse l'esprit
Ceux qui vivent selon la méthode de l'éponge se retrouvent souvent dans la situation paradoxale d'être très occupés, mais de ne pas terminer avec satisfaction la plupart des choses qu'il fait.
La girouette : « mes priorités changent souvent »
La girouette vit selon l'endroit où souffle le vent de son humeur.
Il est donc capable de faire des plans prioritaires, mais aussi de les suivre et de les imposer à lui-même et aux autres.
Seuls ces plans ils durent aussi longtemps que dure l'inspiration qui les a générés.
Souvent, les priorités de ces personnes ne sont pas le résultat de convictions profondes mûries au fil du temps, mais de l'émotivité de moments plus ou moins longs.
Et donc ils savent agir très résolument, grâce aussi à un haut niveau de motivation. Mais seulement pour de courtes périodes, jusqu'à ce que la motivation s'épuise ou se déplace sur d'autres objectifs (j'ai aussi parlé de ce problème dans mon article sur la motivation).
Les personnes qui priorisent selon l'humeur du moment ont tendance à :
- Cultiver beaucoup d'intérêts différents, parfois trop
- Atteindre un certain niveau de compétence dans ce qu'ils font, puis abandonner avant d'atteindre l'excellence
- De reporter leurs engagements les plus importants jusqu'au dernier moment disponible
Contrairement aux personnalités Sponge, elles ne sont généralement jamais trop occupées (sauf, en fait, au dernier moment).
Au lieu de cela, ils ont tendance à être paresseux, ce qui les fait souvent se sentir coupables.
Et même lorsqu'ils ont de bons résultats, et c'est souvent le cas, ils en sont rarement satisfaits : le regret en fait de ne pas avoir pu exprimer leur plein potentiel.
Mais pourquoi ne pouvez-vous pas hiérarchiser les priorités ?
« Donnez la priorité aux choses importantes » ou « Donnez la priorité aux choses importantes ».
Raison de plus après l'avoir relu, vous conviendrez avec moi qu'il s'agit d'une indication :
- Simple à comprendre : même mon fils de 5 ans peut expliquer ce que cela signifie.
- Parfaitement rationnel : pas même le terrapiattista le plus passionné ne pourrait dire qu'il devrait plutôt se consacrer principalement au ménate !
- De valeur universelle : vous pouvez l'appliquer à toute votre vie ainsi qu'à ce que vous ferez dans les deux prochaines heures.
Alors pourquoi ne pouvons-nous pas le faire?
Priorité : le conflit entre présent et futur
La principale raison pour laquelle nous ne respectons pas nos priorités est que nous sommes habitués, en tant qu'espèce, à être conditionné beaucoup plus par le présent que par l'avenir.
Ce n'est pas forcément mauvais, en fait, c'est très zen.
Cependant, cela pose un gros problème : alors que pendant des milliers et des milliers d'années ce qui était important était aussi urgent - et vice versa - dans le monde moderne, ce n'est presque jamais le cas.
Une fois que vous avez vu un tigre à dents de sabre, vous aviez faim, vous avez été attaqué par un ennemi... et vous avez dû vous battre.
Presque tout ce qui était important avait donc à voir avec le présent.
Aujourd'hui, cependant, presque tout ce qui est important - santé, carrière, compétition, examen, rêves dans le tiroir - cela prend du temps et de la planification.
Bref, il s'agit de l'avenir.
Et donc, même en y réfléchissant on sait que quelque chose est une priorité, quand il s'agit de faire des choix on n'en tient pas compte.
Pour cette raison, malgré un test important dans un mois, un mème sur facebook ou une vidéo sur tik tok suffit à vous distraire.
C'est pourquoi vous ne commencez jamais le livre qui vous rendra célèbre.
Par conséquent, immédiatement après avoir découvert que l'examen ou le concours a été reporté d'un mois, vous abandonnez immédiatement les livres et commencez à regarder Netflix.
Le fait est que nous savons ce qui est une priorité, mais pas nous avons vraiment cela en tête.
