Como você gerencia o trabalho? Gostaria de encontrar métodos mais produtivos? Neste artigo apresentamos os erros mais comuns.
Última atualização: 20 de julho de 2022
Organizar o trabalho é um desafio. Isso geralmente acontece porque a quantidade certa de tempo não é gasta definindo abordagens que melhoram a produtividade.
Definir e adotar um método preciso para gerenciar a atividade de trabalho oferece várias vantagens. O mais importante é que você economize tempo. Além disso, você evita adiar determinadas tarefas para a última hora, o que se traduz em maior eficiência.
No entanto, é comum cometer alguns erros na gestão da obra. Pequenos defeitos que, justamente por não serem muito evidentes, muitas vezes passam despercebidos.
"Não importa quão alta seja uma montanha, sempre há uma maneira de alcançá-la."
-Anônimo-
Organize o trabalho da melhor forma possível evitando certos erros
1. Anote as tarefas pendentes
Um dos fatores a serem mais levados em consideração para organizar o trabalho da melhor maneira possível é a presença de um único registro de atividades pendentes, a ferramenta a consultar ao trabalhar.
Atividades não planejadas surgem ao longo do dia, semana ou mês, e muitos acabam anotando no caderno ou pasta do computador que têm mais à mão.
Isso é um erro, pois espalha informações e não permite um acompanhamento correcto dos pendentes. Você tem que anotar tudo em um só lugar.
2. Adie atividades sem importância
Cada atividade tem uma prioridade diferente, ou pelo menos deveria ter uma. No entanto, é comum que qualquer coisa que não seja extremamente importante acabe ficando na lista do “depois” ou do “quando possível”. É assim que em determinado momento essa lista acaba ficando maior.
O tempo ganho anteriormente será perdido posteriormente devido ao acúmulo excessivo de atividades pendentes. O ideal é dedicar algumas horas por semana a tarefas que não são de grande importância ou que não têm prazo. Isso ajuda a tornar a gestão das atividades de trabalho mais eficiente.
3. Tente abordar as atividades de forma global
Outra estratégia para organizar o trabalho é adotar a abordagem correta. Quando as atividades são grandes ou complexas, é fácil se sentir sobrecarregado. O melhor a fazer nesses casos é dividi-los em partes seguindo um critério lógico e coerente.
Esta subdivisão oferece ordem mental e também permite uma melhor organização do tempo. Da mesma forma, tem um impacto positivo na motivação, pois terminar cada etapa dá a sensação de progresso e isso deixa a pessoa satisfeita.
4. Fazer atividades que não estão na lista de tarefas
A lista de tarefas é uma daquelas ferramentas que devem estar sempre à mão. É um dos aliados mais importantes na gestão do trabalho. Não só ajuda a lembrar as atividades que devem ser realizadas, mas ao visualizá-las é possível detectar eventuais percalços e reprogramar os horários.
Esta lista é especialmente importante em momentos em que o trabalho é abundante e o tempo é curto. Enquanto muitas pessoas se orgulham de sua boa memória ou capacidade instintiva de se organizar, em momentos de estresse é mais fácil ignorar as questões relevantes também.
5. Organize o trabalho gastando muito tempo com aspectos irrelevantes
Adotar um método preciso para organizar as atividades de trabalho é certamente útil, mas não vale a pena tentar aperfeiçoá-lo ou levá-lo à sua máxima expressão. Com o intuito de sermos mais eficientes, passamos a separar por cores, colocando rótulos chamativos e detalhes desse tipo.
O resultado pode ser que você tenha investido mais tempo para embelezar do que para fazer as tarefas que precisam ser feitas. Um bom método é prático, eficiente e não deve demorar muito. Se não, talvez seja hora de reavaliar.
