Como aumentar sua produtividade: 3 perguntas e 5 regras

Hoje quero falar com você sobre como aumentar o seu produtividade pessoal.

Primeiro, porém, vamos esclarecer o que quero dizer com produtividade: muitos pensam que significa fazer muitas coisas e estar perpetuamente ocupado, quando esse não é necessariamente o caso.

Na verdade, eu diria que muitas das pessoas mais produtivas que conheço passam muito tempo em atividades que não são agitadas, como ler, caminhar, brincar com os filhos e preparar um bom jantar em casa.

Eles conseguem fazer isso precisamente porque eles sabem como usar seu tempo e energia de forma extraordinariamente eficiente, que é o que quero dizer com ser produtivo.

Claro, não é fácil e nem sempre você consegue.

Eu mesma vivi períodos em que, mais do que um ser humano, me sentia uma espécie de hamster em uma roda que girava, girava, girava sem parar.

Mas fazer coisas, estar constantemente ocupado, ocupado, sobrecarregado, certamente não é sinônimo de produtividade, e este é o primeiro e mais importante conceito que você precisa ter em mente.

Em suma, não é apenas a quantidade de nossos esforços que conta, mas também, e talvez acima de tudo, sua eficiência.

Mas como você se torna produtivo?

No artigo de hoje, proponho 3 perguntas e 5 regras para começar.

As 3 perguntas que aumentam imediatamente a sua produtividade

Atuar, como costumo dizer, é essencial. Mas sem fazer um mínimo de análise primeiro, você corre o risco de começar de uma forma desordenada e desfocada.

Aqui, então, para ser mais produtivo, você deve primeiro necessariamente esclarecer suas ideias, perguntando a si mesmo 3 perguntas:

1. Quais são seus principais objetivos no momento?

Uma frase famosa de Sêneca diz "nenhum vento favorece o marinheiro que não sabe em que porto quer pousar ”. 

Aqui, seus objetivos são exatamente isso, seu porto.

Portanto, se você não sabe o que são, se tem desejos muito genéricos e mal definidos, dificilmente será capaz de ser realmente produtivo.

Então, primeiro, acalme-se o que você deseja alcançar. Para fazer isso, sugiro que você revise meu artigo no qual falo sobre as metas SMART (você pode clicar diretamente aqui)

2. Quanto do que você faz realmente o aproxima de seus objetivos? 

É inútil contornar isso: sabemos perfeitamente que muitas das coisas que fazemos não são realmente essenciais e nem mesmo remotamente funcionais para atingir nossos objetivos.

Ou, para citar René Char (hoje estou com vontade de aspas), “o essencial é continuamente ameaçado pelo insignificante”.

Se você permitir que nosso tempo - ou a grande maioria dele - seja literalmente engolfado por coisas triviais, atividades inúteis, urgências que se sobrepõem, você chegará ao final de cada dia terrivelmente cansado, isso sim.

Mas você realmente não produziu nada.

Quer se trate de relacionamentos, estudo, trabalho, lazer, aprenda a colocar o que é mais importante em primeiro lugar. Parece óbvio, mas poucos conseguem fazê-lo de forma consistente.

3. Para onde está indo seu tempo?

De vez em quando, peço a meus alunos que me digam o que fizeram durante o dia. Não de forma ampla, mas com uma lista detalhada.

Invariavelmente, ao comparar o que fizeram com as horas de que dispõem, percebem que fizeram muito pouco.

E a razão é quase sempre a mesma: pouca capacidade de estabelecer e manter o foco.

Felizmente, há uma série de soluções muito eficazes para esse problema:

• Mantenha um diário, porque se você não sabe para onde seu tempo está indo, você não pode nem saber onde pegá-lo
• Use o método Ivy Lee e as listas de tarefas para planejar o dia com antecedência sem matar a criatividade e eventos inesperados agradáveis
• Altere seus horários, principalmente aproveitando as primeiras horas da manhã (ver artigo O grande poder de acordar às 5h)
• Pratique minimalismo digital saudável

Quantas vezes você fica de olho nas notificações do whatsapp, quantas vezes você abre e-mails, quantas vezes você rola a tela para baixo em alguma mídia social sem saber por quê?

Quantas vezes você começa algo e não termina porque outro está te distraindo?

Quanto tempo ele fica pensando ou lidando com coisas absolutamente fúteis?

Agora que você pensou um pouco, vamos ao que interessa, e é assim que você pode realmente dar grandes passos para aumentar sua produtividade pessoal.

5 regras para aumentar realmente sua produtividade

1. Estabeleça bons hábitos

Não me canso de repetir: você pode se comprometer a fazer qualquer coisa, dar tudo de si, comprometer-se com 1000, mas se você fizer isso por períodos limitados de tempo e depois "remar os remos no barco", você nunca será uma pessoa verdadeiramente produtiva e você não será capaz de criar o sucesso que realmente deseja.

“Somos o que fazemos repetidamente”, disse Aristóteles.

Deve, portanto, tentar tornar os seus comportamentos virtuosos de hábitos, a serem repetidos todos os dias, com constância, com determinação, até se tornarem automatismos agradáveis.

