Dê prioridade às prioridades é a terceira regra de “Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes”, um dos livros de crescimento pessoal mais famosos (e também válidos) de todos os tempos.
Eu prefiro a versão original em inglês da regra, "Coloque as primeiras coisas primeiro", porque aquele duplo "primeiro" indica a obviedade da coisa ainda melhor: as "primeiras" coisas devem ser colocadas em primeiro lugar.
No topo de seus pensamentos, é claro, mas também além de suas ações.
Bastaria começar cada um dos nossos dias seguindo esta regra óbvia para obter, em pouco tempo, resultados excepcionais, tanto no estudo como no trabalho e na vida pessoal.
E, em vez disso, infelizmente, tendemos a gerenciar nosso tempo e energia de acordo com:
- O método da esponja
- O método do cata-vento
Visto que se trata de dois nomes que acabei de inventar na hora, talvez seja melhor que eu lhe explique exatamente o que quero dizer.
La Spugna: "não há prioridades"
As esponjas são organismos marinhos muito simpáticos, mas não brilham nem pela iniciativa, nem pela assertividade, nem pela capacidade de decisão.
Quem age como uma esponja não tem um plano de ação preciso seguir e impor aos outros.
Em vez disso, ele se comporta de forma passiva - reativa, dedicando-se às coisas mais ou menos na ordem em que ocorrem.
E constantemente interrompendo, conforme novas acontecem com ele.
O aluno esponja, por exemplo, tende:
- Para começar a estudar com grande atraso, porque ele fez outras coisas menos importantes primeiro
- Não para estudar de acordo com uma hierarquia de prioridades, mas para colocar todas as informações no mesmo nível, que muitas vezes não termina a tempo
- Ser constantemente interrompido pela família e amigos, por quê não posso dizer "não" claro para ambos
- Pendência distraindo com facilidade de tudo o que entra em sua esfera perceptiva e, portanto, interromper-se toda vez que recebe uma mensagem ou um novo pensamento passa por sua mente
Quem vive de acordo com o método da esponja muitas vezes se encontra na situação paradoxal de estar muito ocupado, mas de falha em completar com satisfação a maioria das coisas que ele faz.
The Weather Cane: "minhas prioridades mudam frequentemente"
O cata-vento vive de acordo com onde sopra o vento de seu humor.
Ele é, portanto, capaz de fazer planos prioritários, mas também segui-los e impô-los a si mesmo e aos outros.
Apenas esses planos eles duram tanto quanto a inspiração dura quem os gerou.
Muitas vezes, as prioridades dessas pessoas não são fruto de convicções profundas amadurecidas ao longo do tempo, mas da emocionalidade de momentos mais ou menos longos.
E assim sabem agir com muita determinação, graças também a um alto nível de motivação. Mas apenas por curtos períodos, até que a motivação acabe ou mude em outros objetivos (também falei sobre esse problema em meu artigo sobre motivação).
Pessoas que priorizam de acordo com o humor do momento tendem a:
- Cultivar muitos interesses diferentes, às vezes muitos
- Alcançar um certo nível de habilidade no que eles fazem, mas depois desistem antes de alcançar a excelência
- Adiar seus compromissos mais importantes até o último momento disponível
Ao contrário das personalidades da esponja, eles normalmente nunca estão muito ocupados (exceto, na verdade, no último momento).
Em vez disso, tendem a ser preguiçosos, o que muitas vezes os faz sentir-se culpados.
E mesmo quando têm bons resultados, e muitas vezes têm, raramente ficam satisfeitos com eles: arrepender na verdade, por não ter sido capaz de expressar todo o seu potencial.
Mas por que você não pode priorizar prioridades?
"Coloque as primeiras coisas em primeiro lugar" ou "Dê prioridade às coisas importantes".
Mais uma razão depois de lê-lo novamente, você concordará comigo que é uma indicação:
- Simples de entender: até meu filho de 5 anos consegue explicar o que significa.
- Perfeitamente racional: nem mesmo o mais ávido terrapiattista poderia dizer que deveria se dedicar principalmente ao menato!
- De valor universal: você pode aplicá-lo a toda a sua vida, bem como ao que fará nas próximas duas horas.
Então, por que não podemos fazer isso?
Prioridade: o conflito entre o presente e o futuro
A principal razão pela qual deixamos de cumprir nossas prioridades é que estamos acostumados, como espécie, a ser condicionado muito mais pelo presente do que pelo futuro.
Isso não é necessariamente ruim, na verdade, é muito zen.
No entanto, isso representa um grande problema: enquanto por milhares e milhares de anos o que era importante também era urgente - e vice-versa - no mundo moderno, quase nunca é esse o caso.
