Evernote para estudo e produtividade.

Evernote é o aplicativo mais famoso dedicado à organização do tempo, listas, notas, notas. Ele fala sobre isso neste artigo, estudante de medicina e consultor do blog GetPersonalGrowth para a área tecnologias de estudo e produtividade. 

Certamente você já ouviu falar de Evernote, Eu mesmo mencionei no artigo sobre os melhores aplicativos para estudar. 

Na época, eu o incluí entre os aplicativos para levar notas porque é certamente para isso que nasceu; suas funções, no entanto, não se limitam a isso, e agora ele se tornou tão famoso e usado que achei útil escrever sobre um artigo inteiro.

 “Quando se trata de tomar todos os tipos de notas e realizar o trabalho, o Evernote é uma ferramenta indispensável” - The New York Times

Existem alternativas, até mesmo muito válidas, mas se o Evernote tiver tido tanto sucesso, haverá uma razão ... vamos descobrir por quê!

Os benefícios do Evernote

• Multi plataforma: funciona tanto em Android como em iOS, isto significa que pode utilizá-lo desde o seu iPad ou iPhone, desde o seu telemóvel ou tablet Android, mas também no seu PC Windows ou Mac (pode inclusive utilizá-lo a partir de navegador) Parece trivial, mas existem muitos aplicativos de primeira linha, presente em uma única plataforma!. Isso o limita se você tem que trabalhar em vários dispositivos ou se no futuro você terá que comprar um dispositivo diferente, porque nem sempre você terá compatibilidade total dos arquivos em que trabalhou.
• Integre muitos serviços diferentes: você pode fazer anotações, criar lista de afazeres, e criar um alerta dentro das notas (uma espécie de alarme / lembrete). Em vez disso, usando o pacote do Google, você deve usar o Google Keep e o Google Agenda. Um dos serviços mais populares é a digitalização de documentos; geralmente programas dedicados seriam necessários para funções deste nível (como um tipo diferente de digitalização com base no tipo de documento)
• Sincronize seus arquivos automaticamente: você tem que escrever uma lição? Você pode gravar com seu telefone celular, localizar a gravação em seu tablet, adicionar notas manuscritas a ela e, em seguida, processá-la em paz em casa.
• Ele permite que você encontre facilmente seus arquivos: Se você tende a empilhar papéis e anotações espalhados pela sua mesa e não consegue encontrar o que está procurando, ou se encontrou uma palavra específica, mas apesar de suas habilidades de leitura, você está perdendo muito tempo, O Evernote é para você! Graças ao uso de etiqueta e filtros você pode pesquisar em notas, imagens, fotografias, capturas de tela, PDFs e arquivos do Office. O que é uma tag? Imagine que seja algum tipo de palavra-chave que você memoriza dentro do seu palácio da memória que permite que você alcance rapidamente uma série de informações relacionadas. Finalmente, o Evernote tem uma função de reconhecimento de caligrafia o que torna seu texto pesquisável: você poderia fazer a mesma coisa com um caderno ou bloco de notas real?

Ao usá-lo, você perceberá que ele realmente pode fazer qualquer coisa. Porém, como sempre, quando você começa a usar uma ferramenta, seu primeiro objetivo deve ser dominar as funções básicas, de modo a construir uma base sólida para todo o resto.

Deixe-me dar algumas dicas para você começar.

Primeiros passos com Evernote

Pois bem, o primeiro passo é registar uma conta: introduza o seu email, clique em "continuar" e a seguir introduza a sua palavra-passe.

Não te custa nada, não te liga de forma alguma.

Em seguida, o aplicativo apresenta 5 tutoriais iniciais para aprender o básico do aplicativo; nem todos eles são verdadeiros “tutoriais”, mas você verá isso mais tarde, agora vamos analisá-los em detalhes.

