Ainda falta uma hora para a reunião, então você decide aproveitar. Mas o tempo voa e quando você finalmente vai para a reunião, percebe que não fez progressos. Acontece com todo mundo. Agora, um estudo realizado na Ohio State University explica por que não podemos aproveitar ao máximo o tempo que temos disponível antes da próxima consulta.
O tempo livre parece mais curto quando temos alguns negócios inacabados
Em uma série de experimentos conduzidos em laboratório e na vida real, psicólogos descobriram que o tempo livre parece mais curto quando temos outras atividades planejadas em nossa agenda.
198 pessoas participaram de um dos experimentos. Metade deles foi convidado a imaginar que um amigo os visitaria em uma hora e que eles deveriam se preparar para a visita. A outra metade foi instruída a imaginar que não tinha planos para toda a tarde.
Em seguida, eles foram solicitados a estimar objetivamente quantos minutos eles poderiam gastar lendo durante a próxima hora. A média foi de 50 minutos, o que revela que, mesmo que tenhamos uma hora cheia, sempre subtraímos algum tempo, para garantir.
O mais interessante aconteceu quando foram questionados sobre quantos minutos achavam que podiam ler, uma questão que incluía a variável subjetiva. Então, as pessoas que esperavam por um amigo disseram que só conseguiam ler por 40 minutos.
Esses resultados foram corroborados na vida real.
Desta vez, os psicólogos pediram aos participantes que informassem os horários reais do dia seguinte. Eles tinham que indicar quando iriam iniciar cada atividade em sua agenda e quanto tempo levaria antes de cada reunião.
Posteriormente, eles tiveram a oportunidade de participar de um estudo de 30 ou 45 minutos no mesmo dia. Eles seriam pagos em dobro para participar do estudo de 45 minutos, então era uma alternativa muito mais interessante.
Mas havia um problema. Em alguns casos, os psicólogos agendaram o estudo uma hora antes da próxima reunião na agenda do povo. O que aconteceu?
Embora tivessem tempo de sobra para terminar o estudo de 45 minutos, as pessoas que tinham uma reunião pendente na hora seguinte tenderam a escolher o estudo de 30 minutos.
Isso indica que gostamos de ter um bom tempo, às vezes muito mais do que o necessário, o que costuma resultar em uma redução da nossa produtividade. Obviamente, é um problema puramente psicológico, como os pesquisadores mais tarde demonstraram.
Lembrar de coisas pendentes nos estressa e reduz ainda mais a percepção do tempo
Em outro experimento, esses psicólogos recrutaram 158 estudantes universitários e disseram que teriam que esperar 5 minutos antes de iniciar a próxima tarefa. Alguns foram informados que "tinham cerca de cinco minutos antes de começar" e outros que "tinham cerca de cinco minutos para fazer o que queriam", sem lembrá-los das pendências.
As diferentes abordagens fizeram uma grande diferença na produtividade. Pessoas que não foram lembradas da tarefa pendente foram muito mais produtivas. Eles realizaram uma média de 2,38 tarefas, em comparação com 1,86 concluídas pelas pessoas que foram lembradas da coisa pendente.
Isso significa que quando uma tarefa pendente é ativada em nossa mente, sentimos que não podemos fazer muitas coisas no tempo que temos à nossa disposição. O simples fato de ter essa preocupação nos faz pensar que temos menos tempo, nos estressa e nos impede de aproveitar o tempo.
Isso explica porque, quando temos um dia inteiro de reuniões, não somos muito produtivos. Nós apenas pensamos que, se tivermos uma reunião em duas horas, não poderemos trabalhar em nenhum projeto importante, então perdemos mais tempo com atividades que não são produtivas.
Como escapar dessa armadilha?
- Lembre-se do tempo que você realmente tem e pergunte-se se você realmente precisa daqueles 10 ou 20 minutos extras para ficar pronto. Provavelmente é um truque da sua mente enfatizado pelo que você ainda precisa fazer.
- Tente agrupar todas as suas reuniões ou tarefas para que você possa ter um período de tempo mais longo e ininterrupto para fazer as tarefas mais importantes de sua agenda.
- Lembrar-se de coisas pendentes cria mais estresse do que terminar a atividade em si. Portanto, o ideal é que você dê o alarme e esqueça a próxima reunião até que toque. Isso limpará sua mente, trabalhará mais relaxado e será muito mais produtivo.