Priorité : la différence entre savoir et avoir en tête
« Avoir ça » est l'une de ces expressions que nous utilisons tous très souvent.
Mais peut-être ne vous êtes-vous jamais arrêté pour vraiment y réfléchir.
Pour avoir. Ici, je suis.
En y repensant lorsque vous avez lu ceci auparavant, ces deux mots prennent une lumière nouvelle et différente.
Ne penses tu pas?
En effet c'est une chose savoir quelles sont vos priorités et que vous devez d'abord vous en préoccuper.
Ceci, comme nous l'avons vu, est évident.
C'est autre chose de les avoir présents : c'est-à-dire de ressentir l'urgence, qui e adesso, vous vous consacrez à eux avec la même attention et la même constance que s'ils étaient des tigres à dents de sabre prêts à vous attaquer.
Priorisation des priorités : indices visuels
Nous avons vu que, pour des raisons évolutives, notre cerveau essaie de donner de plus en plus d'importance à l'ici et maintenant plutôt qu'à demain on ne sait où.
Au lieu de lutter contre cette inclination, que diriez-vous de vous y adonner ?
Pour cela, il vous suffit de représenter visuellement vos priorités, et de vous assurer de les avoir devant vous le plus souvent possible.
De cette façon, ce sera comme porter le futur dans le présent.
Pourquoi les repères visuels fonctionnent si bien pour tromper notre cerveau est un sujet trop long à aborder ici.
Cela a à voir avec le pouvoir que les images ont toujours eu sur notre psychisme, et un jour je vous en parlerai en profondeur.
En attendant restons toutefois sur le côté pratique en allant voir deux repères visuels que je recommande absolument à utiliser pour rester concentré sur les priorités.
1. La matrice d'Eisenhower
La matrice d'Eisenhower est construite en croisant les critères d'urgence et d'importance pour obtenir un schéma dans lequel chaque activité est classée dans l'un des 4 groupes suivants :
- Urgent, Important
- Pas urgent, Important
- Urgent, pas important
- Pas urgent, pas important
Une fois la matrice construite, il ne vous reste plus qu'à l'accrocher à deux ou trois endroits stratégiques, de manière à l'avoir sous vos yeux le plus souvent possible.
Par exemple, près du miroir de la salle de bain, il préparera ainsi votre journée.
Ou sur votre bureau pour vous rappeler ce qui est important lorsque vous en avez le plus besoin.
La matrice d'Eisenhower est particulièrement efficace pour identifier et poursuivre vos priorités à long terme.
Il est donc idéal pour garder les personnalités de la girouette focalisées sur le même objectif.
(Remarque : en savoir plus sur la matrice en consultant cet article)
2. La méthode Ivy Lee
La méthode Ivy Lee prescrit de compiler, chaque soir, une très courte liste de choses à faire, qui ne contient que les six choses les plus importantes que vous devrez faire le lendemain, dans l'ordre priorité.
Le lendemain, tu commences à travailler du premier, et tu ne te consacres pas au suivant jusqu'à ce que vous ayez terminé.
Une fois le premier terminé, vous passez au deuxième, puis au troisième, etc jusqu'à ce que vous ayez terminé les 6.
Si vous ne terminez pas la liste, passer au lendemain éléments inachevés.
Et naturellement, Ripeti ce modèle tous les jours, tous les jours.
De cette façon, vous commencez chaque journée à travailler sur ce qui est le plus important, et il est plus difficile de se laisser distraire par des choses insignifiantes pendant la journée.
Étant donné que la méthode Ivy Lee a un horizon à court terme (le lendemain), elle est idéale pour garder l'attention quotidienne des personnalités éponge.
Naturellement alors, comme il est facile d'être à la fois Éponge et Vane en même temps ou selon les situations, l'idéal est d'utiliser les deux stratégies.
Ce sera comme si vous vous retrouviez à marcher sur une route qui n'est plus de la meilleure façon possible, naviguant entre interruptions et distractions, mais entouré et guidé par une série de signaux précis et ponctuels, qui vous rappellent à tout moment ce que vous avez décidé qui compte vraiment.
Une salutation. Armando.
