Le travail à domicile, ou télétravail, est une modalité qui peut être confortable et productive si nous savons comment l'exploiter. Comment faire si vous n'êtes pas habitué ?
Dernière mise à jour: 02 février 2022
Ceux qui ont l'habitude de travailler à domicile, tous les jours ou quelques jours de la semaine, savent que pour obtenir de bonnes performances et des résultats satisfaisants, certains problèmes doivent être pris en compte. Dans cet article nous présentons quelques stratégies pour se concentrer lorsque l'on travaille à domicile.
Ceux qui n'ont jamais fait leur travail de cette façon s'en inquiètent et peuvent commettre des erreurs dans l'exercice de leurs fonctions.
Certaines stratégies peuvent être précieuses pour prévenir le problème. Nous les exposons dans les lignes suivantes.
Travail à domicile : un défi pour la concentration
Il est important de garder à l'esprit que le travail à domicile ne se traduit pas toujours par un paysage idyllique de solitude, de concentration maximale, de créativité, d'agilité et de productivité. À de nombreuses reprises, la concentration échoue, il y a du bruit ou de l'agitation autour.
Même pour ceux qui y sont habitués, le le travail peut être entravé par toutes sortes de distractions. Ceux qui ont de jeunes enfants sauront que les interruptions sont souvent inévitables et que cela, qu'on le veuille ou non, entrave la capacité de se concentrer sur les devoirs.
De même, pour ceux qui n'y sont pas habitués les distractions peuvent être nombreuses. Tous les types de télétravail ne sont pas créés égaux, car certains nécessitent un niveau de concentration plus élevé que d'autres.
Dans les deux cas, besoin de se concentrer correctement et même si cela peut être un défi, il est possible de le faire.
Stratégies pour se concentrer lorsque vous travaillez à domicile
Que nous ayons l'habitude de travailler à domicile ou non, il est bon pour nous tous de connaître et de mettre en pratique certaines stratégies avoir une bonne organisation, profiter du temps et gagner en efficacité et en productivité.
1. Feuille de route
La première chose à garder à l'esprit afin d'avoir une commande qui nous permette de nous concentrer est la planification des travaux. Par conséquent, il faut passer quelques minutes à dresser la feuille de route.
On peut faire le planning le lundi, avant de commencer les travaux ; le vendredi quand on termine la journée ou on peut se donner quelques minutes même le dimanche. Cela dépendra de la personne.
C'est payant d'être clair sur les tâches à faire pendant la semaine, établir des dates et des priorités. Par exemple, quels appels passer, combien de réunions en visioconférence peuvent avoir lieu dans la semaine, rapports et e-mails à rédiger et envoyer, données à revoir, etc.
- Pour établir des priorités, on peut faire une première distinction : tâches urgentes, importantes et celles qui peuvent attendre.
- Il est très important d'organiser la journée. En fonction du nombre d'heures que nous travaillerons, nous planifierons ce temps avec les tâches à effectuer pour cette journée.
- Il est utile de garder un agenda pour consulter la liste des activités.
Il vaut la peine de consacrer à la fin de chaque journée pour planifier le lendemain. De cette façon, nous aurons un plus grand sentiment de contrôle, donc moins de stress.
Ceci, à son tour, évitera d'éventuelles surcharges de travail et aidera à garder à l'esprit tous les objectifs quotidiens, sans en négliger aucun.
2. Choisissez bien votre lieu de travail
Une autre stratégie clé sur laquelle se concentrer lorsque vous travaillez à domicile est choisir avec soin le lieu où s'installer. Ce point est aussi important que le précédent, car l'endroit où nous nous trouvons facilitera ou non notre concentration.
Nous devons chercher un espace confortable; et si nous avons des enfants à la maison, nous devons être encore plus prudents dans le choix du lieu de travail pour éviter d'être constamment interrompus.
Il serait bon d'opter pour un environnement domestique exempt d'éléments perturbateurs. Par exemple, une pièce où l'on peut disposer un bureau ou un meuble similaire et une chaise confortable. Il ne devrait y avoir que ce qui est nécessaire pour fonctionner.
