Como ser mais produtivo: 6 táticas (+1 fundamental)

Para os espanhóis, de como ser mais produtivo, basicamente, eles não dão a mínima.

Como eu sei?

Porque há poucos dias fiz uma análise no google sobre a frequência da pergunta "Como ser mais produtivo" e algumas de suas principais variantes, como "aumentar minha produtividade", "ser mais produtivo", e assim por diante.

Achei a beleza de apenas 140 pesquisas mensais de "como ser mais produtivo" e menos ainda para cada uma das variantes analisadas.

Se você acha que somos 60 milhões, são dados surpreendentemente pequenos.

A razão para esse desinteresse é, acredito, psicológica.

A palavra produtividade na verdade, está associado, pela maioria das pessoas, a visões opressivas da linha de montagem dos anos 60 ou do armazém logístico do século XXI.

Quando, por outro lado, é exatamente o contrário: aumentar a produtividade significa conseguir mais com menos esforço, o que nos torna mais livres e nos leva mais facilmente ao sucesso.

Você prefere ter mais tempo para sua família e seus hobbies, para atingir a maioria das metas que você se propôs, obter todos os resultados com menos esforço, ou estar continuamente sobrecarregado de compromissos, prosseguir com dificuldade e nunca ter um minuto livre ?

Ou, em outras palavras, você prefere ser mais produtivo (comprimido vermelho) ou menos produtivo (comprimido azul)?

Se você escolheu a pílula vermelha, leia minhas 6 estratégias favoritas para ser mais produtivo.

1. Aprenda a dizer NÃO

Somos tão bombardeados com os pedidos de outras pessoas que aqueles que não conseguem dizer não, muitas vezes se encontram:

• Sobrecarga de compromissos que não são seus
• Preso em contextos que ele não quer
• Na companhia de pessoas que não se importam
• Para fazer coisas que não são relevantes para ele

A primeira regra para ser mais produtivo, portanto, é justamente aprenda a dizer não (saiba como fazer) a tudo que nos faz perder tempo e energia sem valer a pena.

Aqueles que não têm sucesso encontram-se vivendo uma vida que não é a sua, talvez convencidos de que estão fazendo isso por altruísmo ou bom coração.

Mas, na realidade, quase sempre é o medo da decepção e / ou um apego excessivo às convenções sociais que nos impede de dizer não.

Aprender a fazer, portanto, além de liberar muito tempo para sua produtividade, isso o deixará mais maduro e independente.

2. Pratique o minimalismo digital

Se, por um lado, existem alguns aplicativos de produtividade realmente úteis, por outro, e-mail, serviços sociais e de mensagens nos envolva em uma bolha de ruído digital que nos distrai implacavelmente.

O efeito líquido, para a maioria das pessoas, é absolutamente negativo.

Muitos, de fato, não são mais capazes de fazer nada sem interromper constantemente para dar uma olhada no e-mail ou em um de seus diversos perfis sociais, de modo que eles nunca estão realmente focados sobre o que estão fazendo.

A solução?

Ações simples, como manter o telefone quase sempre desligado ou o mais longe possível (você verá, nada acontece), ou verificar e-mails e redes sociais apenas em horários determinados, podem ser de grande ajuda.

Mas se você está procurando maneiras de maximizar sua produtividade, recomendo que remova intencional e radicalmente todo o ruído digital ao seu redor.

3. Use a matriz de Eisenhower

Ser produtivo, como já vimos nas duas primeiras regras, significa antes de tudo dedicar-se ao que realmente importa.

Mas como você sabe o que realmente importa?

Se você não analisa o que faz de forma estruturada, corre-se o risco de usar o seu tempo um pouco ao acaso, não cuidando do que é importante, mas do que você tem na frente de você naquele momento.

Então pare, de vez em quando, para avaliar o que você faz, usando a matriz de Eisenhower: um sistema que, cruzando os parâmetros de urgência e importância, sempre lhe diz exatamente o que realmente vale a pena que você se dedica.

4. Use as listas de tarefas

Uma lista de tarefas é, simplesmente, uma lista de tarefas que você precisa fazer.

Eu recomendo usá-lo para planejar seu dia, como é feito com o método Ivy Lee.

Mas você também pode construir lista de afazeres abrangendo longos períodos de tempo.

