Dernière mise à jour: 14 avril 2020
Savoir gérer son temps ne signifie pas faire une liste d'activités à faire et les cocher au fur et à mesure de leur réalisation. C'est savoir planifier, fixer des priorités et évidement exclure celles de peu d'importance. Il existe une méthode qui aide à gérer le temps : la matrice de Stephen Covey.
Covey lui-même estime que gérer correctement son temps ne signifie pas simplement organiser des tâches, c'est une véritable philosophie de vie. Et c'est parce que notre bien-être en dépend.
"Il n'y a jamais assez de temps pour tout faire, mais il y a toujours assez de temps pour faire les choses les plus importantes."
Brian Tracy
Les quatre quadrants de Stephen Covey sont une matrice simple composée de quatre sections. Chacun représente une certaine catégorie de priorité concernant les choses à faire. Dans le même temps, chaque quadrant comprend une série d'activités qui doivent être gérées différemment. Voyons cela en détail.
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Quadrants S. Covey pour gérer le temps
Premier quadrant
Imaginez une croix. Lorsque vous le dessinez, il s'avère que quatre espaces blancs, dont chacun est un quadrant de Stephen Covey. En haut à gauche se trouve le premier quadrant et correspond à tout ce qui répond aux caractéristiques "urgent" et "important".
Cet espace contient toutes les activités qui ne peuvent et ne doivent en aucun cas être reportées. Il s'agit de tout ce qui a vraiment priorité sur le reste et qui, par conséquent, doit être fait ou résolu immédiatement, mettant de côté les choses les moins importantes.
Dans ce quadrant, il y a des situations telles que le manque d'électricité dans la maison. Beaucoup d'autres choses dépendent de ce problème, il n'est donc pas possible de le reporter. Il en est de même en cas de maladie, d'accident domestique, etc..
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Deuxième quadrant
Le deuxième quadrant de Stephen Covey correspond à des questions qui n'ont pas besoin d'être résolues immédiatement, mais qui sont néanmoins d'une grande importance.. En d'autres termes, ce qui est important, mais pas urgent. Ce sont des activités qui ne sont pas décisives à court terme, mais qui sont décisives à long et moyen terme.
Elle inclut les enjeux décisifs en termes de qualité de vie et de bien-être, mais pas de vie ou de mort. Tout dépend de la santé, il est donc important d'en prendre soin, sinon les effets seront dévastateurs à long terme.
Nous nous référons à des activités telles que la préparation d'un examen universitaire, la poursuite d'une relation de couple satisfaisante. Des aspects tels que la formation ou les cours de remise à niveau sont inclus.
Troisième quadrant
C'est le cadran le plus trompeur. Il n'est souvent pas facile de déterminer quelles activités et tâches entrent dans cette catégorie en raison du concept "urgent", mais en réalité ce n'est pas un gros problème.
Le troisième quadrant pourrait inclure tout ce qui est superflu et que nous réalisons par habitude ou par hasard. Par exemple, rencontrer et discuter avec quelqu'un, sans savoir exactement pourquoi ou avoir une discussion via les réseaux sociaux sur une question sans importance.
Quatrième quadrant
Dans le dernier quadrant de Stephen Covey, il y a une place pour tout ce qui est inutile, qui n'est ni important ni urgent. Cependant, ce sont encore des activités qui absorbent notre temps.
Nous parlons d'activités telles que consulter ses e-mails toutes les cinq minutes ou suivre une discussion sur les réseaux sociaux sans même avoir quelque chose à dire à ce sujet ou même regarder la télévision, discuter, etc.
Gérer son temps correctement
La plupart des gens qui dessinent la matrice de Stephen Covey et essaient de la mettre en pratique trouvent que les premiers quadrants à remplir sont les premier et troisième, respectivement ceux des choses urgentes, importantes et sans importance.
Covey révèle que cela se produit parce que nous avons tendance à penser que tout est urgent. Et c'est ce sentiment d'urgence qui sous-tend le stress. Apprendre à gérer ces deux catégories d'activités peut être utile pour profiter au maximum du temps dont nous disposons.
L'auteur de ce modèle conseille de se concentrer avant tout sur le deuxième quadrant, ceux des choses qui ne sont pas urgentes, mais importantes, car c'est là que résident le bien-être et le bonheur. Si nous pouvons clairement reconnaître ce qui peut entrer dans cet espace, alors la matrice de Stephen Covey réussira.