• Crie uma nota: com notas, você pode capturar ideias dispersas, listas de tarefas, memorandos de voz, fotos de slides, recibos de impostos, documentos e tudo o que quiser
• Use sua câmera como um scanner: ao colocar seu documento ou qualquer outra coisa em um fundo contrastante, o Evernote irá recortar a foto automaticamente e salvá-la; você terá que selecionar se deseja salvar a foto como uma "foto", "documento", "documento colorido", "Post-it" ou "cartão de visita"
• Salve fotos e artigos da web: baixando o “web clipper” para o seu navegador, você pode recortar e coletar todos os artigos ou páginas da web de seu interesse no Evernote para sempre.
• Baixe o Evernote no seu computador: o tutorial está presente, mas no final consiste apenas em uma página que pergunta se você deseja o link via e-mail para baixar o programa e sincronizar automaticamente as notas.
• Seja notificado: Você pode configurar o Evernote para notificá-lo quando você definir um lembrete e quando alguém compartilhar notas com você.

Uma das telas fundamentais do evernote: a de criar uma nova nota. 

Sugestões para uso

Abrindo o aplicativo pela primeira vez, você verá uma tela com uma série de indicações sobre como usar o Evernote de forma lucrativa; aqui estão os mais interessantes

• Divida uma lista em categorias = você pode definir uma cor específica para cada categoria para torná-la facilmente identificável
• Crie uma lista de verificação ou lista de tarefas = então você pode marcar as tarefas concluídas
• Gravar palestras e conferências = notas de áudio podem ser adicionadas
• Tirar uma foto do quadro branco e tornar o texto pesquisável = tornar o texto manuscrito pesquisável não apenas ajudará você a encontrar as palavras facilmente, mas também tornará a nota mais legível.
• Recorte artigos da web, diretamente em suas anotações = graças ao Web Clipper mencionado acima
• Anexar documentos = com o Evernote do PC, basta arrastar e soltar qualquer arquivo em sua área de trabalho em uma nota, e ele estará sempre disponível para consulta. Em vez de um celular / tablet, basta clicar no botão "mais" na barra de formatação de uma nota e selecionar "Anexar arquivo"
• Digitalizar notas manuscritas = reconhecendo a escrita à mão, você pode encontrar facilmente o que escreveu
• Defina um lembrete em uma nota = assim ela abrirá apenas quando você precisar
• Compartilhe anotações ou cadernos inteiros = seus amigos precisam de suas anotações? Nada poderia ser mais fácil, com apenas um botão, você pode enviá-los para todos
• Criar tabelas = infelizmente, este recurso está disponível apenas no desktop
• Classificar por tag = dando uma nota um ou mais etiqueta, você pode encontrar facilmente aquele com círculos com referência cruzada. A busca por tag é fundamental: se você está procurando um vídeo no YouTube, por exemplo, basta inserir palavras-chave presentes como tags nos vídeos. Você também pode aproveitar esse recurso para elaborar um texto e estudar de forma mais rentável! Encontre as palavras-chave das notas que guarda e use-as como etiquetas, desta forma, além de ter organizado as suas notas, também terá compreendido quais são os conceitos mais importantes.
• Organizar as anotações da aula em cadernos = a beleza do digital em relação ao papel também é a possibilidade de quebrar "limites físicos". Você pode criar uma estrutura de caderno para manter notas sobre o mesmo assunto juntos, criar cadernos separados para cada curso e dar uma estrutura hierárquica, o chamado "pilha de cadernos " (por exemplo, crie uma pilha de cadernos para cada semestre e dentro de um caderno para cada curso)

Recurso premium Evernote

Com Evernote Basic (a versão gratuita), infelizmente você tem uma série de limitações:

• 60 MB de novos uploads mensais
• Sincronização de arquivos em apenas dois dispositivos

Para aproveitar todas as vantagens, você deve pagar uma assinatura (€ 29,99 por ano para a versão Plus, € 59,99 por ano para a versão premium e € 12,00 por usuário por mês para a versão Business)

Vamos ver as diferenças mais importantes das versões pagas:

