Comment gérez-vous le travail ? Aimeriez-vous trouver des méthodes plus productives ? Dans cet article, nous vous présentons les erreurs les plus courantes.
Dernière mise à jour: 20 juillet 2022
L'organisation du travail est un défi. C'est souvent le cas parce que le temps nécessaire n'est pas consacré à la définition d'approches qui améliorent la productivité.
Définir et adopter une méthode précise de gestion de l'activité de travail offre plusieurs avantages. Le plus important est que vous gagniez du temps. En plus de cela, vous évitez de reporter certaines tâches à la dernière minute, ce qui se traduit par une plus grande efficacité.
Cependant, il est courant de faire quelques erreurs dans la gestion du travail. Des petits défauts qui, justement parce qu'ils ne sont pas très évidents, passent souvent inaperçus.
"Quelle que soit la hauteur d'une montagne, il y a toujours un moyen de l'atteindre."
-Anonyme-
Organiser le travail au mieux en évitant certaines erreurs
1. Faites une note désordonnée des tâches en attente
L'un des facteurs à prendre en compte le plus afin d'organiser le travail de la meilleure façon possible est la présence d'un registre unique des activités en cours, l'outil à consulter lors du travail.
Des activités imprévues surviennent tout au long de la journée, de la semaine ou du mois, et beaucoup finissent par les écrire dans le cahier ou le dossier informatique qu'ils ont le plus à portée de main.
C'est une erreur, car cela disperse les informations et il ne permet pas un suivi correct de ceux en attente. Vous devez tout noter au même endroit.
2. Reportez les activités sans importance
Chaque activité a une priorité différente, ou du moins elle devrait en avoir une. Cependant, il est courant que tout ce qui n'est pas extrêmement important finisse par être laissé sur la liste "après" ou "si possible". C'est ainsi qu'à un moment donné cette liste finit par s'allonger.
Le temps précédemment gagné sera perdu plus tard en raison d'une accumulation excessive d'activités en attente. L'idéal est de consacrer quelques heures par semaine à des tâches qui ne sont pas d'une grande importance ou qui n'ont pas de date limite. Cela contribue à rendre la gestion des activités de travail plus efficace.
3. Essayez d'aborder les activités de manière globale
Une autre stratégie d'organisation du travail consiste à adopter la bonne approche. Lorsque les activités sont importantes ou complexes, il est facile de se sentir dépassé. La meilleure chose à faire dans ces cas est de les diviser en parties selon un critère logique et cohérent.
Cette subdivision il offre un ordre mental et permet également une meilleure organisation du temps. De même, cela a un impact positif sur la motivation, car terminer chaque étape donne le sentiment de progresser et cela rend satisfait.
4. Faire des activités qui ne sont pas sur la liste des choses à faire
La liste de tâches fait partie de ces outils qui doivent toujours être à portée de main. C'est l'un des alliés les plus importants dans la gestion des emplois. Non seulement cela aide à se souvenir des activités qui doivent être effectuées, mais en les visualisant, il est possible de détecter d'éventuels problèmes et de reprogrammer les horaires.
Cette liste c'est particulièrement important lorsque le travail est abondant et que le temps est court. Alors que de nombreuses personnes sont fières de leur bonne mémoire ou de leur capacité instinctive à s'organiser, en période de stress, il est également plus facile de négliger les problèmes pertinents.
5. Organiser le travail en passant trop de temps sur des aspects non pertinents
Adopter une méthode précise d'organisation des activités de travail est certes utile, mais ce n'est pas la peine d'essayer de le perfectionner ou de l'amener à son expression maximale. Dans le but d'être plus efficace, nous commençons à trier par couleurs, en mettant des étiquettes accrocheuses et des détails de ce genre.
Le résultat peut être que vous avez investi plus de temps pour embellir que pour faire les tâches qui doivent être faites. Une bonne méthode est pratique, efficace et ça ne devrait pas tarder. Sinon, il serait peut-être temps de le réévaluer.