Fazer listas ajuda você a ser mais produtivo porque, ao fazê-las, você é forçado a identificar claramente três elementos principais:

• O que você tem que fazer
• Quando você tem que fazer
• Por que você tem que fazer isso

Definir exatamente esses elementos é sua bússola ao longo do dia, permitindo que você coloque seu tempo e energia onde são necessários.

Graças à lista de afazeres você vai acordar sabendo o que fazer e irá para a cama verificando se o fez.

Você não tem ideia do quanto esse ritual ajuda a remover a ansiedade e o estresse que surgem quando sentimos que estamos girando.

Até porque uma lista de coisas boas a fazer é, entre as várias estratégias de produtividade, a que apresenta a melhor relação simplicidade / eficiência.

Você faz isso em minutos e dá resultados verdadeiramente notáveis.

5. Experimente a técnica Pomodoro

Assim como a lista de afazeres, a técnica do tomate é de uma simplicidade desarmante.

Basta comprar um tomate para cozinhar e, em seguida, dividir cada atividade que você precisa fazer em frações de 25 minutos de trabalho alternando com um intervalo de 5 minutos.

A ideia é mais ou menos a mesma usada no treinamento intervalado de alta intensidade: muitos ciclos consistem em uma fase de trabalho intenso seguido por um curto período de descanso e relaxamento.

A técnica do tomate:

• Obriga você a planejar o seu tempo com precisão: cada atividade deve de fato ser dividida em períodos que são todos iguais entre si.
• Aumente a sua concentração enquanto trabalha: precisamente porque sabe que o intervalo virá e que nos 25 minutos de trabalho tem que dar o seu melhor
• Permite monitorar facilmente o quanto você realmente está produzindo: é fácil, ou seja, para cada tomate, saber se você voltou ou não na hora certa.

Sim, muitas vezes acontece de ficar horas sentado à sua secretária e depois se levantar com a sensação de não ter feito nada, a técnica do tomate vai revolucionar a sua produtividade com a sua pontualidade e constante mantê-lo "na linha".

6. Organize e torne o espaço em que você trabalha agradável

Um ambiente de trabalho bagunçado não apenas desperdiça muito tempo, mas também gera sentimentos negativos.

Como você pode ser produtivo quando o que você precisa nunca está à mão?

Como você aproveita ao máximo sua criatividade e energia quando não se sente confortável onde está?

Como Marie Kondo argumenta em seu famoso livro "O poder mágico de arrumar", a ordem e a limpeza externa também se refletem no reorganização e reorganização de nós mesmos, de nossa mente, de nossa experiência emocional.

Uma vez que nos livramos de todo o supérfluo, ficamos mais leves, mais essenciais e, portanto, também mais produtivos.

Sabe quando você começa a consertar algo e tem que se interromper constantemente para ir buscar outra ferramenta ou procurar um parafuso que desapareceu no meio da bagunça?

Aqui, a mesma coisa acontece quando você estuda e trabalha, se não organizou primeiro o espaço em que o faz de maneira adequada.

Planeje e prepare tudo o que você precisa e remova tudo o mais - sua produtividade disparará.

Conclusões sobre como ser mais produtivo.

Bem, antes mesmo de implementar qualquer estratégia ou tática, para ser produtivo você tem que querer.

Você quer? Quer dizer, é mesmo?

Porque esse é frequentemente o problema: em parte porque fomos ensinados a pensar na produtividade como um valor negativo, em parte porque nem sempre estamos totalmente convencidos e motivados sobre o que fazemos, a verdade é que muitas vezes nos empenhamos em combinar pouco.

Vejo alunos que, a cada página virada, passam um minuto no celular e outro olhando pela janela.

Conheço funcionários e gerentes que, por mais tempo que tenham para fazer algo, sempre terminam no último segundo (descubra o porquê no artigo sobre a lei de Parkinson).

Vou a escritórios e lojas onde a ineficiência e o scazzo são palpáveis ​​em cada movimento de quem os administra.

Mas não é o que eles fazem que os deixa infelizes e os frustra…. É o fato de que o fazem com esforço e lentidão, em vez de impulso e leveza.

Tente então, mesmo que apenas por uma semana, para ser produtivo. 

Sinta a emoção de não se arrastar para o meio de seus compromissos, mas de atacá-los de forma decisiva por meio das táticas que lhe contei.

Você descobrirá que, longe de fazer você se sentir ocupado ou um escravo do que faz, ser mais produtivo lhe dá tempo, energia, serenidade e autoconfiança.