Um dia difícil no trabalho é aquele em que há muito a fazer e pouco tempo, ou você não tem muitas tarefas, mas são complexas e exigentes. Aplicando algumas dicas simples, você pode chegar a um bom porto.
Última atualização: 31 de maio de 2022
Um dia agitado no trabalho pode ser suficiente para estragar o clima. É uma situação que exige ordem mental e calma para não acabar à beira da exaustão. Às vezes, a jornada de trabalho se complica; outros tempos, sabemos de antemão que enfrentaremos um dia difícil no trabalho.
No segundo caso, é possível preparar-se adequadamente para resistir e superar as dificuldades. Durante um dia de trabalho duro, você tem que acompanhar concentração máxima, organize-se de forma inteligente e mantenha uma atitude razoável.
Com base nisso, apresentamos nas linhas a seguir cinco soluções para que esses dias difíceis não tragam mais complicações.
"Qualquer dificuldade evitada se tornará mais tarde um fantasma que perturbará nosso descanso."
-Frederic Chopin-
Estratégias para lidar com um dia difícil no trabalho
1. Elimine ruídos e multitarefas
Em um dia de trabalho agitado é necessário eliminar tanto quanto possível distrações. O primeiro são os ruídos, principalmente notificações e chamadas irrelevantes. Melhor desligar o telefone e ligá-lo apenas na hora do almoço ou no final do dia.
Por outro lado, o multitarefa não é uma boa opção quando se trata de resolver assuntos complexos ou urgentes. A ideia é focar nas tarefas de acordo com os objetivos propostos. Não há espaço para multitarefa. A melhor alternativa é realizar uma tarefa de cada vez com todos os cinco sentidos ativos.
2. Divida o dia em blocos
Vale a pena planejar o seu dia com antecedência. O primeiro passo é definir precisamente o que será feito. Em seguida, estabeleça os elementos que compõem o negócio. Por exemplo, se você precisa preparar o relatório de fim de mês, os elementos seriam as partes que ele contém, indicadas explicitamente.
Assim que isso for esclarecido, segue propor blocos de trabalho que coincidam com cada elemento identificado. O ideal é não passar mais de duas horas em cada bloco. Este tempo deve ser suficiente para completar um bloco ou uma porcentagem dele. Dessa forma, você avança de forma mais organizada e fica mais motivado.
3. Trabalhe passo a passo para enfrentar um dia difícil no trabalho
Uma das estratégias para superar um dia difícil no trabalho é gerenciar o tempo com eficiência. Isso equivale a concluir tarefas em um período de tempo razoável e também fazer pausas. Sem este último, é difícil obter o primeiro.
A melhor maneira de fazer isso é dividir as atividades em pequenas partes. A técnica do tomate é particularmente adequada nestes casos: concentre-se na atividade por 2 vezes consecutivas e depois faça uma pausa de cinco minutos. Cada vez que quatro ciclos são completados, a pausa deve ser. Isso ajuda a regular a energia disponível.
4. Ignore atividades menores para enfrentar um dia difícil no trabalho
Atividades cruciais não eliminam o fato de que tarefas ainda mais simples e completamente diferentes podem aparecer. No início do dia é importante ter clareza sobre os objetivos a serem alcançados.
Quais são as atividades que precisam ser concluídas e quais são os aspectos-chave. Isso deve ter prioridade em todos os momentos. Todo o resto, melhor ignorá-lo completamente.
5. Concentre-se na adequação e não tanto na perfeição
O ideal é fazer o trabalho com excelência, mas em um dia difícil de trabalho pode não ser possível. Estes dias não são os mais apropriados para trazer à tona o perfeccionismo em nós. Se o fizermos, corremos o risco de nos debruçarmos muito sobre os detalhes e ter que correr até o fim.
O objetivo é completar cada tarefa com a satisfação de ter conseguido. Talvez mais tarde tenhamos tempo para aperfeiçoar, mas é aconselhável concentrar a atenção na conclusão das tarefas propostas.
conclusões
Um dia de trabalho complicado fica muito mais fácil quando aplicamos essas dicas simples.
Em última análise, é muito gratificante descobrir que você conseguiu realizar o que foi planejado; talvez cansado, mas feliz por ter vencido o desafio.