Para fazer isso, aproveite os princípios do Habit Loop que descrevo neste artigo. 

2. NUNCA adie tarefas difíceis

Acho que acontece com todos: o telefonema que não gostaríamos de fazer, o trabalho complicado que não sabemos que caminho tomar, a folha em branco que nos encara à espera que a preenchemos de palavras (no meu caso , por exemplo ..; -)

Todos nós temos coisas importantes, mas complicadas, para lidar, seja porque nos deixam emocionalmente perturbados ou porque são exigentes e difíceis.

E o que acontece? Que os adiamos o dia todo, dia a dia.

Isso piora a situação, porque mesmo quando fazemos outra coisa, eles permanecem nos atormentando em um canto de nossa mente.

Eles ficam lá, como uma pedra irritante no sapato, nos impedindo de nos concentrarmos seriamente em todo o resto e literalmente sugando a nossa energia.

Eis que você deve pegar essas coisas e se livrar delas, tirá-las do chão, faça-os de uma vez por todas. 

Não importa se você não os fez perfeitamente, você pode voltar a eles, o importante é que você os enfrente imediatamente e sem hesitação. Depois que você sentir uma ótima sensação de bem estar, eu garanto. E você enfrentará tudo o mais com um novo espírito.

E se você é um procrastinador crônico, certamente recomendo que aprenda mais lendo o artigo Procrastinação: por que fazemos isso e como você pode parar.

3. Não se preocupe com a motivação

A falta de motivação / inspiração é um grande clássico das desculpas que dizemos a nós mesmos para não fazer o que temos que fazer.

Ouça-me: é muito confortável sentar lá esperando que o poder mágico da motivação desça sobre nós e torne tudo mais fácil para nós.

Esqueça as coisas fáceis! Também porque ser produtivo não é nada produtivo.

Todos nós gostaríamos de acordar todas as manhãs em um belo dia de sol, permeados pela vontade de nos lançarmos de cabeça em atividades úteis e nobres, fortes e seguros de nós mesmos e do nosso sucesso iminente. Mas em 90% dos casos, esse não será o caso.

Então será você e somente você que fará a diferença, com sua determinação de realmente começar a AGIR, mesmo que se sinta cansado, desmotivado, sem inspiração ... ..e apesar das vozes persistentes que vêm de seu cérebro implorando para que se jogue no sofá e assista a mais uma série da Netflix.

Lembre-se disso na maioria dos casos, é a ação que faz a motivação crescer em nós (e auto-estima, acredite em mim) e não vice-versa.

4. Não pense no que você quer, mas no que você precisa

“Não estou pedindo milagres ou visões, mas força para enfrentar o dia a dia. Preserve-me do medo de perder algo na vida. Não me dê o que eu quero, mas o que eu preciso. Ensine-me a arte dos passos de bebê ”Antoine de Saint Exupery.

Essa frase do autor de O Pequeno Príncipe foi uma revelação para mim desde a primeira vez que a li, ou seja, muito antes mesmo de começar a estudar ou me interessar pelo aprimoramento pessoal e pelo desenvolvimento do meu próprio potencial.

Essencialmente me ensinou que o que queremos não é necessariamente o mesmo que realmente precisamos.

Às vezes é necessário ser duro consigo mesmo e reconhecer que certas ações dão prazer imediato, mas não são absolutamente funcionais para atingir nossos objetivos.

Devemos ter a coragem de desistir de algo, acreditando firmemente que esse sacrifício momentâneo nos trará benefícios muito maiores a longo prazo do que o efêmero momento de satisfação de que desistimos.

O que você precisa? Voltando ao início do artigo, quais são seus reais objetivos? Quais são as ações para alcançá-los? Aqui, cuide disso e faça pelo maior tempo possível.

Faça algumas pausas, claro, mas trabalhe duro, foque na direção certa (o porto de que Sêneca está falando) e você realmente verá que se tornará muito mais produtivo.

Trata-se de procrastinar uma satisfação (pela primeira vez, uso procrastinar com um significado positivo) em nome de um ideal maior.

5. Cuide de si mesmo

Isso é trivial, eu sei, mas também é fundamental.

Você não tem que viver como um asceta, mas se você não cuidar do seu corpo e da sua saúde primeiro, você nunca terá as energias físicas e mentais necessário para ser verdadeiramente produtivo.

Portanto, tente dormir o suficiente, comer de forma aceitável, mover-se o máximo que puder e muitas vezes ao dia.

Satisfaça-se com algumas exceções à regra, se quiser, mas com moderação, porque a energia e a saúde são preciosas demais para serem desperdiçadas.

Vou parar por aqui, porque acredito que, entre as 3 perguntas e as 5 regras que te dei, você já tem material suficiente para trabalhar.

Confesso que poderia ter havido muito mais, porque literalmente rios de tinta e centenas de artigos foram escritos sobre o tema produtividade.

Mas o "demais", como vimos há pouco, é justamente um dos principais inimigos da produtividade.

Portanto, preferi fornecer a vocês minha destilação pessoal do que pude ler e observar em minha vida e nas pessoas que ajudei a serem mais produtivas. Cabe a você agora fazer o melhor uso dele.

Uma saudação e até breve. Anthony.