A maneira da Ivy Lee de ser mais produtivo.

Il método ivy lee Estou falando que hoje não é apenas um ótimo sistema para aumentar a produtividade até os mais distraídos e apáticos, mas também tem uma história muito interessante.

Na verdade, isso nos leva de volta a cerca de 100 anos atrás, na atmosfera da classe alta de Nova York do início dos anos 900, entre magnatas do aço, casas extravagantes e influenciadores ante litteram (eles eram então chamados de "especialistas em relações públicas").

Charles W. Schaub, um dos protagonistas, é um engenheiro de 50 anos que, começando como funcionário na siderúrgica de Andrew Carnegie, fez uma impressionante escalada social para se tornar um dos maiores produtores de aço dos Estados Unidos.

Para fazer as pessoas esquecerem suas origens relativamente humildes, ele construiu uma casa estranha e maluca de 75 quartos no coração de Manahttan, que ficou conhecida entre seus contemporâneos como a "Beira do Rio".

Aqui está uma foto vintage (agora a casa não existe mais) de Riverside. A meio caminho entre Dalí e a Família Addams. 

Mas ser capaz de competir com pessoas como Carnegie ou Rockefeller não é suficiente.

Schwab então pesquisa continuamente métodos inovadores (e, para a época, decididamente esclarecido) para aumentar o desempenho de suas fábricas e operários, fez experimentos, contratou os maiores consultores da época.

Um dia, em 1918, ele se encontra em seu escritório com Ivy Lee, eclético, publicitário e fundador do que hoje chamamos de Relações Públicas (este foi o que é considerado o primeiro press release da história).

Quando a discussão cai produtividade, Ivy Lee faz uma proposta a Schwab:

“Deixe-me 15 minutos com cada um de seus gerentes - diz ele - e explicarei meu método infalível”.

Schwab pergunta quanto dinheiro isso vai custar, mas Lee está tão confiante que responde:

"Nada agora. Você decide em 3 meses, com base nos resultados, o que eu mereço ”.

Três meses depois, Schwab lhe envia um cheque no valor de cerca de US $ 500 hoje.

O que Lee disse aos gerentes valer tanto por apenas 15 minutos?

O método Ivy Lee passo a passo

O método secreto que Lee revelou aos gerentes da Schwab é composto de 5 etapas simples:

1. Todas as noites, escreva em uma folha de papel as seis coisas mais importantes você tem que fazer no dia seguinte, na ordem de prioridade.
2. No dia seguinte, comece a trabalhar com o primeiro e não se concentre no próximo até que você termine.
3. Depois do primeiro, passe para o segundo e não se dedique ao próximo sem antes terminar o segundo. E assim por diante até que você conclua todos eles.
4. Se você não terminar a lista,  mude para o dia seguinte elementos inacabados.
5. Repetir esse padrão todos os dias, todos os dias.

Simples, não é?

Entre outras coisas, é muito semelhante à minha técnica de 7 minutos para estudar melhor (que, no entanto, é um pouco mais "suave". Estou, erroneamente, um pouco mais flexível do que Ivy).

Em breve veremos por que funcionou e ainda funciona, depois de 100 anos, tão bem.

Siga-me, porque se você entende os motivos e está convencido disso, será mais fácil começar a usá-lo de verdade.

Por que o método Ivy Lee funciona

Força você a simplificar e planejar

É claro que, sendo 6 ações por dia, você não conseguirá escrever coisas como "dominar o mundo", "estudar para o exame", "escrever um livro".

Em vez disso, você será forçado a dividir cada grande objetivo e tarefa em ações menores e, portanto, viáveis ​​e mensuráveis.

Na lista, haverá coisas como “estudar e repetir da página x até y”, “correr 6 km”, “fazer 14 slides de apresentação em PowerPoint” e assim por diante.

Resumindo, você terá que:

• Faça um análise precisa de seus objetivos de longo prazo
• Divida-os em ações mais simples
• plano todo o caminho que o levará a alcançá-los

Fornece feedback contínuo

Quanto mais o tempo passa e quanto mais escrevo sobre métodos e sistemas para estudar e viver melhor, mais percebo o quanto, em todos os campos, devo ter feedback oportuno e constante é essencial para o progresso.

Por outro lado, se ninguém lhe disser como você está indo, como você pode melhorar?

Com o sistema de Ivy Lee todas as noites, todas as noites, você é informado se suas previsões do dia anterior foram precisas e você pode fazer uma análise de variância, ou seja, entender se e por que as coisas foram diferentes do esperado:

• Talvez você estivesse muito otimista na noite anterior ou subestimou a dificuldade de algumas tarefas. Portanto, você será capaz ajustar o plano geral com base no progresso real
• Em vez disso, talvez algo inesperado tenha acontecido. Você pode então se perguntar se foi realmente assim e refletir sobre a frequência com que eventos desse tipo são gerados e como você pode reduzir seu impacto sobre o seu trabalho.
• Mas talvez o planejamento tenha sido minucioso e nada atrapalhou você e seus objetivos, exceto que você não tinha desejo suficiente. Devemos refletir um pouco sobre suas motivações então?

Resumindo, como na história do lenhador (você pode descobrir neste longo post), o método de Ivy Lee é uma maneira simples de garantir que seu machado esteja sempre afiado com perfeição.