Bien sûr, l'endroit doit avoir un bon éclairage et une température agréable, car nous y passerons plusieurs heures de la journée.
3. Définir un programme de travail
Les horaires peuvent être les mêmes que sur le lieu de travail. Il convient de noter que ce serait particulièrement pratique si nous ne sommes pas habitués au télétravail, car cela nous permet de maintenir la même routine que nous avons à l'extérieur de la maison.
Cependant, il faut éviter que l'horaire établi ne dépasse pas la journée de travail quotidienne. En ayant tous les outils à portée de main, nous pouvons avoir tendance à travailler plus longtemps que nous ne le devrions.
En dehors de ces horaires, il serait bon d'éteindre les ordinateurs et appareils électroniques similaires, pour pouvoir se déconnecter, se distraire et ne pas être saturé le lendemain.
Le reste du temps, nous devons l'utiliser pour faire autre chose. Par exemple : travaux ménagers, un peu de sport, temps libre en famille, repos, etc.
Nous devons différencier nos heures de travail du reste, afin que de chez nous, il soit plus facile de se concentrer sur le travail. Il est également important de laisser au moins une journée complète de congé pendant la semaine.
4. Faites des pauses pour vous concentrer lorsque vous travaillez à domicile
Une façon d'éviter les distractions est de prévoir des pauses à utiliser pour le repos. Quelques minutes pour faire autre chose ou simplement regarder par la fenêtre.
L'idéal est de travailler sur des périodes comprises entre 25 et 60 minutes consécutives. Il n'est pas recommandé de travailler plus d'une heure à la fois sans pause, mais cela dépendra bien sûr de la personne et de la tâche à accomplir.
Après les minutes de travail, il vaudrait mieux se reposer entre 5 et. On peut aussi recourir à la technique de la tomate. Le repos est important pour la concentration. Rappelons-nous que pendant que nous nous concentrons sur le travail, le cerveau consomme du glucose, qu'il reconstitue pendant que nous nous reposons.
Pour cette raison, un temps d'étude ou de travail plus court avec des pauses est plus efficace, car la capacité de se concentrer et de se concentrer diminue à mesure que la journée avance.
Pendant les pauses on peut se lever et s'étirer un peu, changer de chambre, faire une autre petite tâche qui nous aide à nous déconnecter un peu, comme lire les nouvelles, rendre visite aux enfants, prendre un café, etc.
5. Maintenir des habitudes saines en général
Suivre une alimentation correcte, bien se reposer et respecter le bon nombre d'heures, éviter le travail de nuit, faire de l'activité physique, respecter les horaires et maintenir des contacts sociaux, même virtuels, sont habitudes importantes pour garder l'esprit actif et sain.
En maintenant de bonnes habitudes de vie, nous pourrons nous concentrer chaque fois que nous en aurons besoin. Pas seulement en temps de quarantaine et de télétravail.
6. Techniques de concentration lorsque vous travaillez à domicile
Pour améliorer notre capacité de concentration, nous pouvons consacrer quelques minutes par jour à effectuer certaines des activités suivantes liées aux exercices de pleine conscience :
- On peut se concentrer sur la respiration pendant 1 minute. Si on se déconnecte, rien ne se passe, on respire à nouveau et on se concentre uniquement sur ça.
- Alternativement, nous choisissons un objet de la maison et concentrons notre attention uniquement sur sa contemplation pendant quelques minutes.
- Nous pouvons également trouver les différences entre deux images identiques, résoudre des puzzles de sudoku, des puzzles de recherche de mots, etc.
conclusions
Travailler à domicile n'est pas toujours idyllique, mais ce n'est pas non plus une mission impossible si nous savons mettre en pratique certaines stratégies.
Au fur et à mesure que vous apprenez à être plus productif, il est important de vous permettre de faire des erreurs, de prendre des notes et d'essayer de faire mieux la prochaine fois. Après tout, il est toujours possible de s'améliorer.
