"Si vous êtes à bord d'un navire avec des fuites chroniques, l'énergie destinée aux canots de sauvetage sera probablement plus productive que l'énergie consacrée à la fermeture des fuites", a déclaré Warren Buffett. Le génie de l'investissement sait très bien que notre temps et notre attention sont des ressources précieuses, il est donc important de les utiliser intelligemment pour être plus productif et efficace.
En fait, saviez-vous que la plupart des gens reconnaissent qu'ils consacrent 40 % de leur temps à des activités sans importance ou absolument hors de propos ? Cependant, beaucoup ne savent pas exactement comment ils perdent leur temps.
La clé est dans la connaissance de soi, connaître nos forces et nos faiblesses nous permettra de donner le meilleur de nous-mêmes avec un minimum d'effort. Par conséquent, il est important de connaître votre style de productivité.
Styles de fabrication
La psychologue de la productivité Carson Tate a défini trois styles de productivité basés sur son expérience empirique qui, à son tour, est basée sur la façon dont les gens apprennent, communiquent et prennent des décisions.
- Priorisation
Dans ce style de productivité, la logique et l'analyse prédominent. C'est une personne qui adopte une attitude critique, analytique et réaliste. Essayez de trouver des faits et des données sur lesquels prendre des décisions et hiérarchiser les activités.
Pour être plus efficace, cette personne va calculer le temps qu'il faut pour accomplir certaines tâches et planifier la journée. En pratique, son approche est similaire à celle d'un faisceau laser : il se focalise sur une cible, sans se disperser. Sa communication est similaire : courte et directe, centrée sur la résolution de problèmes.
Sa force réside dans sa capacité à identifier les détails importants. Habituellement, cette personne organise si bien le travail avant de commencer qu'une fois au travail, elle n'a pas besoin de perdre du temps et de l'énergie à réfléchir à la manière de terminer les tâches, car elle suit simplement le plan établi.
Le point faible ? Cette personne est généralement trop contrôlante, rigide et compétitive. Il a souvent des difficultés à gérer les événements inattendus et peut être bloqué dans la prise de décisions lorsqu'il ne dispose pas de toutes les informations nécessaires.
- Planificateur
À première vue, ce style de productivité est similaire à celui du priorisateur, mais en réalité le planificateur va encore plus loin dans les détails du projet qu'il doit accomplir. Alors que le priorisateur se concentre uniquement sur les aspects essentiels pour terminer le projet rapidement et avec précision, le planificateur analyse chaque détail, même le plus non pertinent.
Un priorisateur se sentira bien à la fin de la journée s'il a terminé les tâches les plus importantes, un planificateur doit effectuer autant de tâches que possible car il se concentre davantage sur la quantité de travail, sans discriminer sur la base de la pertinence.
Le planificateur se distingue par sa réflexion organisée, séquentielle, planifiée et détaillée. C'est une personne qui non seulement planifie le voyage, l'hébergement, les attractions et les restaurants, mais recherche également le meilleur prix de transport et calcule le temps qui sera consacré à chaque activité en planifiant chaque détail de la journée.
Il établit d'excellents plans d'action et les suit. Sa communication est la même : très détaillée et précise, incluant toujours les clauses contractuelles.
Le point faible ? C'est une personne non spontanée, qui peut rater des opportunités en raison de sa résistance à s'écarter des plans établis.
- Téléspectateur
Ce style de productivité est diamétralement opposé aux autres. Le spectateur a une pensée holistique, intuitive, intégrative et synthétisante. C'est souvent une personne innovante et créative qui travaille mieux sous pression et apporte souvent des changements positifs partout où il va.
Habituellement, cette personne ne planifie pas sur le long terme, a une idée générale des projets et se propose de tester ses idées, elle évalue donc progressivement les possibilités en cours de travail. Il se concentre sur des concepts plus généraux et jongle généralement avec plusieurs projets qu'il suit en même temps, sinon il s'ennuie facilement.
Sa communication reflète souvent une vision holistique, il parle donc généralement de grands projets et combine différents concepts, les intégrant dans une nouvelle perspective qui génère de nouvelles opportunités.
Le point faible ? Il a tendance à négliger les détails et sa spontanéité et son impulsivité excessives peuvent lui jouer des tours, l'amenant à faire des erreurs de calcul.