Faz você se concentrar

Um dos elementos essenciais do Método é que você faz uma coisa de cada vez e não passa para a próxima antes de terminar.

Agora, na era da distração, isso é ótimo. Talvez um pouco "difícil" de aceitar, mas fantástico.

E, portanto, especialmente para aqueles com problemas de concentração, recomendo seguir estritamente esta parte do método.

Faz você trabalhar por prioridade e o força a fazer escolhas

Por que 6 coisas e não 8 ou 4 ou 12?

Em parte porque o método nasceu para o dia de trabalho típico de 8 horas, que dividido por 6 perfaz uma hora e 20 minutos para cada uma das tarefas atribuídas.

Um "retalhamento" que Ivy considerou razoável. Em vez de:

• Por exemplo, se você se dá uma única tarefa para 8 horas de trabalho, isso significa que você não o analisou e fragmentou o suficiente.
• Se, por outro lado, você se dá 24, isso significa que você picou muito, o que não é necessário, pois também custa tempo.

No entanto, o ponto real no final não é o número exato de tarefas que você se dá: por exemplo, se você raciocinar em um momento diferente, certamente pode aumentar ou diminuir o número.

O verdadeiro ponto é dê a si mesmo um número preciso, uma meta concreta e realista, um limite.

Muitas vezes trabalhamos desfocados, sem prioridade, fazendo-nos interrompidos por tudo e por todos, errantes e saltitantes. E no final do dia temos a sensação de ter trabalhado muito e não feito nada.

Escolher um pequeno número de coisas tira você dessa forma e da mentalidade de fazer as coisas, forçando você a escolher o que é mais importante para você fazer a cada dia.

Te faz dormir feliz

Conheço muitos alunos que, ao se prepararem para os exames, são destruídos pela ansiedade, na crença eterna de que estão sempre para trás.

Bem como muitos profissionais e funcionários, especialmente em algumas áreas, que no final das contas não conseguem realmente dar sentido ao trabalho que realizaram.

Costumava ser fácil entender para onde seu tempo estava indo.

É muito menos agora com o artesanato moderno, muitas vezes não claramente associado à produção de algo tangível.

Nesses casos, quando à noite você prepara a nova lista e rasga a antiga você acabou de terminar, finalmente é capaz de apreciar e tocar as coisas que você fez / conquistou durante o dia.

Você está medindo os passos em seu caminho e isso faz com que se sinta no controle. Sensação bonita, pelo menos em alguns casos, e que te faz ir para a cama em paz.

 O método Ivy Lee e o do sapo

“Todas as manhãs, assim que ele se levanta, ele come um sapo vivo primeiro. Daquele momento em diante, tudo o que você fizer durante o dia parecerá simples "

Você já deve ter ouvido essa frase, atribuída de vez em quando a Mark Twain, a Confúcio, a milhares de outros.

Recentemente, o guru moderno Brian Tracy, na expressão "Comer aquele sapo"(Coma aquele sapo), ele construiu um império milionário lá, tornando-o a pedra angular de seu método anti-procrastinação.

Bem, o conceito em si não é ruim, e uma vez talvez irei falar muito sobre isso.

Em vez disso, quero enfatizar que, embora aparentemente semelhante ao método de Ivy Lee, a do sapo é realmente diferente e é importante evitar confusão.

"Eat That Frog", na verdade, diz a você para comece o seu dia fazendo as coisas mais desagradáveis ​​imediatamente, aqueles que lhe custam mais esforço, que você mais odeia.

Dessa forma, você se livra deles e pode seguir em frente, finalmente com a mente livre, para fazer o resto. É, portanto, uma abordagem emocional, mais do que racional.

O método de Ivy, por outro lado, não é nada agradável / desagradável, apenas mais importante / menos importante, favorecendo uma abordagem racional problemas e sua resolução.

Ambos são válidos em minha opinião, mas devem ser usados ​​em momentos diferentes.

• Existe algo que já está gangrenado, que mantém sua cabeça ocupada, que você sempre adia, sem nunca encontrar um momento para fazer ou uma razão para NÃO fazê-lo? Bem então, Coma o sapo e depois esqueça-o.
• Você quer atingir uma meta de longo prazo e precisa planejar o caminho e percorrê-lo um passo de cada vez? Use o método Ivy Lee.

Nada impede que você os alterne (mesmo que, em minha opinião, a Ivy deva ser a predominante ao longo do tempo), assim como nada impede que as duas coincidam: frequentemente, o sapo também é sua prioridade número um.

conclusões

Existem muitas maneiras de planejar o trabalho e aumentar a produtividade.

Freqüentemente, envolvem o uso de aplicativos tecnológicos, planilhas, ferramentas de rastreamento e possuem interfaces atraentes e design moderno.

Alguns adoram, mas a maioria das pessoas tem dificuldade em entender como usá-lo.

Então, se você é um procrastinador crônico e eu tive que te aconselhar por onde começar a melhorar, não teria dúvidas: comece com o Método Ivy Lee.

Porque em mais de um século ele provou sua eficácia com situações e pessoas de todos os tipos, em parte pelos motivos vistos acima, e em parte por outro motivo que ainda não mencionei: é extremamente simples de usar.

Basta uma caneta, uma folha de papel e 10 minutos todas as noites.

E isso na minha opinião não tem preço.