Quando precisamos de uma solução temporária, mas eficaz, podemos usar a chamada proposta fantoche; esta é uma estratégia interessante usada pelos militares americanos na década de 70.
Escrito e verificado pelo psicólogo GetPersonalGrowth.
Última atualização: 15 de novembro de 2021
A proposta do fantoche (tradução literal da proposta inglesa do espantalho) é um método para resolver problemas cada vez mais utilizado no campo organizacional. É uma estratégia útil para estimular ideias a partir de um protótipo; permite explorar o potencial humano e criativo de um grupo de trabalho e, sobretudo, de cada membro individual.
Deve-se notar que não estamos lidando com o clássico brainstorming. O objetivo da proposta do fantoche é encontrar uma solução temporária enquanto trabalha em algo melhor. Ideias diferentes de todo o grupo, propostas que podem ser integradas ou excluídas em um determinado momento para voltar ao rascunho original.
Essa técnica foi usada pela primeira vez pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos em 1975. As forças aéreas precisavam de um plano de ação urgente para responder rapidamente, ainda que temporariamente, a um desafio. Mais tarde, o boneco seria substituído por um homem de pedra e, finalmente, de ferro para dar maior coerência e solidez a essa estratégia ou plano específico.
Uma estratégia simples e colaborativa para a resolução de problemas: a proposta do fantoche
A proposta do fantoche é uma estratégia que se popularizou nos últimos anos graças à conhecida consultoria McKinsey & Company, especializada na solução de problemas. Ele colaborou com grandes empresas, institutos e até governos em todo o mundo.
O fato de usarem essa estratégia como resposta a desafios de alto nível já nos dá uma dica de sua utilidade. Tem a vantagem de ser fácil de implementar, favorece a sinergia de todos os integrantes do grupo e facilita a construção gradativa de um plano de ação cada vez mais sofisticado e eficaz.
Qual é a proposta do fantoche?
A proposta do fantoche possibilita a resolução de um problema em qualquer contexto coletivo. O objetivo é iniciar, modelar e definir um plano de ação preliminar na forma de um rascunho. Isso será posteriormente redefinido ou demolido pelo grupo, até que uma resposta mais efetiva seja encontrada. Esta passagem chama-se "passar do homem de palha ao homem de aço".
Quais são as vantagens dessa estratégia?
Como dissemos, este não é o brainstorming clássico. Neste caso, de fato, partimos de um anteprojeto. Mais tarde, o grupo será convidado a se reunir e cada integrante poderá contribuir com ideias, críticas e propostas, mas sempre a partir do rascunho. Esta estratégia oferece várias vantagens, nomeadamente:
- É um modelo de resolução de problemas que aumenta a coesão do grupo de trabalho.
- Ele permite que cada membro contribua com sua experiência e criatividade.
- Favorece o feedback e as melhores suposições, eliminando as que não funcionam.
- Melhore o brainstorming à medida que ele começa com um plano preliminar (rascunho ou fantoche).
- Evite que o grupo fique atolado. Ele não busca imediatamente a perfeição, ele procede por etapas: homem de palha, homem de pedra, homem de aço, etc.
Quais etapas a proposta do fantoche envolve?
A proposta do fantoche consiste em etapas específicas. Adaptar-se a eles permite que o grupo saiba o que os espera e como proceder. Ao mesmo tempo, cada membro deve saber que o raciocínio por trás de qualquer proposta deve ser debatido e refutado.
Todos os pontos de vista serão levados em consideração para definir, finalmente, uma primeira estratégia aplicável e lógica, mas temporária. Subseqüentemente Outras reuniões serão realizadas para refinar o plano de ação.
Criar o rascunho da proposta
Cada membro do grupo cria individualmente sua própria proposta de fantoche. Em outras palavras, uma estratégia para abordar o problema.
Apresentação de propostas conceituais
O segundo passo é enviar todos os rascunhos. Cada pessoa apresenta sua proposta de ação aos outros. O grupo analisa, discute, elimina as ideias pouco úteis e anota as válidas.
Discussão
Depois de selecionar todas as propostas interessantes, cada ideia é discutida para peneirar, eliminar ou aceitar as partes úteis. Com esses elementos será construído um homem de palha comum.
conclusões
Neste momento, a proposta do fantoche já está sendo definida. Partes ainda estão sendo demolidas e outras adicionadas, mas, aos poucos, conclusões mais ou menos válidas são alcançadas.
Decisão final
O boneco agora está construído. Foi alcançada uma decisão final (ainda que temporária) que pode ser implementada se todos os membros concordarem. No entanto, o propósito é refinar essa estratégia posteriormente para criar um plano de ação mais robusto, seguro e eficaz.
É uma dinâmica de trabalho muito interessante que envolve todo o capital humano na resolução faseada de um problema. É útil, simples e hoje é utilizado em muitos contextos de trabalho.
