Ao longo dos anos, fui fascinado por gerenciamento de tempo e produtividade, a única coisa que vejo as pessoas mais produtivas fazer e que a maioria das pessoas não fazem é tomar decisões em eventos e estÃmulos rapidamente.
A velocidade na tomada de decisões é uma habilidade que pode ser aprendida, mas nossa capacidade de tomar decisões com rapidez e eficácia diminui com o passar do dia. Estamos no nosso melhor quando acordamos pela primeira vez, ou pelo menos depois de tomar nosso café da manhã. Este é o momento em que nossas habilidades cognitivas estão no seu melhor.
À noite, estamos em nosso pior momento do dia. Os recursos de energia do nosso cérebro são escassos, estamos cansados ​​e nossas habilidades de tomada de decisão ficam lentas.
Este é um dos motivos pelos quais mudei de um sistema de gerenciamento de tempo baseado em projetos para um baseado em tempo. Descobri que gastei muito tempo no final do dia tentando decidir se algo era realmente um projeto ou apenas uma única ação.
Freqüentemente, eu apenas fingi e incluà a tarefa em minha lista de ações individuais. Isso só criou problemas, porque significava que acabei com uma longa lista de ações únicas que eu nunca poderia fazer.
Tendo que tomar três decisões simples sobre o que eu havia coletado.
O que é aquilo? O que precisa ser feito? E quando eu quero fazer isso?
Tomar decisões no final do dia foi fácil. Também significava que eu estava tomando as decisões certas sobre alguma coisa na maior parte do tempo.
Ter que tomar muitas decisões sobre uma tarefa torna você mais lento. Em vez disso, tente simplificar as coisas. Faça a si mesmo três perguntas básicas ao limpar sua caixa de entrada no final do dia:
1. O que é?
2. O que devo fazer?
3. Quando vou fazer isso?
As perguntas 1 e 3 são fáceis. A questão 2 requer apenas que você escolha um verbo para iniciar a frase.
Por exemplo: ligar, revisar, escrever, escrever, preparar, perguntar, planejar, pesquisar.
Quando você pratica esse método de processamento todos os dias, rapidamente descobre que tomar decisões sobre seu trabalho se acelera e se torna quase uma segunda natureza. Também significa que você toma as decisões certas sobre o trabalho em questão.
À medida que você melhora, você adquire uma melhor compreensão de suas limitações e começa a tomar decisões com base no fato de uma tarefa valer ou não o seu esforço. Se não estiver, exclua-o.
Portanto, não pule o processo de tomada de decisão nas tarefas, mas ao mesmo tempo não pense muito nisso. Simplifique suas perguntas e simplifique seu sistema, e você se tornará muito mais produtivo com seu tempo.
