Uma boa organização do tempo não só nos torna mais eficientes no trabalho, onde até os mínimos detalhes podem fazer a diferença, mas também nos fará sentir melhor.
Última atualização: 15 de junho de 2020
Por que os outros às vezes parecem ter mais tempo? E por que temos a sensação de que o tempo está escorregando por entre os dedos? Como você aprende a organizar melhor o seu tempo? É possível conciliar vida social, vida familiar, trabalho e saúde física e mental?
Você encontrará as respostas para todas essas perguntas neste artigo, onde explicaremos as estratégias para organizar seu tempo da melhor maneira. Leia!
O tempo é relativo?
Todos temos o mesmo tempo, vivemos os mesmos minutos durante o dia, mas os usamos de forma diferente. A maneira como usamos nosso tempo é o que nos torna diferentes.
Na sociedade atual, dominada pela competição e marcada pela velocidade galopante, a capacidade de organização ganha cada dia mais importância. Dependendo da nossa capacidade ou não de saber gerir o tempo disponível podemos ou não ser contratados, podemos sentir-nos úteis ou não.
O tempo é uma das poucas coisas importantes que nos resta.
-Salvador Dalí-
Planejamento é fundamental
A primeira regra de ouro para organizar o tempo da melhor forma é o planejamento. Dedicar alguns minutos para planejar o dia, a semana, o mês ou mesmo o ano nos ajuda a definir a real prioridade das coisas a fazer e dar a cada uma o seu lugar. Essa visão de futuro também nos ajuda a distinguir entre o urgente e o importante.
Quanto tempo precisaremos para cada atividade? Deixar alguns minutos a mais para cada ponto da lista permite que você seja honesto consigo mesmo, contemplando a possibilidade de que algo inesperado sempre aconteça.
Por exemplo, se a agenda de hoje for fazer compras, ligar para um amigo, enviar e-mails para colegas de trabalho, preparar um jantar especial e terminar uma apresentação, precisaremos organizar o tempo para não ter que correr atrás do relógio o tempo todo. dia. Não há nada pior do que fazer tudo com pressa, o ideal é se organizar e seguir um cronograma realista.
Vejamos como: por exemplo, é importante ter em conta as deslocações, falta de elementos, distrações inesperadas, filas ou tempos de espera no supermercado, trânsito, etc.
Organize o tempo usando um papel ou diário digital
Que tipo de diário ou planejamento podemos usar para organizar o tempo da melhor forma? Um estudo realizado pela Universidade da Califórnia (Estados Unidos) mostrou que os alunos memorizam e se organizam melhor quando usam caligrafia em vez do teclado.
Quando escrevemos e tomamos notas, ativa-se a zona de atividade psicomotora fina, que deixa traços profundos na memória de longo prazo; dessa forma, quando passamos tempo planejando a agenda, nosso cérebro é capaz de colocar as ideias em ordem e assimilar conceitos.
Um planejador de tempo manual nos ajuda a criar um mapa mental de como distribuir todos os nossos compromissos ao longo do tempo que temos disponível. É também uma ferramenta valiosa para limitar pensamentos intrusivos e distrações, dedicando toda a nossa atenção às coisas mais urgentes.
Usar cores na agenda pode ser de grande ajuda para organizar prioridades e ativar a memória visual, para facilitar a memorização do programa.
Para organizar o tempo você precisa de força de vontade
Quando acordamos, nossos recursos mentais, como a força de vontade, estão no auge porque recuperaram seu impulso durante o sono. Seguindo esta "regra", muitos especialistas recomendam dedicar as primeiras horas do dia às atividades que menos gostamos ou que mais nos preocupam.
Se fizéssemos o contrário, multiplicaríamos a tentação de adiar e não completar nossos objetivos. Tudo isso se traduz em uma lista ainda maior de compromissos no dia seguinte, com as consequentes emoções negativas que se seguem.
Nosso cérebro, por sua vez, precisa de espaço para relaxar. Dedicar um momento do dia à improvisação e criatividade, ou desejos e desejos instantâneos, é fundamental.
Trata-se de deixar um espaço, dentro da nossa programação, em que caia um “não programado”. Organizar o tempo dessa maneira nos fará sentir melhor e evitará a sensação de viver o dia como escravo da agenda.
Neste sentido, um estudo recente afirma que cada vez que perdemos a concentração, levamos cerca de 2 para recuperá-la. Quanto mais distrações tivermos ao nosso redor, mais tempo levará para cumprir nossos compromissos.
Uma boa estação de trabalho, planejamento de tempo, uma boa rotina de trabalho, horas certas de sono e tempo livre e uma dieta adequada ao nosso nível de atividade são essenciais para aproveitar nossos dias e alcançar nossos objetivos.
Lembre-se: todos temos o mesmo tempo durante o dia, como organizá-lo e priorizar nossas atividades depende inteiramente de nós. O que você está esperando para aproveitar cada minuto do seu tempo?