Uma vez que você viu um tigre dente-de-sabre, você estava com fome, foi atacado por um inimigo ... e teve que revidar.
Quase tudo o que era importante, portanto, tinha a ver com o presente.
Hoje, porém, quase tudo o que importa - saúde, carreira, competição, prova, sonhos na gaveta - requer tempo e planejamento.
Resumindo, tem a ver com o futuro.
E assim, mesmo pensando a respeito sabemos que algo é prioritário, na hora de fazer escolhas não levamos em consideração.
Por isso, apesar de ter um teste importante em um mês, um meme no facebook ou um vídeo no tik tok é o suficiente para distraí-lo.
É por isso que você nunca começa o livro que o tornará famoso.
Portanto, imediatamente após descobrir que o exame ou a competição foi adiado por um mês, você imediatamente abandona os livros e começa a assistir ao Netflix.
O fato é que sabemos o que é uma prioridade, mas não realmente temos isso em mente.
Prioridade: a diferença entre saber e ter em mente
“Ter isto” é uma daquelas expressões que todos usamos com frequência.
Mas talvez você nunca tenha parado para realmente considerar isso.
Ter. Aqui estou.
Refletindo ao ler isso antes, essas duas palavras assumem uma luz nova e diferente.
Você não acha?
Na verdade, é uma coisa sapere quais são suas prioridades e que você deve se preocupar com elas primeiro.
Isso, como vimos, é óbvio.
Outra coisa é tê-los presentes: isto é, sentir a urgência, qui e adesso, você se dedica a eles com a mesma atenção e constância como se fossem tigres dente-de-sabre prontos para atacar você.
Priorizando Prioridades: Dicas Visuais
Vimos que, por razões evolutivas, nosso cérebro tenta dar cada vez mais importância ao aqui e agora do que ao amanhã sabe-se lá onde.
Em vez de lutar contra essa inclinação, que tal se entregar a isso?
Para fazer isso, você simplesmente precisa representar visualmente suas prioridades e ter certeza de tê-las diante de você com a maior freqüência possível.
Dessa forma, será como transportar o futuro para o presente.
Por que as dicas visuais funcionam tão bem para enganar nossos cérebros é um tópico muito longo para abordar aqui.
Tem a ver com o poder que as imagens sempre tiveram em nossa psique, e um dia contarei a vocês sobre isso em profundidade.
Enquanto isso, no entanto, vamos continuar com o lado prático, indo ver duas dicas visuais que eu absolutamente recomendo usar para manter o foco nas prioridades.
1. A matriz de Eisenhower
A matriz Eisenhower é construída cruzando os critérios de urgência e importância para obter um esquema no qual cada atividade é classificada em um dos seguintes 4 grupos:
- Urgente, importante
- Não urgente, importante
- Urgente, não é importante
- Não é urgente, não é importante
Uma vez construída a matriz, basta pendurá-la em dois ou três locais estratégicos, de forma a tê-la sempre à vista.
Por exemplo, perto do espelho do banheiro, isso vai preparar o seu dia.
Ou em sua mesa para lembrá-lo do que é importante, quando você mais precisa.
A matriz de Eisenhower é particularmente eficaz para identificar e buscar suas prioridades de longo prazo.
Portanto, é ideal para manter as personalidades cata-vento focadas no mesmo objetivo.
(Observação: saiba mais sobre a Matrix acessando este artigo)
2. O Método Ivy Lee
O método Ivy Lee prescreve a compilação, todas as noites, uma lista muito curta de tarefas, que contém apenas as seis coisas mais importantes que você terá que fazer no dia seguinte, na ordem de prioridade.
No dia seguinte, você começa a trabalhar desde o primeiro, e não se dedica ao próximo até que você termine.
Depois do primeiro, você passa para o segundo, depois para o terceiro, e assim por diante até que você complete todos os 6.
Se você não terminar a lista, mude para o dia seguinte elementos inacabados.
E naturalmente, Ripeti esse padrão todos os dias, todos os dias.
Dessa forma, você começa cada dia trabalhando no que é mais importante, e é mais difícil se distrair com coisas triviais durante o dia.
Como o método Ivy Lee tem um horizonte de curto prazo (no dia seguinte), ele é ideal para manter o foco diário de personalidades esponjosas.
Naturalmente então, como é fácil ser Esponja e Vane ao mesmo tempo ou de acordo com as situações, o ideal é usar as duas estratégias.
Será como se encontrar caminhando por uma estrada que não está mais em boas condições, navegando entre interrupções e distrações, mas cercado e guiado por uma série de sinais precisos e pontuais, que o lembram em todos os momentos do que você decidiu que realmente importa.
Uma saudação. Armando.