• Mais espaço na nuvem (1, 10 ou 20 GB de novos uploads por mês)
• Possibilidade de sincronização com todos os dispositivos sem limites
• Acessar blocos de notas offline
• Pesquisa de texto em documentos PDF ou Office (apenas para Premium e Business)
• Faça anotações em PDFs (somente Premium e Business): você pode escrever, desenhar, adicionar setas, texto ou realçar
• Apresente notas com um clique (apenas para Premium e Business): baixando o Evernote em um laptop e clicando no ícone "apresentação", você pode compartilhar notas como uma apresentação lindamente formatada (como se fosse um Power Point, para ser claro)
• Transforme cartões de visita em contatos (Premium e Business apenas): quando você digitaliza um cartão de visita, o Evernote pode adicionar automaticamente as informações da pessoa aos seus contatos móveis

A partir do navegador, felizmente, podemos acessar as mesmas funções da versão desktop ou móvel, como criar novas notas, e recentemente também podemos compartilhá-las como eventos do Google Agenda (desta forma, criamos um alerta, um alerta).

As funções "Bate-papo de trabalho”Para se comunicar rapidamente com seu grupo de trabalho (por exemplo, se você está transcrevendo a última lição do curso com seus amigos) e a capacidade de classificar as notas por data de criação, título ou última modificação.

Evernote Web Clipper

A partir de um navegador, com esta extensão simples, podemos exportar partes de um site como uma captura de tela ou salve a página inteira como uma nota para edição fácil.

A última opção é realmente um dos pontos fortes desta aplicação; Permite-lhe apanhar o texto de uma página que encontrou enquanto navegava na web, formatar melhor o texto, alterar a disposição das imagens, adicionar ou modificar peças, tudo em poucos segundos.

Uma boa economia de tempo!

Aplicativos relacionados

A mesma empresa que desenvolve o Evernote também criou uma série de aplicativos “satélite” que aumentam a funcionalidade do aplicativo principal.

Scannable = infelizmente, atualmente disponível apenas para iPad e iPhone, permite digitalizações muito mais profissionais e de melhor qualidade. Fácil de usar, a operação é semelhante à função de digitalização do Evernote.

Skitch = disponível apenas para Mac, iPad e iPhone, tem um foco muito específico: comunicar ideias visualmente. Você pode compartilhar comentários e colaborar com colegas, observando seus pensamentos sobre PDFs ou imagens (usando um existente ou criando um novo), adicionar setas, formas ou escrever neles com a caneta ou ferramenta de realce

Penúltimo = oferece a você a experiência de escrita em papel e caneta, com o poder, a flexibilidade e a disponibilidade do Evernote. Você pode usar o dedo e uma caneta para fazer anotações e compartilhar notas manuscritas e desenhos por e-mail como um PDF ou URL (links públicos), desta forma, qualquer pessoa com o link poderá visualizar, facilitando o compartilhamento.
Quando você cria uma nota pela primeira vez, ele também pede que você especifique sua posição de escrita preferida e permite que você selecione um plano de fundo para o seu cartão de uma variedade de opções (incluindo planejadores, faturas, listas de compras, papel milimetrado ou folha música. música), mas você também pode inserir uma imagem personalizada (da câmera ou galeria)

Como aprender mais sobre o Evernote

Em um único artigo, por questões de legibilidade, não é possível explicar todos os detalhes de como usar todas as funções (porque são tantas), mas em caso de dúvidas ou problemas, comente o post, e eu e o Anthony ficará feliz em lhe dar um mas não.

No entanto, deixo uma série de links úteis para resolver quase todos os problemas que você deve encontrar; o site do Evernote é realmente bem feito e tem uma grande seção de "Ajuda e Aprendizagem", Aconselho dar uma olhada em caso de dificuldade:

Seção principal de Ajuda e Aprendizagem

Usando o Evernote (explique as ferramentas do aplicativo)

Evernote para alunos (6 maneiras pelas quais os alunos podem usar o Evernote)