Por que é tão importante manter o foco nas coisas importantes?
Você chega no final do dia e sente que cumpriu seus prazos mais urgentes, mas não conseguiu nada de importante? Você cumpre prazos apertados que estão fora de sua lista de tarefas? Você não está sozinho.
É tudo uma questão de como manter o foco nas coisas importantes.
O paradoxo que muitos enfrentam é que nossas tarefas mais importantes têm menos provável ter um prazo, no que diz respeito às tarefas que não são urgentes.
Então o que você pode fazer?
Programe atividades importantes e dê a si mesmo mais tempo do que o necessário
Se você tiver um bom foco mental, programar quando e onde fazer algo dramaticamente torna mais provável que a tarefa seja realizada.
Para manter o foco nas coisas importantes, é muito eficaz designar uma tarefa específica para ser a única na qual você pode trabalhar durante um dia inteiro. Tarefas desconhecidas, mas importantes, geralmente têm uma curva de aprendizado que torna imprevisível o tempo necessário para concluí-las.
Isole os elementos mais impactantes em suas tarefas mais importantes
Tarefas grandes geralmente exigem um progresso incremental - se você costuma definir metas tão altas que acaba adiando, tente reconsiderar sua meta considerando reduzi-la à metade ou reduzi-la. Atenção, eu não digo diminua!
Comece se perguntando qual é o melhor objetivo? O mais realista?
Se sua meta ainda é enorme em termos de comprometimento, reduza-a ainda mais até que pareça viável - depois de começar, você sempre pode seguir em frente.
Antecipe e gerencie a ansiedade
Muitas tarefas importantes envolvem tolerância para pensar sobre coisas que podem dar errado, o que é uma fonte de ansiedade. Em geral, trabalhar em coisas importantes normalmente requer boas habilidades para tolerar emoções desagradáveis.
Reconhecer e rotular emoções específicas, que constituem uma experiência emocionalmente desafiadora, é um passo fundamental e eficaz para reduzir certas emoções.
Você será capaz de perseguir seus objetivos que envolvem sair de sua zona de bem-estar psicológico se tiver habilidades de alto nível para administrar seus pensamentos e emoções.
Gaste menos tempo em atividades sem importância
Tarefas sem importância têm uma tendência negativa: demoram mais tempo do que deveriam. Ter estratégias para tomar decisões mais rápidas pode ajudar.
Quando você tem uma decisão urgente a tomar, pode ser melhor tomar uma decisão rápida do que uma decisão perfeita, mas que consome mais tempo. As prioridades devem ser definidas para atividades que irão reduzir o número de emergências sem importância.
Como fazer isso? Comece a terceirizar, automatizar, agrupar pequenas tarefas, excluir tarefas, otimizar o fluxo de trabalho ou criar modelos para tarefas recorrentes.
Preste atenção ao que ajuda a ver (e desenhar) o quadro geral
Quando estamos sobrecarregados, é difícil ter clareza para ver o quadro geral. Fazer mais pausas pode nos ajudar a evitar perder muito tempo com coisas sem importância.
Se você está lutando para priorizar o importante em vez do urgente, não seja muito duro consigo mesmo. O número de prazos e decisões que enfrentamos na vida moderna é muito desafiador e nos deixa ocupados emocional e mentalmente.
A luta com essas prioridades é uma tarefa difícil, cabe apenas a nós aplicar algumas dessas regras.
