Os inimigos da produtividade desperdiçam nosso tempo e frustram nossos esforços. Neste artigo vamos olhar para eles 7. Reconhecê-los nos ajudará a evitá-los.
Última atualização: 10 setembro, 2021
Os inimigos da produtividade levam a demorar mais do que o necessário na execução de tarefas de trabalho ou no desperdício de recursos e esforços para atingir um determinado objetivo.
Ser produtivo é benéfico para o trabalhador e para a organização para a qual trabalha. Para o trabalhador é importante, pois permite-lhe poupar energia. Para a organização traduz-se no alcance dos objetivos sem desperdícios desnecessários de recursos.
No entanto, muitas vezes acaba sendo improdutivo, mesmo sem saber o porquê. A causa pode estar ligada a um dos 7 grandes inimigos da produtividade que muitas vezes passam despercebidos; tendo um grande impacto no nosso trabalho. O que são e como nos afetam? Falamos sobre isso nas próximas linhas.
“A complexidade é sua inimiga. Qualquer tolo pode fazer algo complicado. É difícil mantê-lo simples”.
-Richard Branson-
Os 7 grandes inimigos da produtividade
1. Falta de motivação
A falta de motivação é um dos maiores inimigos da produtividade. Quando você não sente interesse no que está fazendo e não percebe seu valor, você não se compromete. Em outras palavras, você não faz o seu melhor para fazer as coisas com eficiência.
Em alguns casos, o motivo está relacionado ao fato de a empresa não oferecer incentivos suficientes. Ou, às dificuldades pessoais que interferem na motivação do trabalhador. Em ambos os casos é um problema a ser analisado para corrigir as distorções do caso.
2. Falta de organização
Organização e ordem são essenciais para não perder tempo. Não adianta ficar 40 minutos procurando um arquivo ou folha que você não sabe onde está, por isso, estar arrumado e organizado no trabalho é essencial.
Para que isso seja possível, no entanto, deve haver ordem física e mental. A ordem física consiste na organização dos materiais com os quais se trabalha; enquanto a ordem mental é alcançada através do planejamento de tarefas e atividades. planejamento pode nos poupar duas horas perdidas devido à desordem.
3. Má comunicação
O ideal seria estabelecer sempre uma comunicação aberta, clara e respeitosa. Ao contrário, se um trabalhador sente que não pode expressar livremente suas ideias e iniciativas, provavelmente sentirá uma forte desmotivação. Da mesma forma, se a tendência for falar sobre as coisas "secretamente", o clima geral será tenso e desmotivado.
Por outro lado, a comunicação franca e respeitosa faz com que nos sintamos mais envolvidos e envolvidos nas decisões corporativas. Além disso, facilita as relações entre os colegas e consolida o sentimento de pertencimento. Portanto, resulta em um maior comprometimento.
4. Ambiente de trabalho tóxico entre os inimigos da produtividade
O clima corporativo, além das relações entre colegas e superiores, inclui também o ambiente físico. Quando é positiva, a motivação se torna contagiosa, assim como as atitudes construtivas e os relacionamentos positivos.
Por outro lado, quando o ambiente de trabalho é negativo, o ambiente é caracterizado por desinteresse generalizado, preguiça mental e falta de compromisso. Para criar uma atmosfera positiva é necessário que cada um faça a sua parte e que o estado da estrutura em que se trabalha esteja em boas condições.
5. Os 7 grandes inimigos da produtividade: horas de trabalho extenuantes
O excesso de trabalho é um dos maiores inimigos da produtividade. Algumas pessoas estão convencidas de que para obter mais resultados é preciso trabalhar duro. Em vez disso, a realidade mostra que ocorre exatamente o oposto.
Longas jornadas de trabalho causam fadiga, o que inevitavelmente afeta a produtividade. O corpo e a mente precisam de pausas e descanso para recuperar sua plena funcionalidade. Se não, começamos a ser descuidados, desajeitados e repetimos erros após erros.
6. Mau relacionamento com o chefe
Quem nunca teve um chefe ruim? Muitas vezes é definido como tal porque se comporta de maneira arrogante, dá ordens contraditórias ou sempre tenta pegar subordinados. Ou, pelo contrário, é um chefe ausente, que você nunca recebe uma resposta.
A principal diferença entre líder e chefe é que o primeiro inspira, enquanto o segundo dá ordens. Claro, aqueles que são capazes de inspirar tendem a motivar e engajar.
Enquanto quem se limita a impor ordens, conduz apenas à obediência passiva. Este último contribui para nos tornar menos produtivos.
7. Os 7 grandes inimigos da produtividade: redes sociais
As redes sociais se transformaram em inimigos amargos da produtividade, pois eles ocupam e tiram um tempo valioso no trabalho. A pior parte é que a maioria das interrupções dedicadas a essa atividade nem são particularmente construtivas.
Estamos tão acostumados a dar atenção às notificações - independente de sua real importância - que paramos tudo para cuidar delas.
De acordo com alguns estudos, pode levar até 2 para recuperar isso estávamos fazendo antes do intervalo.
conclusões
Refletir sobre os fatores que afetam nossa produtividade é muito importante. Por outro lado, são aspectos amplamente fáceis de modificar e que, uma vez corrigidos, nos permitiriam ser mais produtivos e eficientes. Vale a pena levar isso em consideração e alterá-los, se necessário.
