Última atualização: 28 de janeiro de 2021
A metodologia japonesa 5S é baseada em cinco princípios fundamentais para melhorar a vida de uma pessoa; princípios que, por sua vez, se baseiam em dois pilares: ordem e limpeza. A técnica japonesa pode ser aplicada a diferentes circunstâncias, sejam elas profissionais ou pessoais. Muitas empresas estão adotando-o para aumentar sua produtividade e melhorar a maneira como os funcionários abordam o dia de trabalho.
Por exemplo, a metodologia 5S foi empregada na empresa Toyota durante a década de 1960 para garantir um local de trabalho muito mais organizado, higiênico e eficiente. A empresa queria aumentar sua produtividade e utilizou a metodologia 5S e o método Kaizen.
Desde então, graças à sua ampla difusão, a metodologia 5S vem sendo utilizada em diversas empresas pertencentes a diversos setores. Também pode ser aplicado no campo educacional, pois permite fomentar hábitos de higiene saudáveis desde cedo. Seus fundamentos psicopedagógicos visam promover uma mudança cultural relacionada aos hábitos de limpeza imposta pelas escolas.
Metodologia 5S: o que é e para que serve?
A metodologia 5S japonesa se refere a cinco princípios fundamentais que começam com a letra S. Embora possa ser aplicado a todas as áreas de nossa vida, pois não requer preparação prévia, é importante segui-lo rigorosamente para otimizar os resultados.
O ideal é praticá-lo de forma precisa, ordenada e sistemática para que seja eficaz, pois a perseverança é uma das chaves da técnica e uma forma de naturalizá-la como estilo de vida. Esses princípios são:
Seiri
Seiri é um processo de seleção em que tudo o que é supérfluo é eliminado. A pessoa faz um esforço analítico para identificar o que realmente precisa e separá-lo do que apenas ocupa espaço. Então, após essa classificação, tudo o que não for utilizado deve ser descartado e que cria perturbações e obstáculos.
Outra vantagem é que permite identificar os elementos necessários e que a pessoa ainda não está disponível. Um critério útil para atribuir o grau de importância aos objetos é perguntar quando foi a última vez que os usamos. Se não os usamos há mais de um ano, é melhor descartá-los.
Esta classificação prepara o material de trabalho para a próxima etapa: escolha o melhor lugar para cada item.
Seiton
É a segunda fase e é caracterizada pela organização. Será necessário colocar os objetos em seus devidos lugares e identificar os mais importantes para colocá-los nos lugares mais acessíveis.
Ao fazer isso, é possível delimitar e rotular algumas delas. Basicamente, trata-se de organizar todo o ambiente de trabalho para que a perda de energia e tempo seja mínima quando você precisa procurar o que precisa.
Seiso
É a fase de limpeza no verdadeiro sentido da palavra. A ideia é remover a sujeira para fazer um trabalho de higiene integral. O ideal é identificar as fontes de sujeira e evitar que ela volte a causá-la.
Seiketsu
Consiste em reportar quaisquer anomalias, detectá-las e resolvê-las, para evitar que um efeito em cadeia seja gerado. Desta forma, lembraremos que a limpeza deve ser mantida todos os dias, para evitar que o caos e a desordem voltem.
Shitsuke
Finalmente, uma doutrina deve ser estabelecida para melhorar dia a dia através da disciplina. Então, teremos de continuar a trabalhar tendo em conta a metodologia 52 como princípio de ordem, higiene e eficiência.
Aplicar a metodologia 5S ao trabalho ajuda a controlar os espaços e otimizar o tempo. No entanto, lembremos que é uma metodologia que pode ser usada perfeitamente na vida pessoal, em que a classificação, organização, limpeza e comunicação de anomalias ou problemas facilitam o caminho para o bem-estar.
